Bimtek Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum (BLU)

Pengelolaan keuangan Badan Layanan Umum memerlukan kemampuan menghubungkan fleksibilitas pengelolaan dengan peningkatan pelayanan, pencapaian kinerja, pengendalian, dan pertanggungjawaban keuangan. Kesalahan dalam perencanaan, penatausahaan, pencatatan, atau pelaporan dapat menghambat kegiatan operasional dan meningkatkan risiko saat evaluasi maupun pemeriksaan.

Bimtek Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum (BLU) dirancang untuk membantu pejabat dan staf pengelola BLU memahami proses pengelolaan keuangan secara sistematis, mulai dari perencanaan dan penganggaran hingga penyusunan laporan keuangan dan laporan kinerja.

Mengapa Bimtek Pengelolaan Keuangan BLU diperlukan?

BLU memberikan pelayanan kepada masyarakat dengan pola pengelolaan yang mendukung produktivitas dan efisiensi. Fleksibilitas yang diberikan bukan berarti pengelolaan keuangan dapat dilaksanakan tanpa batas, pengendalian, dan pertanggungjawaban.

Setiap penerimaan, pengeluaran, program, kegiatan, serta penggunaan sumber daya harus direncanakan, dilaksanakan, dicatat, dikendalikan, dan dipertanggungjawabkan dengan baik. Dalam praktiknya, pengelola dapat menghadapi berbagai persoalan berikut:

• perencanaan anggaran belum terhubung dengan target kinerja;
• penyusunan Rencana Bisnis dan Anggaran belum optimal;
• pembagian tugas dan tanggung jawab belum dipahami secara seragam;
• pencatatan penerimaan dan pengeluaran belum konsisten;
• jurnal penyesuaian dan rekonsiliasi masih menimbulkan perbedaan;
• dokumen transaksi dan pertanggungjawaban belum tertata;
• laporan keuangan belum menggambarkan kondisi organisasi secara memadai;
• laporan kinerja belum terhubung dengan penggunaan anggaran;
• koordinasi antara bagian pelayanan, perencanaan, keuangan, dan pelaporan belum efektif; dan
• perubahan ketentuan belum sepenuhnya dipahami oleh pelaksana.

Melalui bimtek ini, peserta diajak memahami pengelolaan keuangan BLU sebagai satu rangkaian kerja yang saling berhubungan, bukan sekadar kumpulan pekerjaan administratif.

Tujuan dan hasil yang diharapkan

Setelah mengikuti kegiatan, peserta diharapkan mampu:

• memahami prinsip dan ruang lingkup pengelolaan keuangan BLU;
• mengenali hubungan antara fleksibilitas, pelayanan, dan akuntabilitas;
• menghubungkan perencanaan, anggaran, kegiatan, dan target kinerja;
• memahami penatausahaan penerimaan dan pengeluaran;
• meningkatkan ketertiban pencatatan dan dokumentasi transaksi;
• memahami proses rekonsiliasi dan jurnal penyesuaian;
• menyiapkan laporan keuangan dan laporan kinerja secara lebih sistematis;
• mengenali risiko kesalahan administrasi dan pelaporan; serta
• menyusun langkah perbaikan yang sesuai dengan kondisi instansi.

Materi Bimtek Pengelolaan Keuangan BLU

1. Kebijakan dan tata kelola BLU

Konsep dan tujuan BLU, pembagian peran dalam organisasi, hubungan fleksibilitas dan akuntabilitas, praktik pengelolaan yang sehat, serta pentingnya pengendalian internal.

2. Perencanaan dan penganggaran

Hubungan antara rencana strategis, program, kegiatan, indikator kinerja, kebutuhan anggaran, proyeksi pendapatan dan belanja, serta penyusunan Rencana Bisnis dan Anggaran.

3. Penatausahaan penerimaan dan pengeluaran

Alur penerimaan dan pengeluaran, kelengkapan dokumen, pembagian tanggung jawab, pengendalian transaksi, serta pencatatan yang diperlukan untuk mendukung pelaporan.

4. Sistem akuntansi dan jurnal transaksi

Pencatatan transaksi, jurnal penerimaan dan pengeluaran, jurnal penyesuaian, koreksi pencatatan, rekonsiliasi data, serta hubungan antara bukti transaksi dan laporan.

5. Penyusunan laporan keuangan

Proses penyusunan laporan, hubungan antarunsur laporan, konsistensi data, pengungkapan, dan dukungan dokumen. Pembahasan disesuaikan dengan ketentuan yang relevan bagi BLU.

6. Laporan kinerja dan evaluasi

Hubungan antara penggunaan anggaran, pelaksanaan kegiatan, keluaran, indikator kinerja, kualitas pelayanan, evaluasi, dan tindak lanjut.

7. Pengendalian internal dan persiapan pemeriksaan

Kesiapan dokumen, rekonsiliasi, tindak lanjut atas perbedaan, pembagian tanggung jawab, dan koordinasi antarunit sebelum evaluasi atau pemeriksaan.

Dasar regulasi

Pembahasan pengelolaan keuangan BLU perlu menggunakan regulasi yang tepat dan memperhatikan perubahan terakhir. Beberapa rujukan yang berkaitan dengan materi pelatihan ini antara lain:

• Peraturan Pemerintah Nomor 23 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum;
• Peraturan Pemerintah Nomor 74 Tahun 2012 tentang Perubahan atas Peraturan Pemerintah Nomor 23 Tahun 2005;
• Peraturan Menteri Keuangan Nomor 129/PMK.05/2020 tentang Pedoman Pengelolaan Badan Layanan Umum beserta perubahannya;
• Peraturan Menteri Keuangan Nomor 76 Tahun 2025 tentang Perubahan Kedua atas Peraturan Menteri Keuangan Nomor 129/PMK.05/2020; dan
• Peraturan Menteri Keuangan Nomor 128 Tahun 2024 tentang Sistem Akuntansi dan Pelaporan Keuangan Badan Layanan Umum.

Materi kegiatan diarahkan dengan memperhatikan ketentuan yang relevan pada saat pelaksanaan. Kebutuhan khusus BLUD dapat dibicarakan terpisah karena kerangka regulasinya tidak seluruhnya sama dengan BLU pemerintah pusat.

Siapa yang perlu mengikuti kegiatan ini?

• pemimpin dan pejabat pengelola BLU;
• pejabat keuangan dan bendahara;
• staf perencanaan dan penganggaran;
• staf akuntansi dan pelaporan;
• Satuan Pemeriksaan Internal;
• pengelola aset dan pengadaan;
• rumah sakit dan fasilitas pelayanan kesehatan pemerintah;
• perguruan tinggi dan unit pendidikan pemerintah;
• balai, pusat layanan, dan satuan kerja pemerintah; serta
• instansi yang sedang mempersiapkan atau memperkuat pengelolaan BLU.

Jadwal Bimtek Pengelolaan Keuangan BLU

Peserta dapat memilih jadwal dari bulan berjalan hingga enam bulan ke depan. Seluruh jadwal yang dipublikasikan tersedia tanpa menunggu kuota. Kegiatan reguler tetap diselenggarakan meskipun hanya diikuti oleh empat peserta, sepanjang pendaftaran dan ketentuan administrasi telah dipenuhi.

Biaya dan fasilitas peserta

Fasilitas yang diperoleh peserta:

• pelatihan selama dua hari atau pembahasan materi sampai selesai;
• penginapan dengan ketentuan twin sharing;
• coffee break, makan siang, dan makan malam selama kegiatan;
• seminar kit;
• tas peserta; dan
• sertifikat pelatihan/bimtek.

Penjemputan di bandara tersedia untuk rombongan minimal lima peserta dengan konfirmasi terlebih dahulu. Pendaftaran dikonfirmasi paling lambat H-3. Jadwal, hotel, biaya, dan fasilitas perlu dikonfirmasi kembali kepada admin karena dapat mengalami penyesuaian operasional.

Pelaksanaan khusus untuk instansi

Instansi juga dapat mengajukan kegiatan khusus dengan menyesuaikan:

• tanggal dan lokasi pelaksanaan;
• jumlah peserta;
• materi yang ingin diprioritaskan;
• persoalan yang perlu dibahas;
• kebutuhan fasilitas; serta
• permintaan undangan dan surat penawaran.

Untuk rombongan minimal 15 peserta, jadwal dan tempat dapat diajukan sesuai kebutuhan dan dikonfirmasikan dengan tim penyelenggara.

Cara pendaftaran

Hubungi admin dan sampaikan:

1. nama peserta;
2. nama instansi;
3. jabatan atau unit kerja;
4. jumlah peserta;
5. tanggal dan kota yang dipilih;
6. alamat email atau nomor kontak; dan
7. kebutuhan undangan atau surat penawaran.

Setelah data diterima, admin akan menyampaikan informasi pendaftaran, jadwal, tempat pelaksanaan, fasilitas, dan ketentuan administrasi.

Pertanyaan yang sering disampaikan

Apakah kegiatan tetap dilaksanakan jika hanya ada empat peserta?

Ya. Kegiatan pada jadwal reguler tetap diselenggarakan meskipun hanya diikuti empat peserta, sepanjang pendaftaran dan ketentuan administrasi telah dipenuhi.

Apakah peserta memperoleh sertifikat?

Ya. Peserta yang mengikuti kegiatan sesuai ketentuan memperoleh sertifikat pelatihan/bimtek.

Apakah materi dapat disesuaikan?

Dapat. Instansi dapat menyampaikan karakteristik organisasi, kebutuhan, dan persoalan yang ingin diprioritaskan sebelum pelaksanaan.

Apakah tersedia kegiatan khusus untuk satu instansi?

Tersedia. Jadwal, lokasi, materi, jumlah peserta, dan fasilitas dapat dibicarakan dengan tim penyelenggara.

Apakah tersedia surat undangan dan surat penawaran?

Ya. Admin dapat membantu menyiapkan surat undangan, jadwal, rincian biaya, fasilitas, dan surat penawaran untuk kebutuhan internal instansi.

Apakah peserta dapat memilih bulan dan kota?

Ya. Peserta dapat memilih tanggal dan kota dari jadwal yang dipublikasikan. Hubungi admin untuk mengonfirmasi tempat kegiatan pada kota yang dipilih.

Konsultasikan kebutuhan pelatihan instansi Anda

Pengelolaan keuangan BLU yang baik tidak berhenti pada kelengkapan administrasi. Perencanaan, pelaksanaan, pencatatan, pengendalian, pelaporan, dan pencapaian kinerja perlu dipahami sebagai satu proses yang utuh.

Jika Anda memerlukan informasi jadwal, penyesuaian materi, pelaksanaan khusus, undangan, atau surat penawaran, silakan hubungi tim Pusdiklat Pemendagri.