Bimtek Penyusunan Renstra dan RBA BLUD Rumah Sakit/Puskesmas

Renstra dan Rencana Bisnis dan Anggaran (RBA) seharusnya membentuk satu rangkaian perencanaan. Renstra menetapkan arah beberapa tahun, sedangkan RBA menerjemahkannya menjadi target pelayanan, program, kegiatan, indikator, serta kebutuhan anggaran tahunan. Jika keduanya tidak selaras, rumah sakit atau puskesmas berisiko menjalankan kegiatan yang tidak mendukung prioritas organisasi.

Bimtek Penyusunan Renstra dan RBA BLUD Rumah Sakit/Puskesmas membantu tim perencana menghubungkan arah strategis dengan pekerjaan tahunan, proyeksi layanan, kebutuhan sumber daya, dan evaluasi kinerja.

Mengapa Renstra dan RBA harus disusun sebagai satu alur?

Renstra membantu organisasi menentukan persoalan prioritas, tujuan, sasaran, indikator, dan strategi. RBA kemudian menjabarkan apa yang dikerjakan dalam satu tahun, siapa penanggung jawabnya, berapa kebutuhan biayanya, dan keluaran apa yang harus dicapai.

Ketidaksinkronan sering terlihat ketika indikator Renstra tidak muncul dalam kegiatan tahunan, target tidak memiliki data awal, proyeksi pendapatan tidak sesuai kapasitas layanan, atau anggaran tersebar tanpa prioritas. Bimtek ini menempatkan hubungan antardokumen sebagai fokus utama.

Tujuan dan hasil yang diharapkan

• memetakan isu strategis rumah sakit atau puskesmas;
• merumuskan tujuan, sasaran, strategi, indikator, dan target yang terukur;
• menghubungkan Renstra dengan program dan kegiatan dalam RBA;
• menyusun asumsi volume layanan, pendapatan, biaya, investasi, dan kebutuhan SDM;
• memeriksa konsistensi indikator, target, jadwal, penanggung jawab, dan anggaran;
• menyiapkan mekanisme pemantauan serta evaluasi; dan
• mengidentifikasi risiko pelaksanaan beserta tindak lanjutnya.

Materi Bimtek Renstra dan RBA Rumah Sakit/Puskesmas

1. kedudukan Renstra dan RBA dalam pengelolaan BLUD;
2. evaluasi kondisi organisasi, pelayanan, keuangan, SDM, sarana, dan lingkungan strategis;
3. pemetaan pemangku kepentingan dan kebutuhan masyarakat;
4. perumusan visi, misi, tujuan, sasaran, strategi, dan arah kebijakan;
5. penetapan indikator kinerja, data awal, target, serta sumber data;
6. penerjemahan sasaran strategis menjadi program dan kegiatan tahunan;
7. penyusunan asumsi dan proyeksi layanan, pendapatan, biaya, serta arus kas;
8. penyelarasan program, keluaran, indikator, anggaran, dan penanggung jawab;
9. pemantauan, evaluasi, pengendalian risiko, serta perubahan dokumen; dan
10. latihan menyusun matriks keterhubungan Renstra dengan RBA.

Dasar regulasi

Pengelolaan BLUD antara lain mengacu pada Permendagri Nomor 79 Tahun 2018 dan pengelolaan keuangan daerah perlu memperhatikan Permendagri Nomor 77 Tahun 2020. Penyusunan dokumen harus disesuaikan dengan kebijakan daerah, sektor kesehatan, status organisasi, dan ketentuan terbaru yang berlaku.

Peserta yang disarankan

• pimpinan rumah sakit atau puskesmas;
• pejabat pengelola BLUD;
• tim Renstra, RBA, perencanaan, dan penganggaran;
• pejabat keuangan dan pengelola data layanan;
• unit mutu, SPI, serta penanggung jawab program; dan
• dinas atau instansi yang membina fasilitas kesehatan BLUD.

Jadwal dan lokasi pelaksanaan

Peserta dapat memilih jadwal yang dipublikasikan dan mengonsultasikan kota pelaksanaan kepada admin. Kegiatan tetap dapat diselenggarakan tanpa menunggu kuota setelah pendaftaran dan ketentuan administrasi dipenuhi.

Pelaksanaan khusus untuk instansi

Materi dapat difokuskan pada review dokumen, penyusunan indikator, proyeksi layanan, atau matriks keterhubungan Renstra dengan RBA. Instansi dapat mendiskusikan data dan keluaran yang dibutuhkan sebelum kegiatan.

Pertanyaan yang sering disampaikan

Apakah kegiatan ini hanya untuk rumah sakit?

Tidak. Materi dapat disesuaikan untuk rumah sakit, puskesmas, maupun fasilitas pelayanan kesehatan daerah lainnya.

Apakah peserta harus sudah memiliki Renstra?

Tidak. Dokumen yang ada dapat digunakan sebagai bahan evaluasi, sedangkan instansi yang belum memiliki dokumen dapat memulai dari pemetaan isu dan kerangka dasarnya.

Apa perbedaannya dengan Bimtek Teknis Penyusunan RBA BLUD?

Halaman ini menekankan kesinambungan Renstra jangka menengah dengan RBA tahunan pada fasilitas kesehatan. Bimtek teknis RBA BLUD membahas penyusunan RBA secara lebih spesifik.