Analisis Beban Kerja (ABK) merupakan program dari Menteri Keuangan sejalan dengan reformasi di bidang Birokrasi yang bertujuan untuk mendeteksi, memonitor, mengevaluasi hasil kerja apakah sudah berjalan dengan efektif dan efisien, yang dilakukan secara objektif (orientasi pada sasaran, bukan pelaku atau oknum).
Karena dalam melakukan Reformasi tersebut diperlukan Sumber Daya Manusia (SDM) yang benar-benar berkualitas, jadi dalam menentukan atau menempatkan Aparatur, baik dari segi jumlah maupun kualifikasi yang dibutuhkan.
Pelatihan Penyusunan Analisis Beban Kerja (ABK)
Dalam rangka memantapkan pemahaman mengenai Penyusunan Analisis Beban Kerja kami akan mengadakan Bimtek / Diklat Kepegawaian tentang Penyusunan Analisis Beban Kerja (ABK) pada:

Jadwal Bimtek dan Diklat
Bulan September 2020 | |
---|---|
03 - 04 September 2020 di Hotel Oasis Amir Jakarta 03 - 04 September 2020 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 03 - 04 September 2020 di Hotel Pacific Palace Batam 03 - 04 September 2020 di Hotel Eden Kuta Bali 03 - 04 September 2020 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung 03 - 04 September 2020 di Hotel Ibis City Center Makassar 03 - 04 September 2020 di Hotel Quest Surabaya 03 - 04 September 2020 di Hotel Bintang Senggigi Lombok 11 - 12 September 2020 di Hotel Oasis Amir Jakarta 11 - 12 September 2020 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 11 - 12 September 2020 di Hotel Pacific Palace Batam 11 - 12 September 2020 di Hotel Eden Kuta Bali 11 - 12 September 2020 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung 11 - 12 September 2020 di Hotel Ibis City Center Makassar 11 - 12 September 2020 di Hotel Quest Surabaya 11 - 12 September 2020 di Hotel Bintang Senggigi Lombok 11 - 12 September 2020 di Hotel Whizz Prime Manado 11 - 12 September 2020 di Hotel Grand Antares Medan 11 - 12 September 2020 di Hotel The 101 Kota Malang | 17 - 18 September 2020 di Hotel Oasis Amir Jakarta 17 - 18 September 2020 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 17 - 18 September 2020 di Hotel Pacific Palace Batam 17 - 18 September 2020 di Hotel Eden Kuta Bali 17 - 18 September 2020 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung 17 - 18 September 2020 di Hotel Ibis City Center Makassar 17 - 18 September 2020 di Hotel Quest Surabaya 17 - 18 September 2020 di Hotel Bintang Senggigi Lombok 25 - 26 September 2020 di Hotel Oasis Amir Jakarta 25 - 26 September 2020 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 25 - 26 September 2020 di Hotel Pacific Palace Batam 25 - 26 September 2020 di Hotel Eden Kuta Bali 25 - 26 September 2020 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung 25 - 26 September 2020 di Hotel Ibis City Center Makassar 25 - 26 September 2020 di Hotel Quest Surabaya 25 - 26 September 2020 di Hotel Bintang Senggigi Lombok 25 - 26 September 2020 di Hotel Whizz Prime Manado 25 - 26 September 2020 di Hotel Grand Antares Medan 25 - 26 September 2020 di Hotel The 101 Kota Malang |
Bulan Oktober 2020 | |
---|---|
02 - 03 Oktober 2020 di Hotel Oasis Amir Jakarta 02 - 03 Oktober 2020 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 02 - 03 Oktober 2020 di Hotel Pacific Palace Batam 02 - 03 Oktober 2020 di Hotel Eden Kuta Bali 02 - 03 Oktober 2020 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung 02 - 03 Oktober 2020 di Hotel Ibis City Center Makassar 02 - 03 Oktober 2020 di Hotel Quest Surabaya 02 - 03 Oktober 2020 di Hotel Bintang Senggigi Lombok 07 - 08 Oktober 2020 di Hotel Oasis Amir Jakarta 07 - 08 Oktober 2020 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 07 - 08 Oktober 2020 di Hotel Pacific Palace Batam 07 - 08 Oktober 2020 di Hotel Eden Kuta Bali 07 - 08 Oktober 2020 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung 07 - 08 Oktober 2020 di Hotel Ibis City Center Makassar 07 - 08 Oktober 2020 di Hotel Quest Surabaya 07 - 08 Oktober 2020 di Hotel Bintang Senggigi Lombok 07 - 08 Oktober 2020 di Hotel Whizz Prime Manado 14 - 15 Oktober 2020 di Hotel Oasis Amir Jakarta 14 - 15 Oktober 2020 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 14 - 15 Oktober 2020 di Hotel Pacific Palace Batam 14 - 15 Oktober 2020 di Hotel Eden Kuta Bali 14 - 15 Oktober 2020 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung | 14 - 15 Oktober 2020 di Hotel Ibis City Center Makassar 14 - 15 Oktober 2020 di Hotel Quest Surabaya 14 - 15 Oktober 2020 di Hotel Bintang Senggigi Lombok 14 - 15 Oktober 2020 di Hotel Grand Antares Medan 14 - 15 Oktober 2020 di Hotel The 101 Kota Malang 22 - 23 Oktober 2020 di Hotel Oasis Amir Jakarta 22 - 23 Oktober 2020 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 22 - 23 Oktober 2020 di Hotel Pacific Palace Batam 22 - 23 Oktober 2020 di Hotel Eden Kuta Bali 22 - 23 Oktober 2020 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung 22 - 23 Oktober 2020 di Hotel Ibis City Center Makassar 22 - 23 Oktober 2020 di Hotel Quest Surabaya 22 - 23 Oktober 2020 di Hotel Bintang Senggigi Lombok 26 - 27 Oktober 2020 di Hotel Oasis Amir Jakarta 26 - 27 Oktober 2020 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 26 - 27 Oktober 2020 di Hotel Pacific Palace Batam 26 - 27 Oktober 2020 di Hotel Eden Kuta Bali 26 - 27 Oktober 2020 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung 26 - 27 Oktober 2020 di Hotel Ibis City Center Makassar 26 - 27 Oktober 2020 di Hotel Quest Surabaya 26 - 27 Oktober 2020 di Hotel Bintang Senggigi Lombok 26 - 27 Oktober 2020 di Hotel Whizz Prime Manado |
Bulan November 2020 | |
---|---|
04 - 05 November 2020 di Hotel Oasis Amir Jakarta 04 - 05 November 2020 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 04 - 05 November 2020 di Hotel Pacific Palace Batam 04 - 05 November 2020 di Hotel Eden Kuta Bali 04 - 05 November 2020 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung 04 - 05 November 2020 di Hotel Ibis City Center Makassar 04 - 05 November 2020 di Hotel Quest Surabaya 04 - 05 November 2020 di Hotel Bintang Senggigi Lombok 10 - 11 November 2020 di Hotel Oasis Amir Jakarta 10 - 11 November 2020 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 10 - 11 November 2020 di Hotel Pacific Palace Batam 10 - 11 November 2020 di Hotel Eden Kuta Bali 10 - 11 November 2020 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung 10 - 11 November 2020 di Hotel Ibis City Center Makassar 10 - 11 November 2020 di Hotel Quest Surabaya 10 - 11 November 2020 di Hotel Bintang Senggigi Lombok 10 - 11 November 2020 di Hotel Whizz Prime Manado 10 - 11 November 2020 di Hotel Grand Antares Medan 10 - 11 November 2020 di Hotel The 101 Kota Malang | 18 - 19 November 2020 di Hotel Oasis Amir Jakarta 18 - 19 November 2020 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 18 - 19 November 2020 di Hotel Pacific Palace Batam 18 - 19 November 2020 di Hotel Eden Kuta Bali 18 - 19 November 2020 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung 18 - 19 November 2020 di Hotel Ibis City Center Makassar 18 - 19 November 2020 di Hotel Quest Surabaya 18 - 19 November 2020 di Hotel Bintang Senggigi Lombok 27 - 28 November 2020 di Hotel Oasis Amir Jakarta 27 - 28 November 2020 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 27 - 28 November 2020 di Hotel Pacific Palace Batam 27 - 28 November 2020 di Hotel Eden Kuta Bali 27 - 28 November 2020 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung 27 - 28 November 2020 di Hotel Ibis City Center Makassar 27 - 28 November 2020 di Hotel Quest Surabaya 27 - 28 November 2020 di Hotel Bintang Senggigi Lombok 27 - 28 November 2020 di Hotel Whizz Prime Manado 27 - 28 November 2020 di Hotel Grand Antares Medan 27 - 28 November 2020 di Hotel The 101 Kota Malang |
Bulan Desember 2020 | |
---|---|
02 - 03 Desember 2020 di Hotel Oasis Amir Jakarta 02 - 03 Desember 2020 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 02 - 03 Desember 2020 di Hotel Pacific Palace Batam 02 - 03 Desember 2020 di Hotel Eden Kuta Bali 02 - 03 Desember 2020 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung 02 - 03 Desember 2020 di Hotel Ibis City Center Makassar 02 - 03 Desember 2020 di Hotel Quest Surabaya 02 - 03 Desember 2020 di Hotel Bintang Senggigi Lombok 10 - 11 Desember 2020 di Hotel Oasis Amir Jakarta 10 - 11 Desember 2020 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 10 - 11 Desember 2020 di Hotel Pacific Palace Batam 10 - 11 Desember 2020 di Hotel Eden Kuta Bali 10 - 11 Desember 2020 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung 10 - 11 Desember 2020 di Hotel Ibis City Center Makassar 10 - 11 Desember 2020 di Hotel Quest Surabaya 10 - 11 Desember 2020 di Hotel Bintang Senggigi Lombok 10 - 11 Desember 2020 di Hotel Whizz Prime Manado 17 - 18 Desember 2020 di Hotel Oasis Amir Jakarta 17 - 18 Desember 2020 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 17 - 18 Desember 2020 di Hotel Pacific Palace Batam 17 - 18 Desember 2020 di Hotel Eden Kuta Bali 17 - 18 Desember 2020 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung 17 - 18 Desember 2020 di Hotel Ibis City Center Makassar 17 - 18 Desember 2020 di Hotel Quest Surabaya 17 - 18 Desember 2020 di Hotel Bintang Senggigi Lombok 17 - 18 Desember 2020 di Hotel Grand Antares Medan 17 - 18 Desember 2020 di Hotel The 101 Kota Malang | 22 - 23 Desember 2020 di Hotel Oasis Amir Jakarta 22 - 23 Desember 2020 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 22 - 23 Desember 2020 di Hotel Pacific Palace Batam 22 - 23 Desember 2020 di Hotel Eden Kuta Bali 22 - 23 Desember 2020 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung 22 - 23 Desember 2020 di Hotel Ibis City Center Makassar 22 - 23 Desember 2020 di Hotel Quest Surabaya 22 - 23 Desember 2020 di Hotel Bintang Senggigi Lombok 27 - 28 Desember 2020 di Hotel Oasis Amir Jakarta 27 - 28 Desember 2020 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 27 - 28 Desember 2020 di Hotel Pacific Palace Batam 27 - 28 Desember 2020 di Hotel Eden Kuta Bali 27 - 28 Desember 2020 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung 27 - 28 Desember 2020 di Hotel Ibis City Center Makassar 27 - 28 Desember 2020 di Hotel Quest Surabaya 27 - 28 Desember 2020 di Hotel Bintang Senggigi Lombok 30 - 31 Desember 2020 di Hotel Oasis Amir Jakarta 30 - 31 Desember 2020 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 30 - 31 Desember 2020 di Hotel Pacific Palace Batam 30 - 31 Desember 2020 di Hotel Eden Kuta Bali 30 - 31 Desember 2020 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung 30 - 31 Desember 2020 di Hotel Ibis City Center Makassar 30 - 31 Desember 2020 di Hotel Quest Surabaya 30 - 31 Desember 2020 di Hotel Bintang Senggigi Lombok |
Melakukan Analisis Bebab Kerja Secara Efektif
Dalam melakukan Penyusunan Analisis Beban Kerja (ABK) agar bisa berjalan efektif dan efisien, tidak salah dalam mengambil kebijakan, diperlukan tahapan-tahapan sebagai berikut :
- Tentukan atau kumpulkan semua biro ataupun bidang-bidang yang ada dalam organisasi. Misalnya dalam organisasi Kecamatan, semua biro yang ada dibutuhkan dalam Kecamatan harus dikumpulkan dahulu, seperti Bidang Pelayanan Kesehatan, Humas, Hukum, Pembinaan dan sebagainya.
- Menentukan orang-orang yang akan bertugas melakukan analisis, lalu melakukan pembinaan kepada para analisis tersebut, Bimbingan Teknis kepada setiap UPT (Unit Pelaksana Teknis) sebelum terjun melakukan tugas analisanya.
- Persiapan melakukan ABK, seperti mempersiapkan kuesioner untuk keperluan survey yang berhubungan dengan uraian jabatan pekerjaan, kualifikasi, dan SOP (Standard Operasional Perusahaan) yang diisi oleh responden.
- Pengumpulan Data untuk Analisis ABK, seperti semua form yang sudah diisi oleh semua aparatur yang akan mengisi jabatan dalam organisasi tersebut.
- Mengolah Data tersebut dan mendeteksi apa kekurangan dan kelebihan masing-masing aparatur, apakah sudah sesuai dalam bidangnya, bidang mana yang masih kekurangan Sumber Daya Manusia, dan sebagainya.
- Mempresentase-kan hasil analisa dan pengolahan data tersebut kepada Pimpinan Organisasi yang mengadakan ABK.
- Melaporkan hasil ABK tersebut kepada Pimpinan untuk dijadikan dasar kebijakan dalam penempatan aparatur dalam setiap bidang organisasi tersebut.
Alat ukur yang dipakai dalam menganalisa beban kerja adalah Jam Kerja. Setelah diketahui berapa beban kerja, lalu dihubungkan dengan jam kerja, maka akan dihitung berapa tenaga kerja yang dibutuhkan dalam organisasi.
Rumusnya adalah : Beban Kerja = Volume Kerja X Norma Waktu
Sedangkan untuk menghitung Jumlah Kebutuhan Pegawai / Pejabat adalah :
Jumlah Beban Kerja Jabatan
Kebutuhan Pegawai/Jabatan = __________________________
Jam Kerja Efektif per Tahun
Untuk Mengukur Efektifitas Jabatan adalah sebagai berikut :
Jumlah Beban Kerja Jabatan
Efektifitas Jabatan = ______________________________________________
Jumlah pemangku Jabatan X Jam Kerja Efektif per Tahun
Keterangan :
Norma Waktu adalah waktu yang nyata atau realita yang digunakan untuk proses penyelesaian pekerjaan. Jadi tidak dihitung jam istirahat, jam sholat, jam lembur dan sebagainya, dan dihitung berdasarkan tingkat kewajaran.
Norma Waktu tersebut sewaktu-waktu bisa berubah, misalnya dengan adanya Kebijakan pemerintah, atau perubahan Peralatan Kerja yang mempengaruhi jam kerja efektif tersebut. Maka dalam Penyusunan Analisis Beban Kerja (ABK) juga wajib memperhatikan dan mengikuti perkembangan zaman.
Tertarik
tertarik