Analisis Beban Kerja (ABK) merupakan program dari Menteri Keuangan sejalan dengan reformasi di bidang Birokrasi yang bertujuan untuk mendeteksi, memonitor, mengevaluasi hasil kerja apakah sudah berjalan dengan efektif dan efisien, yang dilakukan secara objektif (orientasi pada sasaran, bukan pelaku atau oknum).
Karena dalam melakukan Reformasi tersebut diperlukan Sumber Daya Manusia (SDM) yang benar-benar berkualitas, jadi dalam menentukan atau menempatkan Aparatur, baik dari segi jumlah maupun kualifikasi yang dibutuhkan.
Pelatihan Penyusunan Analisis Beban Kerja (ABK)
Dalam rangka memantapkan pemahaman mengenai Penyusunan Analisis Beban Kerja kami akan mengadakan Bimtek / Diklat Kepegawaian tentang Penyusunan Analisis Beban Kerja (ABK) pada:

Jadwal Bimtek dan Diklat
Bulan Februari 2021 | |
05 - 06 Februari 2021 di Hotel Oasis Amir Jakarta 05 - 06 Februari 2021 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 05 - 06 Februari 2021 di Hotel Pacific Palace Batam 05 - 06 Februari 2021 di Hotel Eden Kuta Bali 05 - 06 Februari 2021 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung 05 - 06 Februari 2021 di Hotel Ibis City Center Makassar 05 - 06 Februari 2021 di Hotel Quest Surabaya 05 - 06 Februari 2021 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok 05 - 06 Februari 2021 di Hotel Maxone Balikpapan 05 - 06 Februari 2021 di Hotel The Axana Padang 05 - 06 Februari 2021 di Hotel Grand Inna Daira Palembang 05 - 06 Februari 2021 di Hotel Whiz Prime Lampung 05 - 06 Februari 2021 di Hotel Grand Antares Medan 05 - 06 Februari 2021 di Hotel Maxone Malang 09 - 10 Februari 2021 di Hotel Oasis Amir Jakarta 09 - 10 Februari 2021 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 09 - 10 Februari 2021 di Hotel Pacific Palace Batam 09 - 10 Februari 2021 di Hotel Eden Kuta Bali 09 - 10 Februari 2021 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung 09 - 10 Februari 2021 di Hotel Ibis City Center Makassar 09 - 10 Februari 2021 di Hotel Quest Surabaya 09 - 10 Februari 2021 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok 09 - 10 Februari 2021 di Hotel Maxone Balikpapan 09 - 10 Februari 2021 di Hotel The Axana Padang 09 - 10 Februari 2021 di Hotel Grand Inna Daira Palembang 09 - 10 Februari 2021 di Hotel Whiz Prime Lampung 09 - 10 Februari 2021 di Hotel Grand Antares Medan 09 - 10 Februari 2021 di Hotel Maxone Malang | 19 - 20 Februari 2021 di Hotel Oasis Amir Jakarta 19 - 20 Februari 2021 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 19 - 20 Februari 2021 di Hotel Pacific Palace Batam 19 - 20 Februari 2021 di Hotel Eden Kuta Bali 19 - 20 Februari 2021 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung 19 - 20 Februari 2021 di Hotel Ibis City Center Makassar 19 - 20 Februari 2021 di Hotel Quest Surabaya 19 - 20 Februari 2021 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok 19 - 20 Februari 2021 di Hotel Maxone Balikpapan 19 - 20 Februari 2021 di Hotel The Axana Padang 19 - 20 Februari 2021 di Hotel Grand Inna Daira Palembang 19 - 20 Februari 2021 di Hotel Whiz Prime Lampung 19 - 20 Februari 2021 di Hotel Grand Antares Medan 19 - 20 Februari 2021 di Hotel Maxone Malang 26 - 27 Februari 2021 di Hotel Oasis Amir Jakarta 26 - 27 Februari 2021 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 26 - 27 Februari 2021 di Hotel Pacific Palace Batam 26 - 27 Februari 2021 di Hotel Eden Kuta Bali 26 - 27 Februari 2021 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung 26 - 27 Februari 2021 di Hotel Ibis City Center Makassar 26 - 27 Februari 2021 di Hotel Quest Surabaya 26 - 27 Februari 2021 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok 26 - 27 Februari 2021 di Hotel Maxone Balikpapan 26 - 27 Februari 2021 di Hotel The Axana Padang 26 - 27 Februari 2021 di Hotel Grand Inna Daira Palembang 26 - 27 Februari 2021 di Hotel Whiz Prime Lampung 26 - 27 Februari 2021 di Hotel Grand Antares Medan 26 - 27 Februari 2021 di Hotel Maxone Malang |
Bulan Maret 2021 | |
05 - 06 Maret 2021 di Hotel Oasis Amir Jakarta 05 - 06 Maret 2021 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 05 - 06 Maret 2021 di Hotel Pacific Palace Batam 05 - 06 Maret 2021 di Hotel Eden Kuta Bali 05 - 06 Maret 2021 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung 05 - 06 Maret 2021 di Hotel Ibis City Center Makassar 05 - 06 Maret 2021 di Hotel Quest Surabaya 05 - 06 Maret 2021 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok 05 - 06 Maret 2021 di Hotel Maxone Balikpapan 05 - 06 Maret 2021 di Hotel The Axana Padang 05 - 06 Maret 2021 di Hotel Grand Inna Daira Palembang 05 - 06 Maret 2021 di Hotel Whiz Prime Lampung 05 - 06 Maret 2021 di Hotel Grand Antares Medan 05 - 06 Maret 2021 di Hotel Maxone Malang 12 - 13 Maret 2021 di Hotel Oasis Amir Jakarta 12 - 13 Maret 2021 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 12 - 13 Maret 2021 di Hotel Pacific Palace Batam 12 - 13 Maret 2021 di Hotel Eden Kuta Bali 12 - 13 Maret 2021 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung 12 - 13 Maret 2021 di Hotel Ibis City Center Makassar 12 - 13 Maret 2021 di Hotel Quest Surabaya 12 - 13 Maret 2021 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok 12 - 13 Maret 2021 di Hotel Maxone Balikpapan 12 - 13 Maret 2021 di Hotel The Axana Padang 12 - 13 Maret 2021 di Hotel Grand Inna Daira Palembang 12 - 13 Maret 2021 di Hotel Whiz Prime Lampung 12 - 13 Maret 2021 di Hotel Grand Antares Medan 12 - 13 Maret 2021 di Hotel Maxone Malang 19 - 20 Maret 2021 di Hotel Oasis Amir Jakarta 19 - 20 Maret 2021 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 19 - 20 Maret 2021 di Hotel Pacific Palace Batam 19 - 20 Maret 2021 di Hotel Eden Kuta Bali 19 - 20 Maret 2021 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung 19 - 20 Maret 2021 di Hotel Ibis City Center Makassar 19 - 20 Maret 2021 di Hotel Quest Surabaya | 19 - 20 Maret 2021 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok 19 - 20 Maret 2021 di Hotel Maxone Balikpapan 19 - 20 Maret 2021 di Hotel The Axana Padang 19 - 20 Maret 2021 di Hotel Grand Inna Daira Palembang 19 - 20 Maret 2021 di Hotel Whiz Prime Lampung 19 - 20 Maret 2021 di Hotel Grand Antares Medan 19 - 20 Maret 2021 di Hotel Maxone Malang 26 - 27 Maret 2021 di Hotel Oasis Amir Jakarta 26 - 27 Maret 2021 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 26 - 27 Maret 2021 di Hotel Pacific Palace Batam 26 - 27 Maret 2021 di Hotel Eden Kuta Bali 26 - 27 Maret 2021 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung 26 - 27 Maret 2021 di Hotel Ibis City Center Makassar 26 - 27 Maret 2021 di Hotel Quest Surabaya 26 - 27 Maret 2021 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok 26 - 27 Maret 2021 di Hotel Maxone Balikpapan 26 - 27 Maret 2021 di Hotel The Axana Padang 26 - 27 Maret 2021 di Hotel Grand Inna Daira Palembang 26 - 27 Maret 2021 di Hotel Whiz Prime Lampung 26 - 27 Maret 2021 di Hotel Grand Antares Medan 26 - 27 Maret 2021 di Hotel Maxone Malang 30 - 31 Maret 2021 di Hotel Oasis Amir Jakarta 30 - 31 Maret 2021 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 30 - 31 Maret 2021 di Hotel Pacific Palace Batam 30 - 31 Maret 2021 di Hotel Eden Kuta Bali 30 - 31 Maret 2021 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung 30 - 31 Maret 2021 di Hotel Ibis City Center Makassar 30 - 31 Maret 2021 di Hotel Quest Surabaya 30 - 31 Maret 2021 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok 30 - 31 Maret 2021 di Hotel Maxone Balikpapan 30 - 31 Maret 2021 di Hotel The Axana Padang 30 - 31 Maret 2021 di Hotel Grand Inna Daira Palembang 30 - 31 Maret 2021 di Hotel Whiz Prime Lampung 30 - 31 Maret 2021 di Hotel Grand Antares Medan 30 - 31 Maret 2021 di Hotel Maxone Malang |
Bulan April 2021 | |
06 - 07 April 2021 di Hotel Oasis Amir Jakarta 06 - 07 April 2021 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 06 - 07 April 2021 di Hotel Pacific Palace Batam 06 - 07 April 2021 di Hotel Eden Kuta Bali 06 - 07 April 2021 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung 06 - 07 April 2021 di Hotel Ibis City Center Makassar 06 - 07 April 2021 di Hotel Quest Surabaya 06 - 07 April 2021 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok 06 - 07 April 2021 di Hotel Maxone Balikpapan 06 - 07 April 2021 di Hotel The Axana Padang 06 - 07 April 2021 di Hotel Grand Inna Daira Palembang 06 - 07 April 2021 di Hotel Whiz Prime Lampung 06 - 07 April 2021 di Hotel Grand Antares Medan 06 - 07 April 2021di Hotel Maxone Malang 08 - 09 April 2021 di Hotel Oasis Amir Jakarta 08 - 09 April 2021 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 08 - 09 April 2021 di Hotel Pacific Palace Batam 08 - 09 April 2021 di Hotel Eden Kuta Bali 08 - 09 April 2021 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung 08 - 09 April 2021 di Hotel Ibis City Center Makassar 08 - 09 April 2021 di Hotel Quest Surabaya 08 - 09 April 2021 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok 08 - 09 April 2021 di Hotel Maxone Balikpapan 08 - 09 April 2021 di Hotel The Axana Padang 08 - 09 April 2021 di Hotel Grand Inna Daira Palembang 08 - 09 April 2021 di Hotel Whiz Prime Lampung 08 - 09 April 2021 di Hotel Grand Antares Medan 08 - 09 April 2021di Hotel Maxone Malang | 19 - 20 April 2021 di Hotel Oasis Amir Jakarta 19 - 20 April 2021 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 19 - 20 April 2021 di Hotel Pacific Palace Batam 19 - 20 April 2021 di Hotel Eden Kuta Bali 19 - 20 April 2021 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung 19 - 20 April 2021 di Hotel Ibis City Center Makassar 19 - 20 April 2021 di Hotel Quest Surabaya 19 - 20 April 2021 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok 19 - 20 April 2021 di Hotel Maxone Balikpapan 19 - 20 April 2021 di Hotel The Axana Padang 19 - 20 April 2021 di Hotel Grand Inna Daira Palembang 19 - 20 April 2021 di Hotel Whiz Prime Lampung 19 - 20 April 2021 di Hotel Grand Antares Medan 19 - 20 April 2021di Hotel Maxone Malang 27 - 28 April 2021 di Hotel Oasis Amir Jakarta 27 - 28 April 2021 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 27 - 28 April 2021 di Hotel Pacific Palace Batam 27 - 28 April 2021 di Hotel Eden Kuta Bali 27 - 28 April 2021 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung 27 - 28 April 2021 di Hotel Ibis City Center Makassar 27 - 28 April 2021 di Hotel Quest Surabaya 27 - 28 April 2021 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok 27 - 28 April 2021 di Hotel Maxone Balikpapan 27 - 28 April 2021 di Hotel The Axana Padang 27 - 28 April 2021 di Hotel Grand Inna Daira Palembang 27 - 28 April 2021 di Hotel Whiz Prime Lampung 27 - 28 April 2021 di Hotel Grand Antares Medan 27 - 28 April 2021di Hotel Maxone Malang |
Bulan Mei 2021 | |
---|---|
05 - 06 Mei 2021 di Hotel Oasis Amir Jakarta 05 - 06 Mei 2021 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 05 - 06 Mei 2021 di Hotel Pacific Palace Batam 05 - 06 Mei 2021 di Hotel Eden Kuta Bali 05 - 06 Mei 2021 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung 05 - 06 Mei 2021 di Hotel Ibis City Center Makassar 05 - 06 Mei 2021 di Hotel Quest Surabaya 05 - 06 Mei 2021 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok | 10 - 11 Mei 2021 di Hotel Oasis Amir Jakarta 10 - 11 Mei 2021 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 10 - 11 Mei 2021 di Hotel Pacific Palace Batam 10 - 11 Mei 2021 di Hotel Eden Kuta Bali 10 - 11 Mei 2021 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung 10 - 11 Mei 2021 di Hotel Ibis City Center Makassar 10 - 11 Mei 2021 di Hotel Quest Surabaya 10 - 11 Mei 2021 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok |
Melakukan Analisis Bebab Kerja Secara Efektif
Dalam melakukan Penyusunan Analisis Beban Kerja (ABK) agar bisa berjalan efektif dan efisien, tidak salah dalam mengambil kebijakan, diperlukan tahapan-tahapan sebagai berikut :
- Tentukan atau kumpulkan semua biro ataupun bidang-bidang yang ada dalam organisasi. Misalnya dalam organisasi Kecamatan, semua biro yang ada dibutuhkan dalam Kecamatan harus dikumpulkan dahulu, seperti Bidang Pelayanan Kesehatan, Humas, Hukum, Pembinaan dan sebagainya.
- Menentukan orang-orang yang akan bertugas melakukan analisis, lalu melakukan pembinaan kepada para analisis tersebut, Bimbingan Teknis kepada setiap UPT (Unit Pelaksana Teknis) sebelum terjun melakukan tugas analisanya.
- Persiapan melakukan ABK, seperti mempersiapkan kuesioner untuk keperluan survey yang berhubungan dengan uraian jabatan pekerjaan, kualifikasi, dan SOP (Standard Operasional Perusahaan) yang diisi oleh responden.
- Pengumpulan Data untuk Analisis ABK, seperti semua form yang sudah diisi oleh semua aparatur yang akan mengisi jabatan dalam organisasi tersebut.
- Mengolah Data tersebut dan mendeteksi apa kekurangan dan kelebihan masing-masing aparatur, apakah sudah sesuai dalam bidangnya, bidang mana yang masih kekurangan Sumber Daya Manusia, dan sebagainya.
- Mempresentase-kan hasil analisa dan pengolahan data tersebut kepada Pimpinan Organisasi yang mengadakan ABK.
- Melaporkan hasil ABK tersebut kepada Pimpinan untuk dijadikan dasar kebijakan dalam penempatan aparatur dalam setiap bidang organisasi tersebut.
Alat ukur yang dipakai dalam menganalisa beban kerja adalah Jam Kerja. Setelah diketahui berapa beban kerja, lalu dihubungkan dengan jam kerja, maka akan dihitung berapa tenaga kerja yang dibutuhkan dalam organisasi.
Rumusnya adalah : Beban Kerja = Volume Kerja X Norma Waktu
Sedangkan untuk menghitung Jumlah Kebutuhan Pegawai / Pejabat adalah :
Jumlah Beban Kerja Jabatan
Kebutuhan Pegawai/Jabatan = __________________________
Jam Kerja Efektif per Tahun
Untuk Mengukur Efektifitas Jabatan adalah sebagai berikut :
Jumlah Beban Kerja Jabatan
Efektifitas Jabatan = ______________________________________________
Jumlah pemangku Jabatan X Jam Kerja Efektif per Tahun
Keterangan :
Norma Waktu adalah waktu yang nyata atau realita yang digunakan untuk proses penyelesaian pekerjaan. Jadi tidak dihitung jam istirahat, jam sholat, jam lembur dan sebagainya, dan dihitung berdasarkan tingkat kewajaran.
Norma Waktu tersebut sewaktu-waktu bisa berubah, misalnya dengan adanya Kebijakan pemerintah, atau perubahan Peralatan Kerja yang mempengaruhi jam kerja efektif tersebut. Maka dalam Penyusunan Analisis Beban Kerja (ABK) juga wajib memperhatikan dan mengikuti perkembangan zaman.
Tertarik
tertarik