Bimtek Evaluasi Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (AKIP/SAKIP)

Akuntabilitas kinerja tidak berhenti pada penyusunan laporan tahunan. Instansi pemerintah perlu memastikan bahwa sasaran, indikator, target, kegiatan, anggaran, data capaian, dan tindak lanjut evaluasi tersambung dalam satu rangkaian yang dapat diuji.

Bimtek Evaluasi Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (AKIP/SAKIP) membantu perangkat daerah menilai kualitas penerapan manajemen kinerja, menemukan kesenjangan, dan menyusun perbaikan yang berdampak pada hasil organisasi.

Memahami SAKIP, AKIP, dan laporan kinerja

SAKIP merupakan rangkaian sistematis aktivitas, alat, dan prosedur untuk menetapkan dan mengukur kinerja, mengumpulkan serta mengikhtisarkan data, dan melaporkan kinerja sebagai bahan pertanggungjawaban sekaligus peningkatan kinerja. Laporan kinerja merupakan salah satu keluaran penting dalam rangkaian tersebut, bukan keseluruhan sistem.

Evaluasi AKIP karena itu tidak cukup memeriksa apakah laporan tersedia. Evaluasi perlu melihat mutu perencanaan, pengukuran, pelaporan, evaluasi internal, serta pemanfaatan informasi kinerja untuk memperbaiki keputusan dan hasil organisasi.

Komponen yang perlu dievaluasi

Dari indikator kegiatan menuju hasil

Indikator yang hanya menghitung jumlah rapat, dokumen, atau peserta belum selalu menunjukkan perubahan yang ingin dicapai. Instansi perlu membedakan input, proses, keluaran, hasil, dan dampak. Hubungan sebab-akibatnya harus masuk akal serta didukung kewenangan organisasi.

Penjenjangan kinerja membantu memastikan bahwa kontribusi unit dan pegawai mendukung sasaran di atasnya. Sasaran tidak sekadar disalin ke setiap level; kontribusinya perlu dijelaskan melalui hasil antara, faktor keberhasilan, dan indikator yang tepat.

Kesalahan yang sering ditemukan

• sasaran masih berbentuk kegiatan, bukan hasil;
• indikator tidak memiliki definisi operasional dan sumber data yang jelas;
• target ditetapkan tanpa dasar atau tren pembanding;
• capaian dilaporkan tanpa analisis penyebab keberhasilan dan kegagalan;
• program dan anggaran belum menunjukkan kontribusi terhadap sasaran;
• evaluasi internal hanya memeriksa kelengkapan dokumen; serta
• rekomendasi tahun sebelumnya tidak ditindaklanjuti secara terukur.

Materi Bimtek Evaluasi AKIP/SAKIP

1. kerangka SAKIP dan siklus akuntabilitas kinerja;
2. penyusunan sasaran yang berorientasi hasil;
3. penjenjangan kinerja dan hubungan sebab-akibat;
4. penetapan IKU, metadata indikator, dan sumber data;
5. pengukuran capaian serta validasi data;
6. penyusunan laporan kinerja yang analitis;
7. evaluasi internal AKIP dan penggunaan kertas kerja;
8. penilaian efisiensi dan efektivitas penggunaan sumber daya;
9. penyusunan rekomendasi serta rencana aksi; dan
10. simulasi evaluasi berdasarkan dokumen peserta.

Materi dapat disesuaikan dengan kebutuhan instansi.
Dokumen peserta dapat digunakan sebagai bahan latihan setelah informasi rahasia disamarkan.

Dasar regulasi

• Peraturan Presiden Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah;
• PermenPANRB Nomor 88 Tahun 2021 tentang Evaluasi Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah; dan
• PermenPANRB Nomor 89 Tahun 2021 tentang Penjenjangan Kinerja Instansi Pemerintah.

Pedoman teknis internal instansi dan perubahan kebijakan terbaru tetap perlu diperiksa pada saat pelaksanaan. Pembahasan penguatan sistem secara lebih luas tersedia pada halaman Bimtek LAKIP.

Siapa yang perlu mengikuti kegiatan ini?

• pimpinan perangkat daerah dan unit kerja;
• tim SAKIP, perencanaan, program, dan pelaporan;
• pengelola data dan indikator kinerja;
• APIP atau evaluator internal;
• bagian organisasi dan reformasi birokrasi; serta
• pejabat dan staf yang menyusun laporan kinerja.

Jadwal Bimtek dan Diklat

Peserta dapat memilih jadwal yang tersedia dan mengonfirmasi kota pelaksanaan kepada admin.

Biaya dan fasilitas peserta

Fasilitas meliputi pelatihan, penginapan twin sharing, konsumsi selama kegiatan, seminar kit, tas peserta, dan sertifikat pelatihan/bimtek.

Pelaksanaan khusus untuk instansi

Instansi dapat mengajukan kelas khusus dengan penyesuaian jadwal, lokasi, peserta, dokumen latihan, dan fokus evaluasi. Tim kami dapat menyiapkan undangan, rincian biaya, dan surat penawaran.

Pertanyaan yang sering disampaikan

Apakah LAKIP sama dengan SAKIP?

Tidak. Laporan kinerja merupakan salah satu keluaran dalam rangkaian SAKIP yang lebih luas.

Apakah dokumen instansi dapat dibahas?

Dapat, setelah data yang rahasia atau sensitif disamarkan.

Apakah tersedia kelas khusus?

Tersedia. Fokus materi, jadwal, lokasi, dan jumlah peserta dapat dikonsultasikan.

Apakah peserta memperoleh sertifikat?

Ya, peserta yang mengikuti kegiatan sesuai ketentuan memperoleh sertifikat.

Konsultasikan kebutuhan peningkatan SAKIP