Manajemen pengelolaan arsip atau kearsipan adalah rekaman kegiatan atau suatu peristiwa,
bisa dalam bentuk media yang sesuai dengan perkembangan teknologi informasi yang telah dibuat
dan juga diterima oleh lembaga negara, pemerintah daerah, lembaga pemerintah, lembaga pendidikan, organisasi politik, perusahaan, perorangan, dan organisasi kemasyarakatan.
Yang mana pelaksanaannya dapat kita temui di kehidupan sehari-hari, dalam bermasyarakat, berbangsa dan bernegara. Semua itu sudah diatur dalam undang-undang No.43 Tahun 2009 mengenai kearsipan.
Sedangkan tata naskah dinas merupakan salah satu unsur yang penting di dalam administrasi umum, yang meliputi pengaturan jenis, penyusunan naskah dinas, dan lain-lain.
Dalam rangka memantapkan pemahaman mengenai Arsip Daerah dan SAKIP maka kami akan mengadakan Bimtek / Diklat Kearsipan Daerah tentang Manajemen Pengelolaan Arsip Daerah, Tata Naskah Dinas, Dan Sistem Akuntabilitas Kerja Instansi Pemerintah (SAKIP) pada:

Jadwal Bimtek dan Diklat
Bulan Agustus | |
---|---|
05 - 06 Agt 2022 di Hotel Oasis Amir / Luminor Jakarta 05 - 06 Agt 2022 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 05 - 06 Agt 2022 di Hotel Pacific Palace Batam 05 - 06 Agt 2022 di Hotel Kuta Central Park Bali 05 - 06 Agt 2022 di Hotel Kimaya Braga Bandung 05 - 06 Agt 2022 di Hotel Ibis City Center Makassar 05 - 06 Agt 2022 di Hotel Quest Surabaya 05 - 06 Agt 2022 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok 11 - 12 Agt 2022 di Hotel Oasis Amir / Luminor Jakarta 11 - 12 Agt 2022 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 11 - 12 Agt 2022 di Hotel Pacific Palace Batam 11 - 12 Agt 2022 di Hotel Kuta Central Park Bali 11 - 12 Agt 2022 di Hotel Kimaya Braga Bandung 11 - 12 Agt 2022 di Hotel Ibis City Center Makassar 11 - 12 Agt 2022 di Hotel Quest Surabaya 11 - 12 Agt 2022 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok 11 - 12 Agt 2022 di Hotel Whizz Prime Manado | 19 - 20 Agt 2022 di Hotel Oasis Amir / Luminor Jakarta 19 - 20 Agt 2022 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 19 - 20 Agt 2022 di Hotel Pacific Palace Batam 19 - 20 Agt 2022 di Hotel Kuta Central Park Bali 19 - 20 Agt 2022 di Hotel Kimaya Braga Bandung 19 - 20 Agt 2022 di Hotel Ibis City Center Makassar 19 - 20 Agt 2022 di Hotel Quest Surabaya 19 - 20 Agt 2022 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok 22 - 23 Agt 2022 di Hotel Oasis Amir / Luminor Jakarta 22 - 23 Agt 2022 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 22 - 23 Agt 2022 di Hotel Pacific Palace Batam 22 - 23 Agt 2022 di Hotel Kuta Central Park Bali 22 - 23 Agt 2022 di Hotel Kimaya Braga Bandung 22 - 23 Agt 2022 di Hotel Ibis City Center Makassar 22 - 23 Agt 2022 di Hotel Quest Surabaya 22 - 23 Agt 2022 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok 22 - 23 Agt 2022 di Hotel Whizz Prime Manado |
Bulan September | |
---|---|
02 - 03 Sep 2022 di Hotel Oasis Amir / Luminor Jakarta 02 - 03 Sep 2022 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 02 - 03 Sep 2022 di Hotel Pacific Palace Batam 02 - 03 Sep 2022 di Hotel Kuta Central Park Bali 02 - 03 Sep 2022 di Hotel Kimaya Braga Bandung 02 - 03 Sep 2022 di Hotel Ibis City Center Makassar 02 - 03 Sep 2022 di Hotel Quest Surabaya 02 - 03 Sep 2022 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok 02 - 03 Sep 2022 di Hotel Whizz Prime Manado 02 - 03 Sep 2022 di Hotel Grand Antares Medan 02 - 03 Sep 2022 di Hotel The 101 Kota Malang 06 - 07 Sep 2022 di Hotel Oasis Amir / Luminor Jakarta 06 - 07 Sep 2022 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 06 - 07 Sep 2022 di Hotel Pacific Palace Batam 06 - 07 Sep 2022 di Hotel Kuta Central Park Bali 06 - 07 Sep 2022 di Hotel Kimaya Braga Bandung 06 - 07 Sep 2022 di Hotel Ibis City Center Makassar 06 - 07 Sep 2022 di Hotel Quest Surabaya 06 - 07 Sep 2022 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok 06 - 07 Sep 2022 di Hotel Whizz Prime Manado 06 - 07 Sep 2022 di Hotel Grand Antares Medan 06 - 07 Sep 2022 di Hotel The 101 Kota Malang 13 - 14 Sep 2022 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 13 - 14 Sep 2022 di Hotel Pacific Palace Batam 13 - 14 Sep 2022 di Hotel Kuta Central Park Bali 13 - 14 Sep 2022 di Hotel Kimaya Braga Bandung 13 - 14 Sep 2022 di Hotel Ibis City Center Makassar | 13 - 14 Sep 2022 di Hotel Oasis Amir / Luminor Jakarta 13 - 14 Sep 2022 di Hotel Quest Surabaya 13 - 14 Sep 2022 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok 13 - 14 Sep 2022 di Hotel Whizz Prime Manado 13 - 14 Sep 2022 di Hotel Grand Antares Medan 13 - 14 Sep 2022 di Hotel The 101 Kota Malang 20 - 21 Sep 2022 di Hotel Oasis Amir / Luminor Jakarta 20 - 21 Sep 2022 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 20 - 21 Sep 2022 di Hotel Pacific Palace Batam 20 - 21 Sep 2022 di Hotel Kuta Central Park Bali 20 - 21 Sep 2022 di Hotel Kimaya Braga Bandung 20 - 21 Sep 2022 di Hotel Ibis City Center Makassar 20 - 21 Sep 2022 di Hotel Quest Surabaya 20 - 21 Sep 2022 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok 20 - 21 Sep 2022 di Hotel Whizz Prime Manado 20 - 21 Sep 2022 di Hotel Grand Antares Medan 20 - 21 Sep 2022 di Hotel The 101 Kota Malang 28 - 29 Sep 2022 di Hotel Oasis Amir / Luminor Jakarta 28 - 29 Sep 2022 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 28 - 29 Sep 2022 di Hotel Pacific Palace Batam 28 - 29 Sep 2022 di Hotel Kuta Central Park Bali 28 - 29 Sep 2022 di Hotel Kimaya Braga Bandung 28 - 29 Sep 2022 di Hotel Ibis City Center Makassar 28 - 29 Sep 2022 di Hotel Quest Surabaya 28 - 29 Sep 2022 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok 28 - 29 Sep 2022 di Hotel Whizz Prime Manado 28 - 29 Sep 2022 di Hotel Grand Antares Medan 28 - 29 Sep 2022 di Hotel The 101 Kota Malang |
Bulan Oktober | |
---|---|
04 - 05 Okt 2022 di Hotel Oasis Amir / Luminor Jakarta 04 - 05 Okt 2022 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 04 - 05 Okt 2022 di Hotel Pacific Palace Batam 04 - 05 Okt 2022 di Hotel Kuta Central Park Bali 04 - 05 Okt 2022 di Hotel Kimaya Braga Bandung 04 - 05 Okt 2022 di Hotel Ibis City Center Makassar 04 - 05 Okt 2022 di Hotel Quest Surabaya 04 - 05 Okt 2022 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok 04 - 05 Okt 2022 di Hotel Whizz Prime Manado 04 - 05 Okt 2022 di Hotel Grand Antares Medan 04 - 05 Okt 2022 di Hotel The 101 Kota Malang 11 - 12 Okt 2022 di Hotel Oasis Amir / Luminor Jakarta 11 - 12 Okt 2022 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 11 - 12 Okt 2022 di Hotel Pacific Palace Batam 11 - 12 Okt 2022 di Hotel Kuta Central Park Bali 11 - 12 Okt 2022 di Hotel Kimaya Braga Bandung 11 - 12 Okt 2022 di Hotel Ibis City Center Makassar 11 - 12 Okt 2022 di Hotel Quest Surabaya 11 - 12 Okt 2022 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok 11 - 12 Okt 2022 di Hotel Whizz Prime Manado 11 - 12 Okt 2022 di Hotel Grand Antares Medan 11 - 12 Okt 2022 di Hotel The 101 Kota Malang | 19 - 20 Okt 2022 di Hotel Oasis Amir / Luminor Jakarta 19 - 20 Okt 2022 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 19 - 20 Okt 2022 di Hotel Pacific Palace Batam 19 - 20 Okt 2022 di Hotel Kuta Central Park Bali 19 - 20 Okt 2022 di Hotel Kimaya Braga Bandung 19 - 20 Okt 2022 di Hotel Ibis City Center Makassar 19 - 20 Okt 2022 di Hotel Quest Surabaya 19 - 20 Okt 2022 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok 19 - 20 Okt 2022 di Hotel Whizz Prime Manado 19 - 20 Okt 2022 di Hotel Grand Antares Medan 19 - 20 Okt 2022 di Hotel The 101 Kota Malang 26 - 27 Okt 2022 di Hotel Oasis Amir / Luminor Jakarta 26 - 27 Okt 2022 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 26 - 27 Okt 2022 di Hotel Pacific Palace Batam 26 - 27 Okt 2022 di Hotel Kuta Central Park Bali 26 - 27 Okt 2022 di Hotel Kimaya Braga Bandung 26 - 27 Okt 2022 di Hotel Ibis City Center Makassar 26 - 27 Okt 2022 di Hotel Quest Surabaya 26 - 27 Okt 2022 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok 26 - 27 Okt 2022 di Hotel Whizz Prime Manado 26 - 27 Okt 2022 di Hotel Grand Antares Medan 26 - 27 Okt 2022 di Hotel The 101 Kota Malang |
Bulan November | |
---|---|
02 - 03 Nov 2022 di Hotel Oasis Amir / Luminor Jakarta 02 - 03 Nov 2022 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 02 - 03 Nov 2022 di Hotel Pacific Palace Batam 02 - 03 Nov 2022 di Hotel Kuta Central Park Bali 02 - 03 Nov 2022 di Hotel Kimaya Braga Bandung 02 - 03 Nov 2022 di Hotel Ibis City Center Makassar 02 - 03 Nov 2022 di Hotel Quest Surabaya 02 - 03 Nov 2022 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok 02 - 03 Nov 2022 di Hotel Whizz Prime Manado 02 - 03 Nov 2022 di Hotel Grand Antares Medan 02 - 03 Nov 2022 di Hotel The 101 Kota Malang 10 - 11 Nov 2022 di Hotel Oasis Amir / Luminor Jakarta 10 - 11 Nov 2022 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 10 - 11 Nov 2022 di Hotel Pacific Palace Batam 10 - 11 Nov 2022 di Hotel Kuta Central Park Bali 10 - 11 Nov 2022 di Hotel Kimaya Braga Bandung 10 - 11 Nov 2022 di Hotel Ibis City Center Makassar 10 - 11 Nov 2022 di Hotel Quest Surabaya 10 - 11 Nov 2022 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok 10 - 11 Nov 2022 di Hotel Whizz Prime Manado 10 - 11 Nov 2022 di Hotel Grand Antares Medan 10 - 11 Nov 2022 di Hotel The 101 Kota Malang | 18 - 19 Nov 2022 di Hotel Oasis Amir / Luminor Jakarta 18 - 19 Nov 2022 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 18 - 19 Nov 2022 di Hotel Pacific Palace Batam 18 - 19 Nov 2022 di Hotel Kuta Central Park Bali 18 - 19 Nov 2022 di Hotel Kimaya Braga Bandung 18 - 19 Nov 2022 di Hotel Ibis City Center Makassar 18 - 19 Nov 2022 di Hotel Quest Surabaya 18 - 19 Nov 2022 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok 18 - 19 Nov 2022 di Hotel Whizz Prime Manado 18 - 19 Nov 2022 di Hotel Grand Antares Medan 18 - 19 Nov 2022 di Hotel The 101 Kota Malang 24 - 25 Nov 2022 di Hotel Oasis Amir / Luminor Jakarta 24 - 25 Nov 2022 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 24 - 25 Nov 2022 di Hotel Pacific Palace Batam 24 - 25 Nov 2022 di Hotel Kuta Central Park Bali 24 - 25 Nov 2022 di Hotel Kimaya Braga Bandung 24 - 25 Nov 2022 di Hotel Ibis City Center Makassar 24 - 25 Nov 2022 di Hotel Quest Surabaya 24 - 25 Nov 2022 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok 24 - 25 Nov 2022 di Hotel Whizz Prime Manado 24 - 25 Nov 2022 di Hotel Grand Antares Medan 24 - 25 Nov 2022 di Hotel The 101 Kota Malang |
Bulan Desember | |
---|---|
02 - 03 Des 2022 di Hotel Oasis Amir / Luminor Jakarta 02 - 03 Des 2022 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 02 - 03 Des 2022 di Hotel Pacific Palace Batam 02 - 03 Des 2022 di Hotel Kuta Central Park Bali 02 - 03 Des 2022 di Hotel Kimaya Braga Bandung 02 - 03 Des 2022 di Hotel Ibis City Center Makassar 02 - 03 Des 2022 di Hotel Quest Surabaya 02 - 03 Des 2022 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok 02 - 03 Des 2022 di Hotel Whizz Prime Manado 02 - 03 Des 2022 di Hotel Grand Antares Medan 02 - 03 Des 2022 di Hotel The 101 Kota Malang 06 - 07 Des 2022 di Hotel Oasis Amir / Luminor Jakarta 06 - 07 Des 2022 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 06 - 07 Des 2022 di Hotel Pacific Palace Batam 06 - 07 Des 2022 di Hotel Kuta Central Park Bali 06 - 07 Des 2022 di Hotel Kimaya Braga Bandung 06 - 07 Des 2022 di Hotel Ibis City Center Makassar 06 - 07 Des 2022 di Hotel Quest Surabaya 06 - 07 Des 2022 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok 06 - 07 Des 2022 di Hotel Whizz Prime Manado 06 - 07 Des 2022 di Hotel Grand Antares Medan 06 - 07 Des 2022 di Hotel The 101 Kota Malang 13 - 14 Des 2022 di Hotel Oasis Amir / Luminor Jakarta 13 - 14 Des 2022 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 13 - 14 Des 2022 di Hotel Pacific Palace Batam 13 - 14 Des 2022 di Hotel Kuta Central Park Bali 13 - 14 Des 2022 di Hotel Kimaya Braga Bandung 13 - 14 Des 2022 di Hotel Ibis City Center Makassar 13 - 14 Des 2022 di Hotel Quest Surabaya 13 - 14 Des 2022 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok 13 - 14 Des 2022 di Hotel Whizz Prime Manado 13 - 14 Des 2022 di Hotel Grand Antares Medan 13 - 14 Des 2022 di Hotel The 101 Kota Malang | 16 - 17 Des 2022 di Hotel Oasis Amir / Luminor Jakarta 16 - 17 Des 2022 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 16 - 17 Des 2022 di Hotel Pacific Palace Batam 16 - 17 Des 2022 di Hotel Kuta Central Park Bali 16 - 17 Des 2022 di Hotel Kimaya Braga Bandung 16 - 17 Des 2022 di Hotel Ibis City Center Makassar 16 - 17 Des 2022 di Hotel Quest Surabaya 16 - 17 Des 2022 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok 16 - 17 Des 2022 di Hotel Whizz Prime Manado 16 - 17 Des 2022 di Hotel Grand Antares Medan 16 - 17 Des 2022 di Hotel The 101 Kota Malang 23 - 24 Des 2022 di Hotel Oasis Amir / Luminor Jakarta 23 - 24 Des 2022 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 23 - 24 Des 2022 di Hotel Pacific Palace Batam 23 - 24 Des 2022 di Hotel Kuta Central Park Bali 23 - 24 Des 2022 di Hotel Kimaya Braga Bandung 23 - 24 Des 2022 di Hotel Ibis City Center Makassar 23 - 24 Des 2022 di Hotel Quest Surabaya 23 - 24 Des 2022 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok 23 - 24 Des 2022 di Hotel Whizz Prime Manado 23 - 24 Des 2022 di Hotel Grand Antares Medan 23 - 24 Des 2022 di Hotel The 101 Kota Malang 29 - 30 Des 2022 di Hotel Oasis Amir / Luminor Jakarta 29 - 30 Des 2022 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 29 - 30 Des 2022 di Hotel Pacific Palace Batam 29 - 30 Des 2022 di Hotel Kuta Central Park Bali 29 - 30 Des 2022 di Hotel Kimaya Braga Bandung 29 - 30 Des 2022 di Hotel Ibis City Center Makassar 29 - 30 Des 2022 di Hotel Quest Surabaya 29 - 30 Des 2022 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok 29 - 30 Des 2022 di Hotel Whizz Prime Manado 29 - 30 Des 2022 di Hotel Grand Antares Medan 29 - 30 Des 2022 di Hotel The 101 Kota Malang |
Kearsipan dan tata naskah dinas
Kearsipan dan tata naskah dinas di instansi pemerintahan sangat berkaitan erat, sehingga dibuatlah manajemen pengelolaan arsip daerah, tata naskah dinas, dan sistem akuntabilitas kerja instansi pemerintah (SAKIP).
Ketatalaksanaan adalah suatu pengaturan mengenai tata cara dalam melaksanakan tugas dan fungsi yang terdapat di berbagai bidang kegiatan.
Salah satu komponen yang tepat dalam ketatalaksanaan tersebut adalah administrasi umum. Sedangkan untuk ruang lingkup administrasi umum tersebut meliputi tata naskah dinas, penamaan suatu lembaga, singkatan serta akronim, kearsipan, serta tata ruang di dalam perkantoran. Karena perbaikan di pemerintahan dan sistem manajemen adalah hal yang sangat penting.
Hubungan Antara Pengelolaan Arsip Daerah,
Tata Naskah Dinas Dan Sistem Akuntabilitas Kerja Instansi Pemerintah (SAKIP) Ketiga bagian tersebut memiliki keterkaitan satu sama lain di bidang pemerintahan, sistem manajemen pemerintahan yang sudah ada diharapkan mampu fokus pada peningkatan dalam akuntabilitas sekaligus peningkatan dalam hal kinerja yang berorientasi kepada sebuah hasil. Maka dari itu, pemerintah menetapkan sistem akuntabilitas kerja instansi pemerintah (SAKIP).
Sistem akuntabilitas kerja instansi pemerintah atau SAKIP
adalah rangkaian sistematik dari segala aktivitas, yang memang dirancang untuk tujuan dalam penetapan dan pengukuran, pengumpulan data, pengklarifikasian, pengikhtisaran, dari pelaporan kinerja kepada instansi pemerintah. Hal itu dilakukan dalam rangka sebuah tanggung jawab dan peningkatan kinerja instansi pemerintah.
Tujuan dibuatnya sistem akuntabilitas kerja instansi pemerintah (SAKIP) adalah untuk mendorong akuntabilitas, mengenai kinerja instansi pemerintah sebagai salah satu prasyarat agar terciptanya pemerintah yang baik dan dapat dipercaya.
Sedangkan untuk manajemen pengelolaan arsip, perlu diketahui bahwa segala jenis kearsipan yang telah dibuat dan diterima oleh setiap institusi, badan atau lembaga harus dikelola suatu sistem kearsipan yang baik dan benar. Tujuan dari manajemen pengelolaan arsip adalah mendayagunakan penggunaan arsip, untuk meningkatkan kinerja dan profesionalitas institusi lembaga.
Hal itu harus didasari oleh biaya yang efektif dan juga efisien, agar pengelolaan kearsipan di instansi pemerintah dibuat sesuai dengan aturan yang ada. Lain halnya dengan tata naskah dinas, penyelenggaraannya harus terampil dan dalam bentuk komunikasi tertulis dengan cara efektif dan juga efisien.