Bimtek Administrasi dan Pertanggungjawaban Kegiatan Reses DPRD

Kegiatan reses memerlukan persiapan administrasi, dukungan anggaran, dokumentasi, dan pertanggungjawaban yang tertib. Pembiayaan harus mengikuti standar biaya, dokumen pelaksanaan anggaran, tata tertib DPRD, serta ketentuan pengelolaan keuangan daerah.

Bimtek Administrasi dan Pertanggungjawaban Kegiatan Reses DPRD berfokus pada pengelolaan kegiatan dan dokumen keuangan. Halaman ini berbeda dari pembahasan penyusunan pokok-pokok pikiran DPRD yang berfokus pada pengolahan substansi aspirasi.

Materi bimtek

• perencanaan jadwal, lokasi, peserta, kebutuhan, dan pembagian tugas;
• penyusunan kerangka acuan kerja serta rencana anggaran;
• kesesuaian belanja dengan standar harga dan kebijakan daerah;
• surat tugas, daftar hadir, undangan, notula, dokumentasi, dan laporan;
• bukti pengeluaran, verifikasi, pembayaran, dan pertanggungjawaban;
• pemisahan dokumen administrasi kegiatan dan dokumen hasil aspirasi;
• pengendalian risiko, konflik kepentingan, serta kesiapan pemeriksaan.

Hasil yang diharapkan

Peserta mampu menyiapkan daftar periksa dokumen, membagi tanggung jawab, dan memastikan setiap pengeluaran memiliki dasar serta bukti yang sesuai. Contoh kasus dapat disesuaikan dengan kebijakan pemerintah daerah masing-masing.

Rujukan utama

• PP Nomor 12 Tahun 2018 tentang Pedoman Penyusunan Tata Tertib DPRD;
• PP Nomor 12 Tahun 2019 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah;
• Permendagri Nomor 77 Tahun 2020; dan
• tata tertib DPRD serta standar biaya daerah yang berlaku.

Jadwal bimtek dan pilihan lokasi

Peserta dapat memilih jadwal yang tersedia dan mengonfirmasi kota pelaksanaan kepada admin. Kegiatan reguler tetap dapat diselenggarakan sesuai ketentuan administrasi.

Peserta yang disarankan

Anggota DPRD, sekretariat DPRD, PPTK, bendahara, staf pendamping, dan aparatur yang menangani administrasi kegiatan reses.