Bimtek Pengelolaan Dokumen Elektronik Pemerintah

Bimtek / Diklat Kearsipan Daerah

Dokumen elektronik tidak cukup hanya dipindai dan disimpan dalam folder. Instansi harus memastikan dokumen dapat ditemukan, dipercaya keasliannya, dilindungi dari perubahan tanpa hak, tersedia ketika dibutuhkan, dan dikelola sesuai retensi.

Bimtek Pengelolaan Dokumen Elektronik Pemerintah membantu instansi membangun proses digital yang terhubung dengan tata naskah dinas, kearsipan, keamanan informasi, dan layanan organisasi.

Materi yang dibahas

• perbedaan dokumen elektronik, arsip elektronik, hasil alih media, dan rekam cadang;
• klasifikasi, penamaan, struktur folder, metadata, serta indeks;
• pembuatan, penerimaan, registrasi, distribusi, dan persetujuan dokumen;
• autentikasi, tanda tangan elektronik, jejak audit, dan pengendalian versi;
• hak akses, perlindungan data, enkripsi, serta pencadangan;
• integrasi dokumen elektronik dengan JRA dan penyusutan arsip;
• rencana migrasi format dan keberlanjutan akses jangka panjang;
• penanganan insiden kehilangan atau perubahan data.

Kesalahan yang perlu dihindari

Penyimpanan tanpa klasifikasi, penggunaan akun bersama, duplikasi versi, metadata tidak lengkap, dan pencadangan yang tidak pernah diuji dapat mengurangi keandalan dokumen.

Rujukan resmi

• UU Nomor 1 Tahun 2024 sebagai perubahan kedua UU ITE;
• PP Nomor 71 Tahun 2019 tentang Penyelenggaraan Sistem dan Transaksi Elektronik;
• UU Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan; dan
• Peraturan BSSN Nomor 10 Tahun 2024.

Jadwal bimtek dan pilihan lokasi

Peserta dapat memilih jadwal yang tersedia dan mengonfirmasi kota pelaksanaan kepada admin. Kegiatan reguler tetap dapat diselenggarakan sesuai ketentuan administrasi.

Peserta yang disarankan

Pengelola dokumen dan arsip, administrasi umum, pengelola SPBE, TI, keamanan informasi, sekretariat, dan unit layanan.