Pusdiklat Pemendagri

Pusat Pendidikan dan Pelatihan Pemerintahan Dalam Negeri

Diklat / Bimtek E-Documen untuk menunjang kinerja institusi pemerintahan

Bertambahnya pertumbuhan teknologi dan informasi serta semakin banyaknya lahan rusak akibat konsumsi manusia akan kertas yang tinggi memicu inovasi adanya dokumen elektronik. Berdasarkan UU no.19 tahun 2006 tentang perubahan UU no.11 tahun 2008 mengenai Informasi dan Transaksi Elektronik menambah kuatnya perkembangan E-Documen ini. Pengelolaan dokumen ini sangatlah mudah, hanya menggunakan komputer dan internet.

E-Documen untuk menunjang kinerja institusi pemerintahan

Dokumen elektronik merupakan informasi yang dibuat, dikirim, diterima dan disimpan dalam bentuk digital, analog, elektromagnetik, optikal dan sejenisnya yang dapat dilihat, diubah, didengar melalui komputer.

Dokumen ini tidak terbatas pada tulisan, gambar, suara, grafik, diagram, peta, angka, ataupun simbol yang memiliki arti yang dapat diterima oleh pembaca/pendengarnya.

Dalam rangka memantapkan pemahaman mengenai pengelolaan pusat arsip maka kami akan mengadakan Bimtek / Diklat Kearsipan Daerah tentang E-Documen untuk menunjang kinerja institusi pemerintahan pada:

Jadwal Bimtek dan Diklat

Bulan Januari 2019
25 - 26 Januari 2019 di Hotel Ibis Style Jakarta
25 - 26 Januari 2019 di Hotel Pesonna Malioboro Jogja
25 - 26 Januari 2019 di Hotel Pacific Palace Batam
25 - 26 Januari 2019 di Hotel Eden Kuta Bali
25 - 26 Januari 2019 di Hotel Cemerlang Bandung
25 - 26 Januari 2019 di Hotel Losari Beach Makassar
25 - 26 Januari 2019 di Hotel Quest Surabaya
25 - 26 Januari 2019 di Hotel Bintang Senggigi Lombok
29 - 30 Januari 2019 di Hotel Ibis Style Jakarta
29 - 30 Januari 2019 di Hotel Pesonna Malioboro Jogja
29 - 30 Januari 2019 di Hotel Pacific Palace Batam
29 - 30 Januari 2019 di Hotel Eden Kuta Bali
29 - 30 Januari 2019 di Hotel Cemerlang Bandung
29 - 30 Januari 2019 di Hotel Losari Beach Makassar
29 - 30 Januari 2019 di Hotel Quest Surabaya
29 - 30 Januari 2019 di Hotel Bintang Senggigi Lombok
Bulan Februari 2019
08 - 09 Februari 2019 di Hotel Ibis Style Jakarta
08 - 09 Februari 2019 di Hotel Pesonna Malioboro Jogja
08 - 09 Februari 2019 di Hotel Pacific Palace Batam
08 - 09 Februari 2019 di Hotel Eden Kuta Bali
08 - 09 Februari 2019 di Hotel Cemerlang Bandung
08 - 09 Februari 2019 di Hotel Losari Beach Makassar
08 - 09 Februari 2019 di Hotel Quest Surabaya
08 - 09 Februari 2019 di Hotel Bintang Senggigi Lombok
12 - 13 Februari 2019 di Hotel Ibis Style Jakarta
12 - 13 Februari 2019 di Hotel Pesonna Malioboro Jogja
12 - 13 Februari 2019 di Hotel Pacific Palace Batam
12 - 13 Februari 2019 di Hotel Eden Kuta Bali
12 - 13 Februari 2019 di Hotel Cemerlang Bandung
12 - 13 Februari 2019 di Hotel Losari Beach Makassar
12 - 13 Februari 2019 di Hotel Quest Surabaya
12 - 13 Februari 2019 di Hotel Bintang Senggigi Lombok
12 - 13 Februari 2019 di Hotel Grand Antares Medan
12 - 13 Februari 2019 di Hotel The 101 Kota Malang
21 - 22 Februari 2019 di Hotel Ibis Style Jakarta
21 - 22 Februari 2019 di Hotel Pesonna Malioboro Jogja
21 - 22 Februari 2019 di Hotel Pacific Palace Batam
21 - 22 Februari 2019 di Hotel Eden Kuta Bali
21 - 22 Februari 2019 di Hotel Cemerlang Bandung
21 - 22 Februari 2019 di Hotel Losari Beach Makassar
21 - 22 Februari 2019 di Hotel Quest Surabaya
21 - 22 Februari 2019 di Hotel Bintang Senggigi Lombok
27 - 28 Februari 2019 di Hotel Ibis Style Jakarta
27 - 28 Februari 2019 di Hotel Pesonna Malioboro Jogja
27 - 28 Februari 2019 di Hotel Pacific Palace Batam
27 - 28 Februari 2019 di Hotel Eden Kuta Bali
27 - 28 Februari 2019 di Hotel Cemerlang Bandung
27 - 28 Februari 2019 di Hotel Losari Beach Makassar
27 - 28 Februari 2019 di Hotel Quest Surabaya
27 - 28 Februari 2019 di Hotel Bintang Senggigi Lombok
27 - 28 Februari 2019 di Hotel Grand Antares Medan
27 - 28 Februari 2019 di Hotel The 101 Kota Malang
Bulan Maret 2019
04 - 05 Maret 2019 di Hotel Ibis Style Jakarta
04 - 05 Maret 2019 di Hotel Pesonna Malioboro Jogja
04 - 05 Maret 2019 di Hotel Pacific Palace Batam
04 - 05 Maret 2019 di Hotel Eden Kuta Bali
04 - 05 Maret 2019 di Hotel Cemerlang Bandung
04 - 05 Maret 2019 di Hotel Losari Beach Makassar
04 - 05 Maret 2019 di Hotel Quest Surabaya
04 - 05 Maret 2019 di Hotel Bintang Senggigi Lombok
14 - 15 Maret 2019 di Hotel Ibis Style Jakarta
14 - 15 Maret 2019 di Hotel Pesonna Malioboro Jogja
14 - 15 Maret 2019 di Hotel Pacific Palace Batam
14 - 15 Maret 2019 di Hotel Eden Kuta Bali
14 - 15 Maret 2019 di Hotel Cemerlang Bandung
14 - 15 Maret 2019 di Hotel Losari Beach Makassar
14 - 15 Maret 2019 di Hotel Quest Surabaya
14 - 15 Maret 2019 di Hotel Bintang Senggigi Lombok
14 - 15 Maret 2019 di Hotel Whizz Prime Manado
14 - 15 Maret 2019 di Hotel Grand Antares Medan
14 - 15 Maret 2019 di Hotel The 101 Kota Malang
22 - 23 Maret 2019 di Hotel Ibis Style Jakarta
22 - 23 Maret 2019 di Hotel Pesonna Malioboro Jogja
22 - 23 Maret 2019 di Hotel Pacific Palace Batam
22 - 23 Maret 2019 di Hotel Eden Kuta Bali
22 - 23 Maret 2019 di Hotel Cemerlang Bandung
22 - 23 Maret 2019 di Hotel Losari Beach Makassar
22 - 23 Maret 2019 di Hotel Quest Surabaya
22 - 23 Maret 2019 di Hotel Bintang Senggigi Lombok
29 - 30 Maret 2019 di Hotel Ibis Style Jakarta
29 - 30 Maret 2019 di Hotel Pesonna Malioboro Jogja
29 - 30 Maret 2019 di Hotel Pacific Palace Batam
29 - 30 Maret 2019 di Hotel Eden Kuta Bali
29 - 30 Maret 2019 di Hotel Cemerlang Bandung
29 - 30 Maret 2019 di Hotel Losari Beach Makassar
29 - 30 Maret 2019 di Hotel Quest Surabaya
29 - 30 Maret 2019 di Hotel Bintang Senggigi Lombok
29 - 30 Maret 2019 di Hotel Whizz Prime Manado
29 - 30 Maret 2019 di Hotel Grand Antares Medan
29 - 30 Maret 2019 di Hotel The 101 Kota Malang
Bulan April 2019
05 - 06 April 2019 di Hotel Ibis Style Jakarta
05 - 06 April 2019 di Hotel Pesonna Malioboro Jogja
05 - 06 April 2019 di Hotel Pacific Palace Batam
05 - 06 April 2019 di Hotel Eden Kuta Bali
05 - 06 April 2019 di Hotel Cemerlang Bandung
05 - 06 April 2019 di Hotel Losari Beach Makassar
05 - 06 April 2019 di Hotel Quest Surabaya
05 - 06 April 2019 di Hotel Bintang Senggigi Lombok
12 - 13 April 2019 di Hotel Ibis Style Jakarta
12 - 13 April 2019 di Hotel Pesonna Malioboro Jogja
12 - 13 April 2019 di Hotel Pacific Palace Batam
12 - 13 April 2019 di Hotel Eden Kuta Bali
12 - 13 April 2019 di Hotel Cemerlang Bandung
12 - 13 April 2019 di Hotel Losari Beach Makassar
12 - 13 April 2019 di Hotel Quest Surabaya
12 - 13 April 2019 di Hotel Bintang Senggigi Lombok
12 - 13 April 2019 di Hotel Whizz Prime Manado
12 - 13 April 2019 di Hotel Grand Antares Medan
12 - 13 April 2019 di Hotel The 101 Kota Malang
25 - 26 April 2019 di Hotel Ibis Style Jakarta
25 - 26 April 2019 di Hotel Pesonna Malioboro Jogja
25 - 26 April 2019 di Hotel Pacific Palace Batam
25 - 26 April 2019 di Hotel Eden Kuta Bali
25 - 26 April 2019 di Hotel Cemerlang Bandung
25 - 26 April 2019 di Hotel Losari Beach Makassar
25 - 26 April 2019 di Hotel Quest Surabaya
25 - 26 April 2019 di Hotel Bintang Senggigi Lombok
29 - 30 April 2019 di Hotel Ibis Style Jakarta
29 - 30 April 2019 di Hotel Pesonna Malioboro Jogja
29 - 30 April 2019 di Hotel Pacific Palace Batam
29 - 30 April 2019 di Hotel Eden Kuta Bali
29 - 30 April 2019 di Hotel Cemerlang Bandung
29 - 30 April 2019 di Hotel Losari Beach Makassar
29 - 30 April 2019 di Hotel Quest Surabaya
29 - 30 April 2019 di Hotel Bintang Senggigi Lombok
29 - 30 April 2019 di Hotel Whizz Prime Manado
29 - 30 April 2019 di Hotel Grand Antares Medan
29 - 30 April 2019 di Hotel The 101 Kota Malang
Kegiatan ini diselenggarakan secara swadana yang dibebankan ke masing-masing peserta / SKPD dengan Biaya sebesar:

Rp. 4.500.000,- (Empat juta lima ratus ribu rupiah) / Peserta 


Dengan fasilitas yang di dapat peserta sebagai berikut:
1. Pelatihan selama 2 hari / Pembahasan Materi sampai dengan Selesai
2. Peserta Menginap (Twin-Shering);
3. Seminar Kit serta Tas Ekslusif;
4. Coffee Break, Lunch dan Dinner (Selama Kegiatan Berlangsung)
5. Sertifikat Pelatihan
6. Konfirmasi Pendaftaran Peserta Selambat - Lambanya H-3
Promo Pelatihan
1. City Tour Peserta (Peserta Wajib Konfirmasi)
2. Peserta di Jemput di Bandara (Peserta Group Minimal 5 Orang) (Peserta Wajib Konfirmasi)
3. Syarat & Ketentuan Berlaku
4. Request Peserta Diluar Jadwal/Materi Yg Tidak Tercantum di Website, (Syarat & Ketentuan Berlaku)
5. Daftarkan Segera, Tempat Terbatas
Konfirmasi Peserta:

Telpon Pusdiklat Pemendagri   021-2244.3223

Fax Pusdiklat Pemendagri 021-2244.3223

Telp Pusdiklat Pemendagri  0812 943 77777

 0812 943 77777

 admin@pusdiklatpemendagri.com

Website Pusdiklat Pemendagri www.pusdiklatpemendagri.com
BIAYA BIMTEK / DIKLAT / PELATIHAN
YANG TERCANTUM SEWAKTU-WAKTU DAPAT BERUBAH
"

Dalam hal ini, dokumen penting seperti surat dan sertifikat juga telah lahir sebagai dokumen elektronik. Dengan demikian lambat laun kegiatan surat menyurat akan hilang digantikan dengan e-mail.

Keabsahan dokumen elektronik telah dituliskan dalam undang undang diatas, namun ada beberapa dokumen yang masih memerlukan dokumen cetak untuk memperluas bukti keabsahannya seperti dokumen pertanahan.

Adanya E-Documen, pekerjaan akan lebih cepat dengan didukung adanya tanda tangan elektronik, sehingga tidak memerlukan waktu lama untuk kegiatan surat menyurat dilakukan. Kecepatan kinerja ini sangat dibutuhkan dalam sektor pemerintahan, dimana pemerintah harus mendata dan mengarsip semua kegiatan yang ada di suatu daerah.

Keuntungan menggunakan dokumen elektronik

Mengarsip secara digital dapat dilakukan dengan scanning dokumen cetak atau dengan mengetik naskah yang akan di arsip kemudian menginput pada sebuah sistem.

Dengan demikian ruang yang dibutuhkan semakin sedikit, apabila terdapat dokumen penting yang dibutuhkan dengan cepat dapat ditemukan dan di transfer kepada bagian yang membutuhkan.

Kekurangan dari dokumen elektronik

Tidak jauh dari masalah dokumen cetak, dokumen elektronik juga dapat mengalami kerusakan karena virus atau kesalahan manusia. Dokumen ini dapat mengganda atau tidak terbaca. Meskipun risiko kehilangan file ini cukup kecil, namun kerusakan komputer pengarsip juga dapat menghilangkan data data di dalamnya. Kurangnya pengetahuan pekerja juga akan menghambat pekerjaan.

Pemerintah memanfaatkan teknologi ini untuk meningkatkan layangan publik dengan membuka tanya jawab kepada publik melalui internet, pemerintah akan mendapatkan banyak informasi yang berkembang di masyarakat. Informasi yang didapatkan akan dikembangkan dan menjadi pertimbangan pengambilan keputusan. Makadari itu keputusan akan diambil dengan cepat dan tepat.

Kegunaan E-Document bagi pemerintah sangatlah banyak mulai dari penyediaan informasi yang akurat dan otentik, pelaksanaan prinsip prinsip administrasi, proteksi dan transparansi pemerintah, perangkuman, pertukaran dan ekstraksi informasi serta pertukaran informasi yang efektif sehingga terjalin komunikasi yang baik antar sesama anggota pemerintahan.

Pengembangan teknologi di bidang pemerintahan ini mampu mendorong Indonesia menjadi negara maju, dengan kecepatan informasi dan sinergi antar pemegang kekuasaan. Salah satu perwujudan tersebut adalah adanya E-Documen untuk menunjang kinerja institusi pemerintahan.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

Office Pusdiklat Pemendagri © 2018 Info Bimtek/Diklat/Pelatihan Frontier Theme