Diklat / Bimtek E-Documen untuk menunjang kinerja institusi pemerintahan

Bertambahnya pertumbuhan teknologi dan informasi serta semakin banyaknya lahan rusak akibat konsumsi manusia akan kertas yang tinggi memicu inovasi adanya dokumen elektronik. Berdasarkan UU no.19 tahun 2006 tentang perubahan UU no.11 tahun 2008 mengenai Informasi dan Transaksi Elektronik menambah kuatnya perkembangan E-Documen ini. Pengelolaan dokumen ini sangatlah mudah, hanya menggunakan komputer dan internet.

E-Documen untuk menunjang kinerja institusi pemerintahan

Dokumen elektronik merupakan informasi yang dibuat, dikirim, diterima dan disimpan dalam bentuk digital, analog, elektromagnetik, optikal dan sejenisnya yang dapat dilihat, diubah, didengar melalui komputer.

Dokumen ini tidak terbatas pada tulisan, gambar, suara, grafik, diagram, peta, angka, ataupun simbol yang memiliki arti yang dapat diterima oleh pembaca/pendengarnya.

Dalam rangka memantapkan pemahaman mengenai pengelolaan pusat arsip maka kami akan mengadakan Bimtek / Diklat Kearsipan Daerah tentang E-Documen untuk menunjang kinerja institusi pemerintahan pada:

pusdiklatpemendagri.com whatsapp

Jadwal Bimtek dan Diklat

Bulan November 
05 - 06 November 2021 di Hotel Oasis Amir Jakarta
05 - 06 November 2021 di Hotel Abadi Malioboro Jogja
05 - 06 November 2021 di Hotel Pacific Palace Batam
05 - 06 November 2021 di Hotel Eden Kuta Bali
05 - 06 November 2021 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung
05 - 06 November 2021 di Hotel Ibis City Center Makassar
05 - 06 November 2021 di Hotel Quest Surabaya
05 - 06 November 2021 di Hotel Montana P. Senggigi Lombok
09 - 10 November 2021 di Hotel Oasis Amir Jakarta
09 - 10 November 2021 di Hotel Abadi Malioboro Jogja
09 - 10 November 2021 di Hotel Pacific Palace Batam
09 - 10 November 2021 di Hotel Eden Kuta Bali
09 - 10 November 2021 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung
09 - 10 November 2021 di Hotel Ibis City Center Makassar
09 - 10 November 2021 di Hotel Quest Surabaya
09 - 10 November 2021 di Hotel Montana P. Senggigi Lombok
09 - 10 November 2021 di Hotel Whizz Prime Manado
09 - 10 November 2021 di Hotel Grand Antares Medan
09 - 10 November 2021 di Hotel Maxone Kota Malang
09 - 10 November 2021 di Hotel Maxone Balikpapan
09 - 10 November 2021 di Hotel The Axana Padang
09 - 10 November 2021 di Hotel Grand Inna Daira Palembang
09 - 10 November 2021 di Hotel Whiz Prime Lampung
19 - 20 November 2021 di Hotel Oasis Amir Jakarta
19 - 20 November 2021 di Hotel Abadi Malioboro Jogja
19 - 20 November 2021 di Hotel Pacific Palace Batam
19 - 20 November 2021 di Hotel Eden Kuta Bali
19 - 20 November 2021 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung
19 - 20 November 2021 di Hotel Ibis City Center Makassar
19 - 20 November 2021 di Hotel Quest Surabaya
19 - 20 November 2021 di Hotel Montana P. Senggigi Lombok
26 - 27 November 2021 di Hotel Oasis Amir Jakarta
26 - 27 November 2021 di Hotel Abadi Malioboro Jogja
26 - 27 November 2021 di Hotel Pacific Palace Batam
26 - 27 November 2021 di Hotel Eden Kuta Bali
26 - 27 November 2021 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung
26 - 27 November 2021 di Hotel Ibis City Center Makassar
26 - 27 November 2021 di Hotel Quest Surabaya
26 - 27 November 2021 di Hotel Montana P. Senggigi Lombok
26 - 27 November 2021 di Hotel Whizz Prime Manado
26 - 27 November 2021 di Hotel Grand Antares Medan
26 - 27 November 2021 di Hotel Maxone Kota Malang
26 - 27 November 2021 di Hotel Maxone Balikpapan
26 - 27 November 2021 di Hotel The Axana Padang
26 - 27 November 2021 di Hotel Grand Inna Daira Palembang
26 - 27 November 2021 di Hotel Whiz Prime Lampung
Bulan Desember 
02 - 03 Desember 2021 di Hotel Oasis Amir Jakarta
02 - 03 Desember 2021 di Hotel Abadi Malioboro Jogja
02 - 03 Desember 2021 di Hotel Pacific Palace Batam
02 - 03 Desember 2021 di Hotel Eden Kuta Bali
02 - 03 Desember 2021 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung
02 - 03 Desember 2021 di Hotel Ibis City Center Makassar
02 - 03 Desember 2021 di Hotel Quest Surabaya
02 - 03 Desember 2021 di Hotel Montana P. Senggigi Lombok
09 - 10 Desember 2021 di Hotel Oasis Amir Jakarta
09 - 10 Desember 2021 di Hotel Abadi Malioboro Jogja
09 - 10 Desember 2021 di Hotel Pacific Palace Batam
09 - 10 Desember 2021 di Hotel Eden Kuta Bali
09 - 10 Desember 2021 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung
09 - 10 Desember 2021 di Hotel Ibis City Center Makassar
09 - 10 Desember 2021 di Hotel Quest Surabaya
09 - 10 Desember 2021 di Hotel Montana P. Senggigi Lombok
09 - 10 Desember 2021 di Hotel Whizz Prime Manado
13 - 14 Desember 2021 di Hotel Oasis Amir Jakarta
13 - 14 Desember 2021 di Hotel Abadi Malioboro Jogja
13 - 14 Desember 2021 di Hotel Pacific Palace Batam
13 - 14 Desember 2021 di Hotel Eden Kuta Bali
13 - 14 Desember 2021 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung
13 - 14 Desember 2021 di Hotel Ibis City Center Makassar
13 - 14 Desember 2021 di Hotel Quest Surabaya
13 - 14 Desember 2021 di Hotel Montana P. Senggigi Lombok
13 - 14 Desember 2021 di Hotel Grand Antares Medan
13 - 14 Desember 2021 di Hotel Maxone Kota Malang
13 - 14 Desember 2021 di Hotel Maxone Balikpapan
13 - 14 Desember 2021 di Hotel The Axana Padang
13 - 14 Desember 2021 di Hotel Grand Inna Daira Palembang
13 - 14 Desember 2021 di Hotel Whiz Prime Lampung
17 - 18 Desember 2021 di Hotel Oasis Amir Jakarta
17 - 18 Desember 2021 di Hotel Abadi Malioboro Jogja
17 - 18 Desember 2021 di Hotel Pacific Palace Batam
17 - 18 Desember 2021 di Hotel Eden Kuta Bali
17 - 18 Desember 2021 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung
17 - 18 Desember 2021 di Hotel Ibis City Center Makassar
17 - 18 Desember 2021 di Hotel Quest Surabaya
17 - 18 Desember 2021 di Hotel Montana P. Senggigi Lombok
20 - 21 Desember 2021 di Hotel Oasis Amir Jakarta
20 - 21 Desember 2021 di Hotel Abadi Malioboro Jogja
20 - 21 Desember 2021 di Hotel Pacific Palace Batam
20 - 21 Desember 2021 di Hotel Eden Kuta Bali
20 - 21 Desember 2021 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung
20 - 21 Desember 2021 di Hotel Ibis City Center Makassar
20 - 21 Desember 2021 di Hotel Quest Surabaya
20 - 21 Desember 2021 di Hotel Montana P. Senggigi Lombok
20 - 21 Desember 2021 di Hotel Whizz Prime Manado
29 - 30 Desember 2021 di Hotel Oasis Amir Jakarta
29 - 30 Desember 2021 di Hotel Abadi Malioboro Jogja
29 - 30 Desember 2021 di Hotel Pacific Palace Batam
29 - 30 Desember 2021 di Hotel Eden Kuta Bali
29 - 30 Desember 2021 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung
29 - 30 Desember 2021 di Hotel Ibis City Center Makassar
29 - 30 Desember 2021 di Hotel Quest Surabaya
29 - 30 Desember 2021 di Hotel Montana P. Senggigi Lombok
29 - 30 Desember 2021 di Hotel Grand Antares Medan
29 - 30 Desember 2021 di Hotel Maxone Kota Malang
29 - 30 Desember 2021 di Hotel Maxone Balikpapan
29 - 30 Desember 2021 di Hotel The Axana Padang
29 - 30 Desember 2021 di Hotel Grand Inna Daira Palembang
29 - 30 Desember 2021 di Hotel Whiz Prime Lampung
Kegiatan ini diselenggarakan secara swadana yang dibebankan ke masing-masing peserta / SKPD dengan Biaya sebesar:

Rp. 4.500.000,- (Empat juta lima ratus ribu rupiah) / Peserta


Fasilitas yang di dapat peserta sebagai berikut:
1. Pelatihan selama 2 hari atau Materi di bahas sampai dengan Selesai
2. Peserta Menginap (Twin-Shering);
3. Coffee Break, Lunch dan Dinner (Selama Kegiatan Berlangsung) 
4. Seminar Kit
5. Tas
6. Sertifikat Pelatihan/Bimtek

CATATAN :
- Peserta di Jemput di Bandara (Peserta Group Minimal 5 Orang) (Peserta Wajib Konfirmasi)
- Konfirmasi Pendaftaran Peserta Selambat - Lambanya H-3
- Untuk Peserta Group minimal 15 Peserta dapat Request Jadwal dan tempat
- Syarat & Ketentuan Berlaku
- Daftarkan Segera, Tempat Terbatas
Konfirmasi Peserta:

Telpon Pusdiklat Pemendagri   021-2244.3223

Fax Pusdiklat Pemendagri 021-2244.3223

pusdiklatpemendagri.com phone
pusdiklatpemendagri.com whatsapp

 [email protected]

Website Pusdiklat Pemendagri www.pusdiklatpemendagri.com
"JADWAL / BIAYA (BIMTEK / DIKLAT / PELATIHAN)
YANG TERCANTUM SEWAKTU-WAKTU DAPAT BERUBAH
"

Dalam hal ini, dokumen penting seperti surat dan sertifikat juga telah lahir sebagai dokumen elektronik. Dengan demikian lambat laun kegiatan surat menyurat akan hilang digantikan dengan e-mail.

Keabsahan dokumen elektronik telah dituliskan dalam undang undang diatas, namun ada beberapa dokumen yang masih memerlukan dokumen cetak untuk memperluas bukti keabsahannya seperti dokumen pertanahan.

Adanya E-Documen, pekerjaan akan lebih cepat dengan didukung adanya tanda tangan elektronik, sehingga tidak memerlukan waktu lama untuk kegiatan surat menyurat dilakukan. Kecepatan kinerja ini sangat dibutuhkan dalam sektor pemerintahan, dimana pemerintah harus mendata dan mengarsip semua kegiatan yang ada di suatu daerah.

Keuntungan menggunakan dokumen elektronik

Mengarsip secara digital dapat dilakukan dengan scanning dokumen cetak atau dengan mengetik naskah yang akan di arsip kemudian menginput pada sebuah sistem.

Dengan demikian ruang yang dibutuhkan semakin sedikit, apabila terdapat dokumen penting yang dibutuhkan dengan cepat dapat ditemukan dan di transfer kepada bagian yang membutuhkan.

Kekurangan dari dokumen elektronik

Tidak jauh dari masalah dokumen cetak, dokumen elektronik juga dapat mengalami kerusakan karena virus atau kesalahan manusia. Dokumen ini dapat mengganda atau tidak terbaca. Meskipun risiko kehilangan file ini cukup kecil, namun kerusakan komputer pengarsip juga dapat menghilangkan data data di dalamnya. Kurangnya pengetahuan pekerja juga akan menghambat pekerjaan.

Pemerintah memanfaatkan teknologi ini untuk meningkatkan layangan publik dengan membuka tanya jawab kepada publik melalui internet, pemerintah akan mendapatkan banyak informasi yang berkembang di masyarakat. Informasi yang didapatkan akan dikembangkan dan menjadi pertimbangan pengambilan keputusan. Makadari itu keputusan akan diambil dengan cepat dan tepat.

Kegunaan E-Document bagi pemerintah sangatlah banyak mulai dari penyediaan informasi yang akurat dan otentik, pelaksanaan prinsip prinsip administrasi, proteksi dan transparansi pemerintah, perangkuman, pertukaran dan ekstraksi informasi serta pertukaran informasi yang efektif sehingga terjalin komunikasi yang baik antar sesama anggota pemerintahan.

Pengembangan teknologi di bidang pemerintahan ini mampu mendorong Indonesia menjadi negara maju, dengan kecepatan informasi dan sinergi antar pemegang kekuasaan. Salah satu perwujudan tersebut adalah adanya E-Documen untuk menunjang kinerja institusi pemerintahan.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

Silahkan isi nomor telepon agar kami bisa menghubungi anda atau mengirimkan brosur