Bimtek / Diklat Kearsipan Elektronik (E-Filling) Bagi Institusi Pemerintah

Diklat Kearsipan Elektronik (E-Filling) Bagi Institusi PemerintahMajuanya teknologi mendorong inovasi mengenai pengarsipan surat surat secara otomatis, propaganda mengenai penghematan kertas untuk keperluan administrasi menimbulkan pemikiran adanya pengarsipan elektronik. Terutama pada sektor pemerintahan yang menangani seluruh rakyat dimana banyak dibutuhkan file file pengarsipan.

Kearsipan merupakan kegiatan penyimpanan berkas (filling) atau tata usaha penyusunan secara sistematis yang bertujuan untuk memudahkan dalam pencarian data yang diperlukan dimasa yang akan datang dengan cepat.

Dokumen yang dapat di arsipkan yaitu dokumen dokumen penting seperti kertas, surat, peta, buku elektronik (ebook), mikrofilm, dan juga magnetic tape.

Kelebihan Kearsipan Elektronik (E-Filling) Bagi Institusi Pemerintah

Arsip merupakan penyimpanan berbagai informasi dalam berbagai bentuk baik dalam komputer atau kertas yang dibuat dan diorganisir oleh organisasi atau orang yang menjalankan bisnis kemudian disimpan sebagai bukti adanya aktivitas (ISO/DIS 15489).

Dalam rangka memantapkan pemahaman mengenai pengelolaan pusat arsip maka kami akan mengadakan Bimtek / Diklat Kearsipan Daerah tentang Kearsipan Elektronik (E-Filling) Bagi Institusi Pemerintah pada:

pusdiklatpemendagri.com whatsapp

Jadwal Bimtek dan Diklat

Bulan November 
05 - 06 November 2021 di Hotel Oasis Amir Jakarta
05 - 06 November 2021 di Hotel Abadi Malioboro Jogja
05 - 06 November 2021 di Hotel Pacific Palace Batam
05 - 06 November 2021 di Hotel Eden Kuta Bali
05 - 06 November 2021 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung
05 - 06 November 2021 di Hotel Ibis City Center Makassar
05 - 06 November 2021 di Hotel Quest Surabaya
05 - 06 November 2021 di Hotel Montana P. Senggigi Lombok
09 - 10 November 2021 di Hotel Oasis Amir Jakarta
09 - 10 November 2021 di Hotel Abadi Malioboro Jogja
09 - 10 November 2021 di Hotel Pacific Palace Batam
09 - 10 November 2021 di Hotel Eden Kuta Bali
09 - 10 November 2021 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung
09 - 10 November 2021 di Hotel Ibis City Center Makassar
09 - 10 November 2021 di Hotel Quest Surabaya
09 - 10 November 2021 di Hotel Montana P. Senggigi Lombok
09 - 10 November 2021 di Hotel Whizz Prime Manado
09 - 10 November 2021 di Hotel Grand Antares Medan
09 - 10 November 2021 di Hotel Maxone Kota Malang
09 - 10 November 2021 di Hotel Maxone Balikpapan
09 - 10 November 2021 di Hotel The Axana Padang
09 - 10 November 2021 di Hotel Grand Inna Daira Palembang
09 - 10 November 2021 di Hotel Whiz Prime Lampung
19 - 20 November 2021 di Hotel Oasis Amir Jakarta
19 - 20 November 2021 di Hotel Abadi Malioboro Jogja
19 - 20 November 2021 di Hotel Pacific Palace Batam
19 - 20 November 2021 di Hotel Eden Kuta Bali
19 - 20 November 2021 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung
19 - 20 November 2021 di Hotel Ibis City Center Makassar
19 - 20 November 2021 di Hotel Quest Surabaya
19 - 20 November 2021 di Hotel Montana P. Senggigi Lombok
26 - 27 November 2021 di Hotel Oasis Amir Jakarta
26 - 27 November 2021 di Hotel Abadi Malioboro Jogja
26 - 27 November 2021 di Hotel Pacific Palace Batam
26 - 27 November 2021 di Hotel Eden Kuta Bali
26 - 27 November 2021 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung
26 - 27 November 2021 di Hotel Ibis City Center Makassar
26 - 27 November 2021 di Hotel Quest Surabaya
26 - 27 November 2021 di Hotel Montana P. Senggigi Lombok
26 - 27 November 2021 di Hotel Whizz Prime Manado
26 - 27 November 2021 di Hotel Grand Antares Medan
26 - 27 November 2021 di Hotel Maxone Kota Malang
26 - 27 November 2021 di Hotel Maxone Balikpapan
26 - 27 November 2021 di Hotel The Axana Padang
26 - 27 November 2021 di Hotel Grand Inna Daira Palembang
26 - 27 November 2021 di Hotel Whiz Prime Lampung
Bulan Desember 
02 - 03 Desember 2021 di Hotel Oasis Amir Jakarta
02 - 03 Desember 2021 di Hotel Abadi Malioboro Jogja
02 - 03 Desember 2021 di Hotel Pacific Palace Batam
02 - 03 Desember 2021 di Hotel Eden Kuta Bali
02 - 03 Desember 2021 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung
02 - 03 Desember 2021 di Hotel Ibis City Center Makassar
02 - 03 Desember 2021 di Hotel Quest Surabaya
02 - 03 Desember 2021 di Hotel Montana P. Senggigi Lombok
09 - 10 Desember 2021 di Hotel Oasis Amir Jakarta
09 - 10 Desember 2021 di Hotel Abadi Malioboro Jogja
09 - 10 Desember 2021 di Hotel Pacific Palace Batam
09 - 10 Desember 2021 di Hotel Eden Kuta Bali
09 - 10 Desember 2021 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung
09 - 10 Desember 2021 di Hotel Ibis City Center Makassar
09 - 10 Desember 2021 di Hotel Quest Surabaya
09 - 10 Desember 2021 di Hotel Montana P. Senggigi Lombok
09 - 10 Desember 2021 di Hotel Whizz Prime Manado
13 - 14 Desember 2021 di Hotel Oasis Amir Jakarta
13 - 14 Desember 2021 di Hotel Abadi Malioboro Jogja
13 - 14 Desember 2021 di Hotel Pacific Palace Batam
13 - 14 Desember 2021 di Hotel Eden Kuta Bali
13 - 14 Desember 2021 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung
13 - 14 Desember 2021 di Hotel Ibis City Center Makassar
13 - 14 Desember 2021 di Hotel Quest Surabaya
13 - 14 Desember 2021 di Hotel Montana P. Senggigi Lombok
13 - 14 Desember 2021 di Hotel Grand Antares Medan
13 - 14 Desember 2021 di Hotel Maxone Kota Malang
13 - 14 Desember 2021 di Hotel Maxone Balikpapan
13 - 14 Desember 2021 di Hotel The Axana Padang
13 - 14 Desember 2021 di Hotel Grand Inna Daira Palembang
13 - 14 Desember 2021 di Hotel Whiz Prime Lampung
17 - 18 Desember 2021 di Hotel Oasis Amir Jakarta
17 - 18 Desember 2021 di Hotel Abadi Malioboro Jogja
17 - 18 Desember 2021 di Hotel Pacific Palace Batam
17 - 18 Desember 2021 di Hotel Eden Kuta Bali
17 - 18 Desember 2021 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung
17 - 18 Desember 2021 di Hotel Ibis City Center Makassar
17 - 18 Desember 2021 di Hotel Quest Surabaya
17 - 18 Desember 2021 di Hotel Montana P. Senggigi Lombok
20 - 21 Desember 2021 di Hotel Oasis Amir Jakarta
20 - 21 Desember 2021 di Hotel Abadi Malioboro Jogja
20 - 21 Desember 2021 di Hotel Pacific Palace Batam
20 - 21 Desember 2021 di Hotel Eden Kuta Bali
20 - 21 Desember 2021 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung
20 - 21 Desember 2021 di Hotel Ibis City Center Makassar
20 - 21 Desember 2021 di Hotel Quest Surabaya
20 - 21 Desember 2021 di Hotel Montana P. Senggigi Lombok
20 - 21 Desember 2021 di Hotel Whizz Prime Manado
29 - 30 Desember 2021 di Hotel Oasis Amir Jakarta
29 - 30 Desember 2021 di Hotel Abadi Malioboro Jogja
29 - 30 Desember 2021 di Hotel Pacific Palace Batam
29 - 30 Desember 2021 di Hotel Eden Kuta Bali
29 - 30 Desember 2021 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung
29 - 30 Desember 2021 di Hotel Ibis City Center Makassar
29 - 30 Desember 2021 di Hotel Quest Surabaya
29 - 30 Desember 2021 di Hotel Montana P. Senggigi Lombok
29 - 30 Desember 2021 di Hotel Grand Antares Medan
29 - 30 Desember 2021 di Hotel Maxone Kota Malang
29 - 30 Desember 2021 di Hotel Maxone Balikpapan
29 - 30 Desember 2021 di Hotel The Axana Padang
29 - 30 Desember 2021 di Hotel Grand Inna Daira Palembang
29 - 30 Desember 2021 di Hotel Whiz Prime Lampung
Kegiatan ini diselenggarakan secara swadana yang dibebankan ke masing-masing peserta / SKPD dengan Biaya sebesar:

Rp. 4.500.000,- (Empat juta lima ratus ribu rupiah) / Peserta


Fasilitas yang di dapat peserta sebagai berikut:
1. Pelatihan selama 2 hari atau Materi di bahas sampai dengan Selesai
2. Peserta Menginap (Twin-Shering);
3. Coffee Break, Lunch dan Dinner (Selama Kegiatan Berlangsung) 
4. Seminar Kit
5. Tas
6. Sertifikat Pelatihan/Bimtek

CATATAN :
- Peserta di Jemput di Bandara (Peserta Group Minimal 5 Orang) (Peserta Wajib Konfirmasi)
- Konfirmasi Pendaftaran Peserta Selambat - Lambanya H-3
- Untuk Peserta Group minimal 15 Peserta dapat Request Jadwal dan tempat
- Syarat & Ketentuan Berlaku
- Daftarkan Segera, Tempat Terbatas
Konfirmasi Peserta:

Telpon Pusdiklat Pemendagri   021-2244.3223

Fax Pusdiklat Pemendagri 021-2244.3223

pusdiklatpemendagri.com phone
pusdiklatpemendagri.com whatsapp

 [email protected]

Website Pusdiklat Pemendagri www.pusdiklatpemendagri.com
"JADWAL / BIAYA (BIMTEK / DIKLAT / PELATIHAN)
YANG TERCANTUM SEWAKTU-WAKTU DAPAT BERUBAH
"

Pengarsipan yang dilakukan juga dapat menambah kecepatan pekerjaan sehingga dihasilkan efisiensi waktu. Keefektifan waktu ini juga menunjang terbentuknya prinsip Good Goverment dan Good Corporate Governance.

Kearsipan ini biasa disebut dengan sistem E-Filling.

Kelebihan dari sistem ini adalah dokumen yang di arsip menjadi lebih rapi, menghemat kertas, dan tidak memakan banyak tempat. File file yang berbeda telah tersortir secara otomatis sehingga tidak membingungkan ketika anda akan mencari suatu file. Anda dapat dengan aktif dan cepat untuk mencari file, hanya dengan mengetik kategori file atau judul filenya.

Kekurangan dari sistem ini terletak pada masalah keamanan, terutama pada institusi pemerintahan, dibutuhkan ahli komputer yang sangat ahli untuk membuat sebuah sandi agar hanya orang orang tertentu saja yang dapat mengakses arsip dokumen ini. Selain itu ahli komputer ini juga harus memiliki kemampuan untuk menangani virus agar semua file aman dari kerusakan.

Manfaat pengarsipan elektronik yaitu mudah untuk dicari dan di akses secara full text, data menjadi fleksibel secara pengindeksan dan mudah di modifikasi, file tersimpan secara rapi sehingga probabilitas untuk hilang sangat kecil, mudah untuk melakukan recovery data, dapat dengan mudah berbagi arsip antar sesama rekan kerja, pengarsipan secara digital dapat menyingkat ruang yang dibutuhkan, serta tingkat keamanan data dapat terjamin.

Hal hal yang perlu diperhatikan dalam melakukan E-Filling adalah :

• Pemindahan dokumen
Komputerisasi ini memiliki beberapa tahap yaitu scanning, conversion dan importing
• Penyimpanan dokumen
Media penyimpanan arsip harus mendukung banyaknya dokumen yang akan disimpan dalam waktu yang lama. Ada beberapa media yang dapat digunakan untuk penyimpanan arsip, yaitu hard disk, magneto optical storage, compact disk (CD), DVD (Digital Video Disk), dan WORM.
• Pengindeksan dokumen

Terdapat tiga metode untuk pengindeksan dokumen, yaitu dengan index field, full text indexing, dan folder/file structure

• Pengontrolan akses dokumen
• Pengimplementasian arsip dokumen

1 Comment

Add a Comment
  1. Andi

    mohon dapat dikirimkan jadwal dan brosur Bimtek kearsipan

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

Silahkan isi nomor telepon agar kami bisa menghubungi anda atau mengirimkan brosur