Pusdiklat Pemendagri

Pusat Pendidikan dan Pelatihan Pemerintahan Dalam Negeri

Bimtek / Diklat Kearsipan Elektronik (E-Filling) Bagi Institusi Pemerintah

Diklat Kearsipan Elektronik (E-Filling) Bagi Institusi PemerintahMajuanya teknologi mendorong inovasi mengenai pengarsipan surat surat secara otomatis, propaganda mengenai penghematan kertas untuk keperluan administrasi menimbulkan pemikiran adanya pengarsipan elektronik. Terutama pada sektor pemerintahan yang menangani seluruh rakyat dimana banyak dibutuhkan file file pengarsipan.

Kearsipan merupakan kegiatan penyimpanan berkas (filling) atau tata usaha penyusunan secara sistematis yang bertujuan untuk memudahkan dalam pencarian data yang diperlukan dimasa yang akan datang dengan cepat.

Dokumen yang dapat di arsipkan yaitu dokumen dokumen penting seperti kertas, surat, peta, buku elektronik (ebook), mikrofilm, dan juga magnetic tape.

Kelebihan Kearsipan Elektronik (E-Filling) Bagi Institusi Pemerintah

Arsip merupakan penyimpanan berbagai informasi dalam berbagai bentuk baik dalam komputer atau kertas yang dibuat dan diorganisir oleh organisasi atau orang yang menjalankan bisnis kemudian disimpan sebagai bukti adanya aktivitas (ISO/DIS 15489).

Dalam rangka memantapkan pemahaman mengenai pengelolaan pusat arsip maka kami akan mengadakan Bimtek / Diklat Kearsipan Daerah tentang Kearsipan Elektronik (E-Filling) Bagi Institusi Pemerintah pada:

Jadwal Bimtek dan Diklat

Bulan Januari 2019
25 - 26 Januari 2019 di Hotel Ibis Style Jakarta
25 - 26 Januari 2019 di Hotel Pesonna Malioboro Jogja
25 - 26 Januari 2019 di Hotel Pacific Palace Batam
25 - 26 Januari 2019 di Hotel Eden Kuta Bali
25 - 26 Januari 2019 di Hotel Cemerlang Bandung
25 - 26 Januari 2019 di Hotel Losari Beach Makassar
25 - 26 Januari 2019 di Hotel Quest Surabaya
25 - 26 Januari 2019 di Hotel Bintang Senggigi Lombok
29 - 30 Januari 2019 di Hotel Ibis Style Jakarta
29 - 30 Januari 2019 di Hotel Pesonna Malioboro Jogja
29 - 30 Januari 2019 di Hotel Pacific Palace Batam
29 - 30 Januari 2019 di Hotel Eden Kuta Bali
29 - 30 Januari 2019 di Hotel Cemerlang Bandung
29 - 30 Januari 2019 di Hotel Losari Beach Makassar
29 - 30 Januari 2019 di Hotel Quest Surabaya
29 - 30 Januari 2019 di Hotel Bintang Senggigi Lombok
Bulan Februari 2019
08 - 09 Februari 2019 di Hotel Ibis Style Jakarta
08 - 09 Februari 2019 di Hotel Pesonna Malioboro Jogja
08 - 09 Februari 2019 di Hotel Pacific Palace Batam
08 - 09 Februari 2019 di Hotel Eden Kuta Bali
08 - 09 Februari 2019 di Hotel Cemerlang Bandung
08 - 09 Februari 2019 di Hotel Losari Beach Makassar
08 - 09 Februari 2019 di Hotel Quest Surabaya
08 - 09 Februari 2019 di Hotel Bintang Senggigi Lombok
12 - 13 Februari 2019 di Hotel Ibis Style Jakarta
12 - 13 Februari 2019 di Hotel Pesonna Malioboro Jogja
12 - 13 Februari 2019 di Hotel Pacific Palace Batam
12 - 13 Februari 2019 di Hotel Eden Kuta Bali
12 - 13 Februari 2019 di Hotel Cemerlang Bandung
12 - 13 Februari 2019 di Hotel Losari Beach Makassar
12 - 13 Februari 2019 di Hotel Quest Surabaya
12 - 13 Februari 2019 di Hotel Bintang Senggigi Lombok
12 - 13 Februari 2019 di Hotel Grand Antares Medan
12 - 13 Februari 2019 di Hotel The 101 Kota Malang
21 - 22 Februari 2019 di Hotel Ibis Style Jakarta
21 - 22 Februari 2019 di Hotel Pesonna Malioboro Jogja
21 - 22 Februari 2019 di Hotel Pacific Palace Batam
21 - 22 Februari 2019 di Hotel Eden Kuta Bali
21 - 22 Februari 2019 di Hotel Cemerlang Bandung
21 - 22 Februari 2019 di Hotel Losari Beach Makassar
21 - 22 Februari 2019 di Hotel Quest Surabaya
21 - 22 Februari 2019 di Hotel Bintang Senggigi Lombok
27 - 28 Februari 2019 di Hotel Ibis Style Jakarta
27 - 28 Februari 2019 di Hotel Pesonna Malioboro Jogja
27 - 28 Februari 2019 di Hotel Pacific Palace Batam
27 - 28 Februari 2019 di Hotel Eden Kuta Bali
27 - 28 Februari 2019 di Hotel Cemerlang Bandung
27 - 28 Februari 2019 di Hotel Losari Beach Makassar
27 - 28 Februari 2019 di Hotel Quest Surabaya
27 - 28 Februari 2019 di Hotel Bintang Senggigi Lombok
27 - 28 Februari 2019 di Hotel Grand Antares Medan
27 - 28 Februari 2019 di Hotel The 101 Kota Malang
Bulan Maret 2019
04 - 05 Maret 2019 di Hotel Ibis Style Jakarta
04 - 05 Maret 2019 di Hotel Pesonna Malioboro Jogja
04 - 05 Maret 2019 di Hotel Pacific Palace Batam
04 - 05 Maret 2019 di Hotel Eden Kuta Bali
04 - 05 Maret 2019 di Hotel Cemerlang Bandung
04 - 05 Maret 2019 di Hotel Losari Beach Makassar
04 - 05 Maret 2019 di Hotel Quest Surabaya
04 - 05 Maret 2019 di Hotel Bintang Senggigi Lombok
14 - 15 Maret 2019 di Hotel Ibis Style Jakarta
14 - 15 Maret 2019 di Hotel Pesonna Malioboro Jogja
14 - 15 Maret 2019 di Hotel Pacific Palace Batam
14 - 15 Maret 2019 di Hotel Eden Kuta Bali
14 - 15 Maret 2019 di Hotel Cemerlang Bandung
14 - 15 Maret 2019 di Hotel Losari Beach Makassar
14 - 15 Maret 2019 di Hotel Quest Surabaya
14 - 15 Maret 2019 di Hotel Bintang Senggigi Lombok
14 - 15 Maret 2019 di Hotel Whizz Prime Manado
14 - 15 Maret 2019 di Hotel Grand Antares Medan
14 - 15 Maret 2019 di Hotel The 101 Kota Malang
22 - 23 Maret 2019 di Hotel Ibis Style Jakarta
22 - 23 Maret 2019 di Hotel Pesonna Malioboro Jogja
22 - 23 Maret 2019 di Hotel Pacific Palace Batam
22 - 23 Maret 2019 di Hotel Eden Kuta Bali
22 - 23 Maret 2019 di Hotel Cemerlang Bandung
22 - 23 Maret 2019 di Hotel Losari Beach Makassar
22 - 23 Maret 2019 di Hotel Quest Surabaya
22 - 23 Maret 2019 di Hotel Bintang Senggigi Lombok
29 - 30 Maret 2019 di Hotel Ibis Style Jakarta
29 - 30 Maret 2019 di Hotel Pesonna Malioboro Jogja
29 - 30 Maret 2019 di Hotel Pacific Palace Batam
29 - 30 Maret 2019 di Hotel Eden Kuta Bali
29 - 30 Maret 2019 di Hotel Cemerlang Bandung
29 - 30 Maret 2019 di Hotel Losari Beach Makassar
29 - 30 Maret 2019 di Hotel Quest Surabaya
29 - 30 Maret 2019 di Hotel Bintang Senggigi Lombok
29 - 30 Maret 2019 di Hotel Whizz Prime Manado
29 - 30 Maret 2019 di Hotel Grand Antares Medan
29 - 30 Maret 2019 di Hotel The 101 Kota Malang
Bulan April 2019
05 - 06 April 2019 di Hotel Ibis Style Jakarta
05 - 06 April 2019 di Hotel Pesonna Malioboro Jogja
05 - 06 April 2019 di Hotel Pacific Palace Batam
05 - 06 April 2019 di Hotel Eden Kuta Bali
05 - 06 April 2019 di Hotel Cemerlang Bandung
05 - 06 April 2019 di Hotel Losari Beach Makassar
05 - 06 April 2019 di Hotel Quest Surabaya
05 - 06 April 2019 di Hotel Bintang Senggigi Lombok
12 - 13 April 2019 di Hotel Ibis Style Jakarta
12 - 13 April 2019 di Hotel Pesonna Malioboro Jogja
12 - 13 April 2019 di Hotel Pacific Palace Batam
12 - 13 April 2019 di Hotel Eden Kuta Bali
12 - 13 April 2019 di Hotel Cemerlang Bandung
12 - 13 April 2019 di Hotel Losari Beach Makassar
12 - 13 April 2019 di Hotel Quest Surabaya
12 - 13 April 2019 di Hotel Bintang Senggigi Lombok
12 - 13 April 2019 di Hotel Whizz Prime Manado
12 - 13 April 2019 di Hotel Grand Antares Medan
12 - 13 April 2019 di Hotel The 101 Kota Malang
25 - 26 April 2019 di Hotel Ibis Style Jakarta
25 - 26 April 2019 di Hotel Pesonna Malioboro Jogja
25 - 26 April 2019 di Hotel Pacific Palace Batam
25 - 26 April 2019 di Hotel Eden Kuta Bali
25 - 26 April 2019 di Hotel Cemerlang Bandung
25 - 26 April 2019 di Hotel Losari Beach Makassar
25 - 26 April 2019 di Hotel Quest Surabaya
25 - 26 April 2019 di Hotel Bintang Senggigi Lombok
29 - 30 April 2019 di Hotel Ibis Style Jakarta
29 - 30 April 2019 di Hotel Pesonna Malioboro Jogja
29 - 30 April 2019 di Hotel Pacific Palace Batam
29 - 30 April 2019 di Hotel Eden Kuta Bali
29 - 30 April 2019 di Hotel Cemerlang Bandung
29 - 30 April 2019 di Hotel Losari Beach Makassar
29 - 30 April 2019 di Hotel Quest Surabaya
29 - 30 April 2019 di Hotel Bintang Senggigi Lombok
29 - 30 April 2019 di Hotel Whizz Prime Manado
29 - 30 April 2019 di Hotel Grand Antares Medan
29 - 30 April 2019 di Hotel The 101 Kota Malang
Kegiatan ini diselenggarakan secara swadana yang dibebankan ke masing-masing peserta / SKPD dengan Biaya sebesar:

Rp. 4.500.000,- (Empat juta lima ratus ribu rupiah) / Peserta 


Dengan fasilitas yang di dapat peserta sebagai berikut:
1. Pelatihan selama 2 hari / Pembahasan Materi sampai dengan Selesai
2. Peserta Menginap (Twin-Shering);
3. Seminar Kit serta Tas Ekslusif;
4. Coffee Break, Lunch dan Dinner (Selama Kegiatan Berlangsung)
5. Sertifikat Pelatihan
6. Konfirmasi Pendaftaran Peserta Selambat - Lambanya H-3
Promo Pelatihan
1. City Tour Peserta (Peserta Wajib Konfirmasi)
2. Peserta di Jemput di Bandara (Peserta Group Minimal 5 Orang) (Peserta Wajib Konfirmasi)
3. Syarat & Ketentuan Berlaku
4. Request Peserta Diluar Jadwal/Materi Yg Tidak Tercantum di Website, (Syarat & Ketentuan Berlaku)
5. Daftarkan Segera, Tempat Terbatas
Konfirmasi Peserta:

Telpon Pusdiklat Pemendagri   021-2244.3223

Fax Pusdiklat Pemendagri 021-2244.3223

Telp Pusdiklat Pemendagri  0812 943 77777

 0812 943 77777

 admin@pusdiklatpemendagri.com

Website Pusdiklat Pemendagri www.pusdiklatpemendagri.com
BIAYA BIMTEK / DIKLAT / PELATIHAN
YANG TERCANTUM SEWAKTU-WAKTU DAPAT BERUBAH
"

Pengarsipan yang dilakukan juga dapat menambah kecepatan pekerjaan sehingga dihasilkan efisiensi waktu. Keefektifan waktu ini juga menunjang terbentuknya prinsip Good Goverment dan Good Corporate Governance.

Kearsipan ini biasa disebut dengan sistem E-Filling.

Kelebihan dari sistem ini adalah dokumen yang di arsip menjadi lebih rapi, menghemat kertas, dan tidak memakan banyak tempat. File file yang berbeda telah tersortir secara otomatis sehingga tidak membingungkan ketika anda akan mencari suatu file. Anda dapat dengan aktif dan cepat untuk mencari file, hanya dengan mengetik kategori file atau judul filenya.

Kekurangan dari sistem ini terletak pada masalah keamanan, terutama pada institusi pemerintahan, dibutuhkan ahli komputer yang sangat ahli untuk membuat sebuah sandi agar hanya orang orang tertentu saja yang dapat mengakses arsip dokumen ini. Selain itu ahli komputer ini juga harus memiliki kemampuan untuk menangani virus agar semua file aman dari kerusakan.

Manfaat pengarsipan elektronik yaitu mudah untuk dicari dan di akses secara full text, data menjadi fleksibel secara pengindeksan dan mudah di modifikasi, file tersimpan secara rapi sehingga probabilitas untuk hilang sangat kecil, mudah untuk melakukan recovery data, dapat dengan mudah berbagi arsip antar sesama rekan kerja, pengarsipan secara digital dapat menyingkat ruang yang dibutuhkan, serta tingkat keamanan data dapat terjamin.

Hal hal yang perlu diperhatikan dalam melakukan E-Filling adalah :

• Pemindahan dokumen
Komputerisasi ini memiliki beberapa tahap yaitu scanning, conversion dan importing
• Penyimpanan dokumen
Media penyimpanan arsip harus mendukung banyaknya dokumen yang akan disimpan dalam waktu yang lama. Ada beberapa media yang dapat digunakan untuk penyimpanan arsip, yaitu hard disk, magneto optical storage, compact disk (CD), DVD (Digital Video Disk), dan WORM.
• Pengindeksan dokumen

Terdapat tiga metode untuk pengindeksan dokumen, yaitu dengan index field, full text indexing, dan folder/file structure

• Pengontrolan akses dokumen
• Pengimplementasian arsip dokumen

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

Office Pusdiklat Pemendagri © 2018 Info Bimtek/Diklat/Pelatihan Frontier Theme