Bimtek / Diklat Kearsipan Elektronik (E-Filling) Bagi Institusi Pemerintah

Diklat Kearsipan Elektronik (E-Filling) Bagi Institusi PemerintahMajuanya teknologi mendorong inovasi mengenai pengarsipan surat surat secara otomatis, propaganda mengenai penghematan kertas untuk keperluan administrasi menimbulkan pemikiran adanya pengarsipan elektronik. Terutama pada sektor pemerintahan yang menangani seluruh rakyat dimana banyak dibutuhkan file file pengarsipan.

Kearsipan merupakan kegiatan penyimpanan berkas (filling) atau tata usaha penyusunan secara sistematis yang bertujuan untuk memudahkan dalam pencarian data yang diperlukan dimasa yang akan datang dengan cepat.

Dokumen yang dapat di arsipkan yaitu dokumen dokumen penting seperti kertas, surat, peta, buku elektronik (ebook), mikrofilm, dan juga magnetic tape.

Kelebihan Kearsipan Elektronik (E-Filling) Bagi Institusi Pemerintah

Arsip merupakan penyimpanan berbagai informasi dalam berbagai bentuk baik dalam komputer atau kertas yang dibuat dan diorganisir oleh organisasi atau orang yang menjalankan bisnis kemudian disimpan sebagai bukti adanya aktivitas (ISO/DIS 15489).

Dalam rangka memantapkan pemahaman mengenai pengelolaan pusat arsip maka kami akan mengadakan Bimtek / Diklat Kearsipan Daerah tentang Kearsipan Elektronik (E-Filling) Bagi Institusi Pemerintah pada:

pusdiklatpemendagri.com whatsapp

Jadwal Bimtek dan Diklat

Bulan September  
02 - 03 Sep 2022 di Hotel Oasis Amir / Luminor Jakarta
02 - 03 Sep 2022 di Hotel Abadi Malioboro Jogja
02 - 03 Sep 2022 di Hotel Pacific Palace Batam
02 - 03 Sep 2022 di Hotel Kuta Central Park Bali
02 - 03 Sep 2022 di Hotel Kimaya Braga Bandung
02 - 03 Sep 2022 di Hotel Ibis City Center Makassar
02 - 03 Sep 2022 di Hotel Quest Surabaya
02 - 03 Sep 2022 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok
02 - 03 Sep 2022 di Hotel Whizz Prime Manado
02 - 03 Sep 2022 di Hotel Grand Antares Medan
02 - 03 Sep 2022 di Hotel The 101 Kota Malang
06 - 07 Sep 2022 di Hotel Oasis Amir / Luminor Jakarta
06 - 07 Sep 2022 di Hotel Abadi Malioboro Jogja
06 - 07 Sep 2022 di Hotel Pacific Palace Batam
06 - 07 Sep 2022 di Hotel Kuta Central Park Bali
06 - 07 Sep 2022 di Hotel Kimaya Braga Bandung
06 - 07 Sep 2022 di Hotel Ibis City Center Makassar
06 - 07 Sep 2022 di Hotel Quest Surabaya
06 - 07 Sep 2022 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok
06 - 07 Sep 2022 di Hotel Whizz Prime Manado
06 - 07 Sep 2022 di Hotel Grand Antares Medan
06 - 07 Sep 2022 di Hotel The 101 Kota Malang
13 - 14 Sep 2022 di Hotel Abadi Malioboro Jogja
13 - 14 Sep 2022 di Hotel Pacific Palace Batam
13 - 14 Sep 2022 di Hotel Kuta Central Park Bali
13 - 14 Sep 2022 di Hotel Kimaya Braga Bandung
13 - 14 Sep 2022 di Hotel Ibis City Center Makassar
13 - 14 Sep 2022 di Hotel Oasis Amir / Luminor Jakarta
13 - 14 Sep 2022 di Hotel Quest Surabaya
13 - 14 Sep 2022 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok
13 - 14 Sep 2022 di Hotel Whizz Prime Manado
13 - 14 Sep 2022 di Hotel Grand Antares Medan
13 - 14 Sep 2022 di Hotel The 101 Kota Malang
20 - 21 Sep 2022 di Hotel Oasis Amir / Luminor Jakarta
20 - 21 Sep 2022 di Hotel Abadi Malioboro Jogja
20 - 21 Sep 2022 di Hotel Pacific Palace Batam
20 - 21 Sep 2022 di Hotel Kuta Central Park Bali
20 - 21 Sep 2022 di Hotel Kimaya Braga Bandung
20 - 21 Sep 2022 di Hotel Ibis City Center Makassar
20 - 21 Sep 2022 di Hotel Quest Surabaya
20 - 21 Sep 2022 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok
20 - 21 Sep 2022 di Hotel Whizz Prime Manado
20 - 21 Sep 2022 di Hotel Grand Antares Medan
20 - 21 Sep 2022 di Hotel The 101 Kota Malang
28 - 29 Sep 2022 di Hotel Oasis Amir / Luminor Jakarta
28 - 29 Sep 2022 di Hotel Abadi Malioboro Jogja
28 - 29 Sep 2022 di Hotel Pacific Palace Batam
28 - 29 Sep 2022 di Hotel Kuta Central Park Bali
28 - 29 Sep 2022 di Hotel Kimaya Braga Bandung
28 - 29 Sep 2022 di Hotel Ibis City Center Makassar
28 - 29 Sep 2022 di Hotel Quest Surabaya
28 - 29 Sep 2022 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok
28 - 29 Sep 2022 di Hotel Whizz Prime Manado
28 - 29 Sep 2022 di Hotel Grand Antares Medan
28 - 29 Sep 2022 di Hotel The 101 Kota Malang
Bulan Oktober  
04 - 05 Okt 2022 di Hotel Oasis Amir / Luminor Jakarta
04 - 05 Okt 2022 di Hotel Abadi Malioboro Jogja
04 - 05 Okt 2022 di Hotel Pacific Palace Batam
04 - 05 Okt 2022 di Hotel Kuta Central Park Bali
04 - 05 Okt 2022 di Hotel Kimaya Braga Bandung
04 - 05 Okt 2022 di Hotel Ibis City Center Makassar
04 - 05 Okt 2022 di Hotel Quest Surabaya
04 - 05 Okt 2022 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok
04 - 05 Okt 2022 di Hotel Whizz Prime Manado
04 - 05 Okt 2022 di Hotel Grand Antares Medan
04 - 05 Okt 2022 di Hotel The 101 Kota Malang
11 - 12 Okt 2022 di Hotel Oasis Amir / Luminor Jakarta
11 - 12 Okt 2022 di Hotel Abadi Malioboro Jogja
11 - 12 Okt 2022 di Hotel Pacific Palace Batam
11 - 12 Okt 2022 di Hotel Kuta Central Park Bali
11 - 12 Okt 2022 di Hotel Kimaya Braga Bandung
11 - 12 Okt 2022 di Hotel Ibis City Center Makassar
11 - 12 Okt 2022 di Hotel Quest Surabaya
11 - 12 Okt 2022 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok
11 - 12 Okt 2022 di Hotel Whizz Prime Manado
11 - 12 Okt 2022 di Hotel Grand Antares Medan
11 - 12 Okt 2022 di Hotel The 101 Kota Malang
19 - 20 Okt 2022 di Hotel Oasis Amir / Luminor Jakarta
19 - 20 Okt 2022 di Hotel Abadi Malioboro Jogja
19 - 20 Okt 2022 di Hotel Pacific Palace Batam
19 - 20 Okt 2022 di Hotel Kuta Central Park Bali
19 - 20 Okt 2022 di Hotel Kimaya Braga Bandung
19 - 20 Okt 2022 di Hotel Ibis City Center Makassar
19 - 20 Okt 2022 di Hotel Quest Surabaya
19 - 20 Okt 2022 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok
19 - 20 Okt 2022 di Hotel Whizz Prime Manado
19 - 20 Okt 2022 di Hotel Grand Antares Medan
19 - 20 Okt 2022 di Hotel The 101 Kota Malang
26 - 27 Okt 2022 di Hotel Oasis Amir / Luminor Jakarta
26 - 27 Okt 2022 di Hotel Abadi Malioboro Jogja
26 - 27 Okt 2022 di Hotel Pacific Palace Batam
26 - 27 Okt 2022 di Hotel Kuta Central Park Bali
26 - 27 Okt 2022 di Hotel Kimaya Braga Bandung
26 - 27 Okt 2022 di Hotel Ibis City Center Makassar
26 - 27 Okt 2022 di Hotel Quest Surabaya
26 - 27 Okt 2022 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok
26 - 27 Okt 2022 di Hotel Whizz Prime Manado
26 - 27 Okt 2022 di Hotel Grand Antares Medan
26 - 27 Okt 2022 di Hotel The 101 Kota Malang
Bulan November 
02 - 03 Nov 2022 di Hotel Oasis Amir / Luminor Jakarta
02 - 03 Nov 2022 di Hotel Abadi Malioboro Jogja
02 - 03 Nov 2022 di Hotel Pacific Palace Batam
02 - 03 Nov 2022 di Hotel Kuta Central Park Bali
02 - 03 Nov 2022 di Hotel Kimaya Braga Bandung
02 - 03 Nov 2022 di Hotel Ibis City Center Makassar
02 - 03 Nov 2022 di Hotel Quest Surabaya
02 - 03 Nov 2022 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok
02 - 03 Nov 2022 di Hotel Whizz Prime Manado
02 - 03 Nov 2022 di Hotel Grand Antares Medan
02 - 03 Nov 2022 di Hotel The 101 Kota Malang
10 - 11 Nov 2022 di Hotel Oasis Amir / Luminor Jakarta
10 - 11 Nov 2022 di Hotel Abadi Malioboro Jogja
10 - 11 Nov 2022 di Hotel Pacific Palace Batam
10 - 11 Nov 2022 di Hotel Kuta Central Park Bali
10 - 11 Nov 2022 di Hotel Kimaya Braga Bandung
10 - 11 Nov 2022 di Hotel Ibis City Center Makassar
10 - 11 Nov 2022 di Hotel Quest Surabaya
10 - 11 Nov 2022 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok
10 - 11 Nov 2022 di Hotel Whizz Prime Manado
10 - 11 Nov 2022 di Hotel Grand Antares Medan
10 - 11 Nov 2022 di Hotel The 101 Kota Malang
18 - 19 Nov 2022 di Hotel Oasis Amir / Luminor Jakarta
18 - 19 Nov 2022 di Hotel Abadi Malioboro Jogja
18 - 19 Nov 2022 di Hotel Pacific Palace Batam
18 - 19 Nov 2022 di Hotel Kuta Central Park Bali
18 - 19 Nov 2022 di Hotel Kimaya Braga Bandung
18 - 19 Nov 2022 di Hotel Ibis City Center Makassar
18 - 19 Nov 2022 di Hotel Quest Surabaya
18 - 19 Nov 2022 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok
18 - 19 Nov 2022 di Hotel Whizz Prime Manado
18 - 19 Nov 2022 di Hotel Grand Antares Medan
18 - 19 Nov 2022 di Hotel The 101 Kota Malang
24 - 25 Nov 2022 di Hotel Oasis Amir / Luminor Jakarta
24 - 25 Nov 2022 di Hotel Abadi Malioboro Jogja
24 - 25 Nov 2022 di Hotel Pacific Palace Batam
24 - 25 Nov 2022 di Hotel Kuta Central Park Bali
24 - 25 Nov 2022 di Hotel Kimaya Braga Bandung
24 - 25 Nov 2022 di Hotel Ibis City Center Makassar
24 - 25 Nov 2022 di Hotel Quest Surabaya
24 - 25 Nov 2022 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok
24 - 25 Nov 2022 di Hotel Whizz Prime Manado
24 - 25 Nov 2022 di Hotel Grand Antares Medan
24 - 25 Nov 2022 di Hotel The 101 Kota Malang
Bulan Desember 
02 - 03 Des 2022 di Hotel Oasis Amir / Luminor Jakarta
02 - 03 Des 2022 di Hotel Abadi Malioboro Jogja
02 - 03 Des 2022 di Hotel Pacific Palace Batam
02 - 03 Des 2022 di Hotel Kuta Central Park Bali
02 - 03 Des 2022 di Hotel Kimaya Braga Bandung
02 - 03 Des 2022 di Hotel Ibis City Center Makassar
02 - 03 Des 2022 di Hotel Quest Surabaya
02 - 03 Des 2022 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok
02 - 03 Des 2022 di Hotel Whizz Prime Manado
02 - 03 Des 2022 di Hotel Grand Antares Medan
02 - 03 Des 2022 di Hotel The 101 Kota Malang
06 - 07 Des 2022 di Hotel Oasis Amir / Luminor Jakarta
06 - 07 Des 2022 di Hotel Abadi Malioboro Jogja
06 - 07 Des 2022 di Hotel Pacific Palace Batam
06 - 07 Des 2022 di Hotel Kuta Central Park Bali
06 - 07 Des 2022 di Hotel Kimaya Braga Bandung
06 - 07 Des 2022 di Hotel Ibis City Center Makassar
06 - 07 Des 2022 di Hotel Quest Surabaya
06 - 07 Des 2022 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok
06 - 07 Des 2022 di Hotel Whizz Prime Manado
06 - 07 Des 2022 di Hotel Grand Antares Medan
06 - 07 Des 2022 di Hotel The 101 Kota Malang
13 - 14 Des 2022 di Hotel Oasis Amir / Luminor Jakarta
13 - 14 Des 2022 di Hotel Abadi Malioboro Jogja
13 - 14 Des 2022 di Hotel Pacific Palace Batam
13 - 14 Des 2022 di Hotel Kuta Central Park Bali
13 - 14 Des 2022 di Hotel Kimaya Braga Bandung
13 - 14 Des 2022 di Hotel Ibis City Center Makassar
13 - 14 Des 2022 di Hotel Quest Surabaya
13 - 14 Des 2022 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok
13 - 14 Des 2022 di Hotel Whizz Prime Manado
13 - 14 Des 2022 di Hotel Grand Antares Medan
13 - 14 Des 2022 di Hotel The 101 Kota Malang
16 - 17 Des 2022 di Hotel Oasis Amir / Luminor Jakarta
16 - 17 Des 2022 di Hotel Abadi Malioboro Jogja
16 - 17 Des 2022 di Hotel Pacific Palace Batam
16 - 17 Des 2022 di Hotel Kuta Central Park Bali
16 - 17 Des 2022 di Hotel Kimaya Braga Bandung
16 - 17 Des 2022 di Hotel Ibis City Center Makassar
16 - 17 Des 2022 di Hotel Quest Surabaya
16 - 17 Des 2022 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok
16 - 17 Des 2022 di Hotel Whizz Prime Manado
16 - 17 Des 2022 di Hotel Grand Antares Medan
16 - 17 Des 2022 di Hotel The 101 Kota Malang
23 - 24 Des 2022 di Hotel Oasis Amir / Luminor Jakarta
23 - 24 Des 2022 di Hotel Abadi Malioboro Jogja
23 - 24 Des 2022 di Hotel Pacific Palace Batam
23 - 24 Des 2022 di Hotel Kuta Central Park Bali
23 - 24 Des 2022 di Hotel Kimaya Braga Bandung
23 - 24 Des 2022 di Hotel Ibis City Center Makassar
23 - 24 Des 2022 di Hotel Quest Surabaya
23 - 24 Des 2022 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok
23 - 24 Des 2022 di Hotel Whizz Prime Manado
23 - 24 Des 2022 di Hotel Grand Antares Medan
23 - 24 Des 2022 di Hotel The 101 Kota Malang
29 - 30 Des 2022 di Hotel Oasis Amir / Luminor Jakarta
29 - 30 Des 2022 di Hotel Abadi Malioboro Jogja
29 - 30 Des 2022 di Hotel Pacific Palace Batam
29 - 30 Des 2022 di Hotel Kuta Central Park Bali
29 - 30 Des 2022 di Hotel Kimaya Braga Bandung
29 - 30 Des 2022 di Hotel Ibis City Center Makassar
29 - 30 Des 2022 di Hotel Quest Surabaya
29 - 30 Des 2022 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok
29 - 30 Des 2022 di Hotel Whizz Prime Manado
29 - 30 Des 2022 di Hotel Grand Antares Medan
29 - 30 Des 2022 di Hotel The 101 Kota Malang
Kegiatan ini diselenggarakan secara swadana yang dibebankan ke masing-masing peserta / SKPD dengan Biaya sebesar:

Rp. 4.500.000,- (Empat juta lima ratus ribu rupiah) / Peserta


Fasilitas yang di dapat peserta sebagai berikut:
1. Pelatihan selama 2 hari atau Materi di bahas sampai dengan Selesai
2. Peserta Menginap (Twin-Shering);
3. Coffee Break, Lunch dan Dinner (Selama Kegiatan Berlangsung) 
4. Seminar Kit
5. Tas
6. Sertifikat Pelatihan/Bimtek

CATATAN :
- Peserta di Jemput di Bandara (Peserta Group Minimal 5 Orang) (Peserta Wajib Konfirmasi)
- Konfirmasi Pendaftaran Peserta Selambat - Lambanya H-3
- Untuk Peserta Group minimal 15 Peserta dapat Request Jadwal dan tempat
- Syarat & Ketentuan Berlaku
- Daftarkan Segera, Tempat Terbatas
Konfirmasi Peserta:

Telpon Pusdiklat Pemendagri   021-2244.3223

Fax Pusdiklat Pemendagri 021-2244.3223

pusdiklatpemendagri.com phone
pusdiklatpemendagri.com whatsapp

 [email protected]

Website Pusdiklat Pemendagri www.pusdiklatpemendagri.com
"JADWAL / BIAYA (BIMTEK / DIKLAT / PELATIHAN)
YANG TERCANTUM SEWAKTU-WAKTU DAPAT BERUBAH
"

Pengarsipan yang dilakukan juga dapat menambah kecepatan pekerjaan sehingga dihasilkan efisiensi waktu. Keefektifan waktu ini juga menunjang terbentuknya prinsip Good Goverment dan Good Corporate Governance.

Kearsipan ini biasa disebut dengan sistem E-Filling.

Kelebihan dari sistem ini adalah dokumen yang di arsip menjadi lebih rapi, menghemat kertas, dan tidak memakan banyak tempat. File file yang berbeda telah tersortir secara otomatis sehingga tidak membingungkan ketika anda akan mencari suatu file. Anda dapat dengan aktif dan cepat untuk mencari file, hanya dengan mengetik kategori file atau judul filenya.

Kekurangan dari sistem ini terletak pada masalah keamanan, terutama pada institusi pemerintahan, dibutuhkan ahli komputer yang sangat ahli untuk membuat sebuah sandi agar hanya orang orang tertentu saja yang dapat mengakses arsip dokumen ini. Selain itu ahli komputer ini juga harus memiliki kemampuan untuk menangani virus agar semua file aman dari kerusakan.

Manfaat pengarsipan elektronik yaitu mudah untuk dicari dan di akses secara full text, data menjadi fleksibel secara pengindeksan dan mudah di modifikasi, file tersimpan secara rapi sehingga probabilitas untuk hilang sangat kecil, mudah untuk melakukan recovery data, dapat dengan mudah berbagi arsip antar sesama rekan kerja, pengarsipan secara digital dapat menyingkat ruang yang dibutuhkan, serta tingkat keamanan data dapat terjamin.

Hal hal yang perlu diperhatikan dalam melakukan E-Filling adalah :

• Pemindahan dokumen
Komputerisasi ini memiliki beberapa tahap yaitu scanning, conversion dan importing
• Penyimpanan dokumen
Media penyimpanan arsip harus mendukung banyaknya dokumen yang akan disimpan dalam waktu yang lama. Ada beberapa media yang dapat digunakan untuk penyimpanan arsip, yaitu hard disk, magneto optical storage, compact disk (CD), DVD (Digital Video Disk), dan WORM.
• Pengindeksan dokumen

Terdapat tiga metode untuk pengindeksan dokumen, yaitu dengan index field, full text indexing, dan folder/file structure

• Pengontrolan akses dokumen
• Pengimplementasian arsip dokumen

1 Comment

Add a Comment
  1. Andi

    mohon dapat dikirimkan jadwal dan brosur Bimtek kearsipan

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan.

Silahkan isi nomor telepon agar kami bisa menghubungi anda atau mengirimkan brosur