Standar operasional prosedur atau lazim disingkat SOP merupakan rangkaian instruksi tertulis yang telah dibakukan. Isi dari sebuah SOP umumnya mengenai proses penyelenggaraan kegiatan administrasi di lembaga pemerintahan. Diantaranya meliputi bagaimana, kapan, dimana dan oleh siapa kegiatan administrasi tersebut harus dilakukan.
Baru-baru ini, pelaksanaan kegiatan administrasi di lembaga pemerintahan seolah mendapatkan angin segar. Pasalnya, surat deputi bidang pengembangan dan pembinaan SDM LKPP mengenai standar operasional prosedur untuk pembinaan unit layanan pengadaan (ULP) telah terbit. Meskipun surat tersebut berpotensi memudahkan jalannya kegiatan administrasi, tetapi terdapat tantangan besar yang harus dihadapi.
Penyusunan SOP ULP / KLDI
Tantangan terbesar yang harus dihadapi oleh masing-masing lembaga pemerintahan adalah bagaimana mengaplikasikan SOP. Penerapannya dalam ranah operasional dapat dilakukan secara efektif dan efisien pada setiap ULP / KLDI seluruh Indonesia. Mengingat begitu keberadaannya yang begitu penting, maka pejabat pemerintahan perlu memahami teknik penyusunan SOP ULP/KLDI.
Pejabat di lembaga ULP dapat mulai belajar teknik menyusun SOP dengan terlebih dahulu memahami dokumen yang sudah terbit. Berikut ini adalah kelima dokumen yang telah terbit dan berstatus dibakukan pada lembaga pemerintahan. Secara garis besar kelima SOP ULP/KLDI tersebut mengatur mengenai pengadaan barang dan jasa.
Dalam rangka memantapkan pemahaman mengenai SOP ULP/KLDI maka kami akan mengadakan Bimtek / Diklat Barang dan Jasa Pemerintah tentang “Teknik Penyusunan SOP ULP / KLDI“ pada:

Jadwal Bimtek dan Diklat
Bulan Februari 2021 | |
05 - 06 Februari 2021 di Hotel Oasis Amir Jakarta 05 - 06 Februari 2021 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 05 - 06 Februari 2021 di Hotel Pacific Palace Batam 05 - 06 Februari 2021 di Hotel Eden Kuta Bali 05 - 06 Februari 2021 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung 05 - 06 Februari 2021 di Hotel Ibis City Center Makassar 05 - 06 Februari 2021 di Hotel Quest Surabaya 05 - 06 Februari 2021 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok 05 - 06 Februari 2021 di Hotel Maxone Balikpapan 05 - 06 Februari 2021 di Hotel The Axana Padang 05 - 06 Februari 2021 di Hotel Grand Inna Daira Palembang 05 - 06 Februari 2021 di Hotel Whiz Prime Lampung 05 - 06 Februari 2021 di Hotel Grand Antares Medan 05 - 06 Februari 2021 di Hotel Maxone Malang 09 - 10 Februari 2021 di Hotel Oasis Amir Jakarta 09 - 10 Februari 2021 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 09 - 10 Februari 2021 di Hotel Pacific Palace Batam 09 - 10 Februari 2021 di Hotel Eden Kuta Bali 09 - 10 Februari 2021 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung 09 - 10 Februari 2021 di Hotel Ibis City Center Makassar 09 - 10 Februari 2021 di Hotel Quest Surabaya 09 - 10 Februari 2021 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok 09 - 10 Februari 2021 di Hotel Maxone Balikpapan 09 - 10 Februari 2021 di Hotel The Axana Padang 09 - 10 Februari 2021 di Hotel Grand Inna Daira Palembang 09 - 10 Februari 2021 di Hotel Whiz Prime Lampung 09 - 10 Februari 2021 di Hotel Grand Antares Medan 09 - 10 Februari 2021 di Hotel Maxone Malang | 19 - 20 Februari 2021 di Hotel Oasis Amir Jakarta 19 - 20 Februari 2021 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 19 - 20 Februari 2021 di Hotel Pacific Palace Batam 19 - 20 Februari 2021 di Hotel Eden Kuta Bali 19 - 20 Februari 2021 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung 19 - 20 Februari 2021 di Hotel Ibis City Center Makassar 19 - 20 Februari 2021 di Hotel Quest Surabaya 19 - 20 Februari 2021 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok 19 - 20 Februari 2021 di Hotel Maxone Balikpapan 19 - 20 Februari 2021 di Hotel The Axana Padang 19 - 20 Februari 2021 di Hotel Grand Inna Daira Palembang 19 - 20 Februari 2021 di Hotel Whiz Prime Lampung 19 - 20 Februari 2021 di Hotel Grand Antares Medan 19 - 20 Februari 2021 di Hotel Maxone Malang 26 - 27 Februari 2021 di Hotel Oasis Amir Jakarta 26 - 27 Februari 2021 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 26 - 27 Februari 2021 di Hotel Pacific Palace Batam 26 - 27 Februari 2021 di Hotel Eden Kuta Bali 26 - 27 Februari 2021 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung 26 - 27 Februari 2021 di Hotel Ibis City Center Makassar 26 - 27 Februari 2021 di Hotel Quest Surabaya 26 - 27 Februari 2021 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok 26 - 27 Februari 2021 di Hotel Maxone Balikpapan 26 - 27 Februari 2021 di Hotel The Axana Padang 26 - 27 Februari 2021 di Hotel Grand Inna Daira Palembang 26 - 27 Februari 2021 di Hotel Whiz Prime Lampung 26 - 27 Februari 2021 di Hotel Grand Antares Medan 26 - 27 Februari 2021 di Hotel Maxone Malang |
Bulan Maret 2021 | |
05 - 06 Maret 2021 di Hotel Oasis Amir Jakarta 05 - 06 Maret 2021 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 05 - 06 Maret 2021 di Hotel Pacific Palace Batam 05 - 06 Maret 2021 di Hotel Eden Kuta Bali 05 - 06 Maret 2021 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung 05 - 06 Maret 2021 di Hotel Ibis City Center Makassar 05 - 06 Maret 2021 di Hotel Quest Surabaya 05 - 06 Maret 2021 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok 05 - 06 Maret 2021 di Hotel Maxone Balikpapan 05 - 06 Maret 2021 di Hotel The Axana Padang 05 - 06 Maret 2021 di Hotel Grand Inna Daira Palembang 05 - 06 Maret 2021 di Hotel Whiz Prime Lampung 05 - 06 Maret 2021 di Hotel Grand Antares Medan 05 - 06 Maret 2021 di Hotel Maxone Malang 12 - 13 Maret 2021 di Hotel Oasis Amir Jakarta 12 - 13 Maret 2021 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 12 - 13 Maret 2021 di Hotel Pacific Palace Batam 12 - 13 Maret 2021 di Hotel Eden Kuta Bali 12 - 13 Maret 2021 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung 12 - 13 Maret 2021 di Hotel Ibis City Center Makassar 12 - 13 Maret 2021 di Hotel Quest Surabaya 12 - 13 Maret 2021 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok 12 - 13 Maret 2021 di Hotel Maxone Balikpapan 12 - 13 Maret 2021 di Hotel The Axana Padang 12 - 13 Maret 2021 di Hotel Grand Inna Daira Palembang 12 - 13 Maret 2021 di Hotel Whiz Prime Lampung 12 - 13 Maret 2021 di Hotel Grand Antares Medan 12 - 13 Maret 2021 di Hotel Maxone Malang 19 - 20 Maret 2021 di Hotel Oasis Amir Jakarta 19 - 20 Maret 2021 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 19 - 20 Maret 2021 di Hotel Pacific Palace Batam 19 - 20 Maret 2021 di Hotel Eden Kuta Bali 19 - 20 Maret 2021 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung 19 - 20 Maret 2021 di Hotel Ibis City Center Makassar 19 - 20 Maret 2021 di Hotel Quest Surabaya | 19 - 20 Maret 2021 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok 19 - 20 Maret 2021 di Hotel Maxone Balikpapan 19 - 20 Maret 2021 di Hotel The Axana Padang 19 - 20 Maret 2021 di Hotel Grand Inna Daira Palembang 19 - 20 Maret 2021 di Hotel Whiz Prime Lampung 19 - 20 Maret 2021 di Hotel Grand Antares Medan 19 - 20 Maret 2021 di Hotel Maxone Malang 26 - 27 Maret 2021 di Hotel Oasis Amir Jakarta 26 - 27 Maret 2021 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 26 - 27 Maret 2021 di Hotel Pacific Palace Batam 26 - 27 Maret 2021 di Hotel Eden Kuta Bali 26 - 27 Maret 2021 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung 26 - 27 Maret 2021 di Hotel Ibis City Center Makassar 26 - 27 Maret 2021 di Hotel Quest Surabaya 26 - 27 Maret 2021 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok 26 - 27 Maret 2021 di Hotel Maxone Balikpapan 26 - 27 Maret 2021 di Hotel The Axana Padang 26 - 27 Maret 2021 di Hotel Grand Inna Daira Palembang 26 - 27 Maret 2021 di Hotel Whiz Prime Lampung 26 - 27 Maret 2021 di Hotel Grand Antares Medan 26 - 27 Maret 2021 di Hotel Maxone Malang 30 - 31 Maret 2021 di Hotel Oasis Amir Jakarta 30 - 31 Maret 2021 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 30 - 31 Maret 2021 di Hotel Pacific Palace Batam 30 - 31 Maret 2021 di Hotel Eden Kuta Bali 30 - 31 Maret 2021 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung 30 - 31 Maret 2021 di Hotel Ibis City Center Makassar 30 - 31 Maret 2021 di Hotel Quest Surabaya 30 - 31 Maret 2021 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok 30 - 31 Maret 2021 di Hotel Maxone Balikpapan 30 - 31 Maret 2021 di Hotel The Axana Padang 30 - 31 Maret 2021 di Hotel Grand Inna Daira Palembang 30 - 31 Maret 2021 di Hotel Whiz Prime Lampung 30 - 31 Maret 2021 di Hotel Grand Antares Medan 30 - 31 Maret 2021 di Hotel Maxone Malang |
Bulan April 2021 | |
06 - 07 April 2021 di Hotel Oasis Amir Jakarta 06 - 07 April 2021 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 06 - 07 April 2021 di Hotel Pacific Palace Batam 06 - 07 April 2021 di Hotel Eden Kuta Bali 06 - 07 April 2021 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung 06 - 07 April 2021 di Hotel Ibis City Center Makassar 06 - 07 April 2021 di Hotel Quest Surabaya 06 - 07 April 2021 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok 06 - 07 April 2021 di Hotel Maxone Balikpapan 06 - 07 April 2021 di Hotel The Axana Padang 06 - 07 April 2021 di Hotel Grand Inna Daira Palembang 06 - 07 April 2021 di Hotel Whiz Prime Lampung 06 - 07 April 2021 di Hotel Grand Antares Medan 06 - 07 April 2021di Hotel Maxone Malang 08 - 09 April 2021 di Hotel Oasis Amir Jakarta 08 - 09 April 2021 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 08 - 09 April 2021 di Hotel Pacific Palace Batam 08 - 09 April 2021 di Hotel Eden Kuta Bali 08 - 09 April 2021 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung 08 - 09 April 2021 di Hotel Ibis City Center Makassar 08 - 09 April 2021 di Hotel Quest Surabaya 08 - 09 April 2021 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok 08 - 09 April 2021 di Hotel Maxone Balikpapan 08 - 09 April 2021 di Hotel The Axana Padang 08 - 09 April 2021 di Hotel Grand Inna Daira Palembang 08 - 09 April 2021 di Hotel Whiz Prime Lampung 08 - 09 April 2021 di Hotel Grand Antares Medan 08 - 09 April 2021di Hotel Maxone Malang | 19 - 20 April 2021 di Hotel Oasis Amir Jakarta 19 - 20 April 2021 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 19 - 20 April 2021 di Hotel Pacific Palace Batam 19 - 20 April 2021 di Hotel Eden Kuta Bali 19 - 20 April 2021 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung 19 - 20 April 2021 di Hotel Ibis City Center Makassar 19 - 20 April 2021 di Hotel Quest Surabaya 19 - 20 April 2021 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok 19 - 20 April 2021 di Hotel Maxone Balikpapan 19 - 20 April 2021 di Hotel The Axana Padang 19 - 20 April 2021 di Hotel Grand Inna Daira Palembang 19 - 20 April 2021 di Hotel Whiz Prime Lampung 19 - 20 April 2021 di Hotel Grand Antares Medan 19 - 20 April 2021di Hotel Maxone Malang 27 - 28 April 2021 di Hotel Oasis Amir Jakarta 27 - 28 April 2021 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 27 - 28 April 2021 di Hotel Pacific Palace Batam 27 - 28 April 2021 di Hotel Eden Kuta Bali 27 - 28 April 2021 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung 27 - 28 April 2021 di Hotel Ibis City Center Makassar 27 - 28 April 2021 di Hotel Quest Surabaya 27 - 28 April 2021 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok 27 - 28 April 2021 di Hotel Maxone Balikpapan 27 - 28 April 2021 di Hotel The Axana Padang 27 - 28 April 2021 di Hotel Grand Inna Daira Palembang 27 - 28 April 2021 di Hotel Whiz Prime Lampung 27 - 28 April 2021 di Hotel Grand Antares Medan 27 - 28 April 2021di Hotel Maxone Malang |
Bulan Mei 2021 | |
---|---|
05 - 06 Mei 2021 di Hotel Oasis Amir Jakarta 05 - 06 Mei 2021 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 05 - 06 Mei 2021 di Hotel Pacific Palace Batam 05 - 06 Mei 2021 di Hotel Eden Kuta Bali 05 - 06 Mei 2021 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung 05 - 06 Mei 2021 di Hotel Ibis City Center Makassar 05 - 06 Mei 2021 di Hotel Quest Surabaya 05 - 06 Mei 2021 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok | 10 - 11 Mei 2021 di Hotel Oasis Amir Jakarta 10 - 11 Mei 2021 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 10 - 11 Mei 2021 di Hotel Pacific Palace Batam 10 - 11 Mei 2021 di Hotel Eden Kuta Bali 10 - 11 Mei 2021 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung 10 - 11 Mei 2021 di Hotel Ibis City Center Makassar 10 - 11 Mei 2021 di Hotel Quest Surabaya 10 - 11 Mei 2021 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok |
Lima standar operasional prosedur ULP/KLDI yang sudah diterbitkan
1. SOP mengenai rencana umum pengadaan.
2. SOP tentang penyusunan rencana pelaksanaan pengadaan.
3. SOP dalam hal prosedur permintaan user id/password anggota pokja ULP.
4. SOP soal pengumuman lelang beserta penerimaan dokumen penawaran.
5. SOP yang mengatur pemilihan penyedia barang dan jasa.
Fungsi dari standar operasional prosedur (SOP) di lembaga ULP/KLDI adalah sebagai pedoman dalam pelaksanaan teknis pengadaan barang/jasa. Jadi, setiap pejabat di lembaga ULP perlu memahaminya secara komprehensif apalagi mereka yang bernaung di bawah unit layanan pengadaan. Langkah ini bertujuan agar setiap pejabat yang berkecimpung di bidang pengadaan dapat melakukan tugasnya dengan baik dan benar.
Kriteria yang dapat digunakan untuk menilai baik dan benarnya proses pengadaan adalah terstruktur, sistematis dan dapat dipertanggung jawabkan. Dalam rangka mewujudkan hasil pengadaan dengan tiga kriteria tersebut, maka setiap pejabat unit layanan pengadaan perlu dibekali dengan diklat mengenai teknik penyusunan SOP ULP/KLDI.
Pemahaman mengenai teknik menyusun standar operasional prosedur di lembaga ULP/KLDI adalah salah satu solusi terbaik guna menyempurnakan praktek pengadaan barang/jasa. Penyempurnaan praktek pengadaan barang/jasa dapat dimulai dengan memahami kelima SOP yang telah berlaku tersebut. Jika pejabat telah menguasai kelimanya, maka pemahaman terhadap SOP berikutnya juga makin mudah.
Jadi, kinerja dari pejabat di lembaga pemerintahan khususnya di unit layanan pengadaan semakin efektif dan efisien karena sesuai dengan prosedur. Akibatnya, pengadaan barang/jasa pada setiap lembaga pemerintahan dapat dirasakan kebermanfaatannya karena memang tepat guna. Hasilnya, anggaran dana untuk pengadaan barang/jasa dapat teralokasikan secara tepat.