Mekanisme pengadaan barang dan jasa pemerintah tanpa tender umumnya dilakukan secara langsung. Artinya, pengadaan barang dan jasa dilakukan oleh pihak lembaga pemerintahan melalui pedagang langsung tanpa melalui pelelangan. Uraian definisi tersebut, disusun berdasarkan poin inti dari pasal 1 angka 32 Perpres nomor 70 tahun 2012.
Proses pengadaan barang maupun jasa di lembaga pemerintahan baik pra serta pasca diatur oleh pejabat pengadaan. Mekanismenya adalah pejabat pengadaan membeli barang atau jasa yang telah dianggarkan untuk mendukung kelancaran kinerja lembaga pemerintahan. Kegiatan jual beli barang ini biasanya dilakukan tanpa melalui proses lelang atau tender.
Dalam praktiknya, pengadaan barang dan jasa pemerintah tanpa lelang terkadang menimbulkan salah persepsi. Beberapa pegawai menyangka bahwa proses ini adalah persengkongkolan antara lembaga pemerintah dengan salah satu pedagang. Padahal, nyatanya tidaklah demikian karena dalam pengadaan barang maupun jasa pemerintah dengan metode langsung ada kriteria yang harus dipenuhi.
Dalam rangka memantapkan pemahaman mengenai Audit Pengadaan Barang/Jasa maka kami akan mengadakan Bimtek / Diklat Barang dan Jasa Pemerintah tentang “Mekanisme Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah Tanpa Tender” Pada:

Jadwal Bimtek dan Diklat
Bulan Februari 2021 | |
05 - 06 Februari 2021 di Hotel Oasis Amir Jakarta 05 - 06 Februari 2021 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 05 - 06 Februari 2021 di Hotel Pacific Palace Batam 05 - 06 Februari 2021 di Hotel Eden Kuta Bali 05 - 06 Februari 2021 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung 05 - 06 Februari 2021 di Hotel Ibis City Center Makassar 05 - 06 Februari 2021 di Hotel Quest Surabaya 05 - 06 Februari 2021 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok 05 - 06 Februari 2021 di Hotel Maxone Balikpapan 05 - 06 Februari 2021 di Hotel The Axana Padang 05 - 06 Februari 2021 di Hotel Grand Inna Daira Palembang 05 - 06 Februari 2021 di Hotel Whiz Prime Lampung 05 - 06 Februari 2021 di Hotel Grand Antares Medan 05 - 06 Februari 2021 di Hotel Maxone Malang 09 - 10 Februari 2021 di Hotel Oasis Amir Jakarta 09 - 10 Februari 2021 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 09 - 10 Februari 2021 di Hotel Pacific Palace Batam 09 - 10 Februari 2021 di Hotel Eden Kuta Bali 09 - 10 Februari 2021 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung 09 - 10 Februari 2021 di Hotel Ibis City Center Makassar 09 - 10 Februari 2021 di Hotel Quest Surabaya 09 - 10 Februari 2021 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok 09 - 10 Februari 2021 di Hotel Maxone Balikpapan 09 - 10 Februari 2021 di Hotel The Axana Padang 09 - 10 Februari 2021 di Hotel Grand Inna Daira Palembang 09 - 10 Februari 2021 di Hotel Whiz Prime Lampung 09 - 10 Februari 2021 di Hotel Grand Antares Medan 09 - 10 Februari 2021 di Hotel Maxone Malang | 19 - 20 Februari 2021 di Hotel Oasis Amir Jakarta 19 - 20 Februari 2021 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 19 - 20 Februari 2021 di Hotel Pacific Palace Batam 19 - 20 Februari 2021 di Hotel Eden Kuta Bali 19 - 20 Februari 2021 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung 19 - 20 Februari 2021 di Hotel Ibis City Center Makassar 19 - 20 Februari 2021 di Hotel Quest Surabaya 19 - 20 Februari 2021 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok 19 - 20 Februari 2021 di Hotel Maxone Balikpapan 19 - 20 Februari 2021 di Hotel The Axana Padang 19 - 20 Februari 2021 di Hotel Grand Inna Daira Palembang 19 - 20 Februari 2021 di Hotel Whiz Prime Lampung 19 - 20 Februari 2021 di Hotel Grand Antares Medan 19 - 20 Februari 2021 di Hotel Maxone Malang 26 - 27 Februari 2021 di Hotel Oasis Amir Jakarta 26 - 27 Februari 2021 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 26 - 27 Februari 2021 di Hotel Pacific Palace Batam 26 - 27 Februari 2021 di Hotel Eden Kuta Bali 26 - 27 Februari 2021 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung 26 - 27 Februari 2021 di Hotel Ibis City Center Makassar 26 - 27 Februari 2021 di Hotel Quest Surabaya 26 - 27 Februari 2021 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok 26 - 27 Februari 2021 di Hotel Maxone Balikpapan 26 - 27 Februari 2021 di Hotel The Axana Padang 26 - 27 Februari 2021 di Hotel Grand Inna Daira Palembang 26 - 27 Februari 2021 di Hotel Whiz Prime Lampung 26 - 27 Februari 2021 di Hotel Grand Antares Medan 26 - 27 Februari 2021 di Hotel Maxone Malang |
Bulan Maret 2021 | |
05 - 06 Maret 2021 di Hotel Oasis Amir Jakarta 05 - 06 Maret 2021 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 05 - 06 Maret 2021 di Hotel Pacific Palace Batam 05 - 06 Maret 2021 di Hotel Eden Kuta Bali 05 - 06 Maret 2021 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung 05 - 06 Maret 2021 di Hotel Ibis City Center Makassar 05 - 06 Maret 2021 di Hotel Quest Surabaya 05 - 06 Maret 2021 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok 05 - 06 Maret 2021 di Hotel Maxone Balikpapan 05 - 06 Maret 2021 di Hotel The Axana Padang 05 - 06 Maret 2021 di Hotel Grand Inna Daira Palembang 05 - 06 Maret 2021 di Hotel Whiz Prime Lampung 05 - 06 Maret 2021 di Hotel Grand Antares Medan 05 - 06 Maret 2021 di Hotel Maxone Malang 12 - 13 Maret 2021 di Hotel Oasis Amir Jakarta 12 - 13 Maret 2021 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 12 - 13 Maret 2021 di Hotel Pacific Palace Batam 12 - 13 Maret 2021 di Hotel Eden Kuta Bali 12 - 13 Maret 2021 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung 12 - 13 Maret 2021 di Hotel Ibis City Center Makassar 12 - 13 Maret 2021 di Hotel Quest Surabaya 12 - 13 Maret 2021 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok 12 - 13 Maret 2021 di Hotel Maxone Balikpapan 12 - 13 Maret 2021 di Hotel The Axana Padang 12 - 13 Maret 2021 di Hotel Grand Inna Daira Palembang 12 - 13 Maret 2021 di Hotel Whiz Prime Lampung 12 - 13 Maret 2021 di Hotel Grand Antares Medan 12 - 13 Maret 2021 di Hotel Maxone Malang 19 - 20 Maret 2021 di Hotel Oasis Amir Jakarta 19 - 20 Maret 2021 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 19 - 20 Maret 2021 di Hotel Pacific Palace Batam 19 - 20 Maret 2021 di Hotel Eden Kuta Bali 19 - 20 Maret 2021 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung 19 - 20 Maret 2021 di Hotel Ibis City Center Makassar 19 - 20 Maret 2021 di Hotel Quest Surabaya | 19 - 20 Maret 2021 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok 19 - 20 Maret 2021 di Hotel Maxone Balikpapan 19 - 20 Maret 2021 di Hotel The Axana Padang 19 - 20 Maret 2021 di Hotel Grand Inna Daira Palembang 19 - 20 Maret 2021 di Hotel Whiz Prime Lampung 19 - 20 Maret 2021 di Hotel Grand Antares Medan 19 - 20 Maret 2021 di Hotel Maxone Malang 26 - 27 Maret 2021 di Hotel Oasis Amir Jakarta 26 - 27 Maret 2021 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 26 - 27 Maret 2021 di Hotel Pacific Palace Batam 26 - 27 Maret 2021 di Hotel Eden Kuta Bali 26 - 27 Maret 2021 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung 26 - 27 Maret 2021 di Hotel Ibis City Center Makassar 26 - 27 Maret 2021 di Hotel Quest Surabaya 26 - 27 Maret 2021 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok 26 - 27 Maret 2021 di Hotel Maxone Balikpapan 26 - 27 Maret 2021 di Hotel The Axana Padang 26 - 27 Maret 2021 di Hotel Grand Inna Daira Palembang 26 - 27 Maret 2021 di Hotel Whiz Prime Lampung 26 - 27 Maret 2021 di Hotel Grand Antares Medan 26 - 27 Maret 2021 di Hotel Maxone Malang 30 - 31 Maret 2021 di Hotel Oasis Amir Jakarta 30 - 31 Maret 2021 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 30 - 31 Maret 2021 di Hotel Pacific Palace Batam 30 - 31 Maret 2021 di Hotel Eden Kuta Bali 30 - 31 Maret 2021 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung 30 - 31 Maret 2021 di Hotel Ibis City Center Makassar 30 - 31 Maret 2021 di Hotel Quest Surabaya 30 - 31 Maret 2021 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok 30 - 31 Maret 2021 di Hotel Maxone Balikpapan 30 - 31 Maret 2021 di Hotel The Axana Padang 30 - 31 Maret 2021 di Hotel Grand Inna Daira Palembang 30 - 31 Maret 2021 di Hotel Whiz Prime Lampung 30 - 31 Maret 2021 di Hotel Grand Antares Medan 30 - 31 Maret 2021 di Hotel Maxone Malang |
Bulan April 2021 | |
06 - 07 April 2021 di Hotel Oasis Amir Jakarta 06 - 07 April 2021 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 06 - 07 April 2021 di Hotel Pacific Palace Batam 06 - 07 April 2021 di Hotel Eden Kuta Bali 06 - 07 April 2021 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung 06 - 07 April 2021 di Hotel Ibis City Center Makassar 06 - 07 April 2021 di Hotel Quest Surabaya 06 - 07 April 2021 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok 06 - 07 April 2021 di Hotel Maxone Balikpapan 06 - 07 April 2021 di Hotel The Axana Padang 06 - 07 April 2021 di Hotel Grand Inna Daira Palembang 06 - 07 April 2021 di Hotel Whiz Prime Lampung 06 - 07 April 2021 di Hotel Grand Antares Medan 06 - 07 April 2021di Hotel Maxone Malang 08 - 09 April 2021 di Hotel Oasis Amir Jakarta 08 - 09 April 2021 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 08 - 09 April 2021 di Hotel Pacific Palace Batam 08 - 09 April 2021 di Hotel Eden Kuta Bali 08 - 09 April 2021 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung 08 - 09 April 2021 di Hotel Ibis City Center Makassar 08 - 09 April 2021 di Hotel Quest Surabaya 08 - 09 April 2021 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok 08 - 09 April 2021 di Hotel Maxone Balikpapan 08 - 09 April 2021 di Hotel The Axana Padang 08 - 09 April 2021 di Hotel Grand Inna Daira Palembang 08 - 09 April 2021 di Hotel Whiz Prime Lampung 08 - 09 April 2021 di Hotel Grand Antares Medan 08 - 09 April 2021di Hotel Maxone Malang | 19 - 20 April 2021 di Hotel Oasis Amir Jakarta 19 - 20 April 2021 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 19 - 20 April 2021 di Hotel Pacific Palace Batam 19 - 20 April 2021 di Hotel Eden Kuta Bali 19 - 20 April 2021 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung 19 - 20 April 2021 di Hotel Ibis City Center Makassar 19 - 20 April 2021 di Hotel Quest Surabaya 19 - 20 April 2021 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok 19 - 20 April 2021 di Hotel Maxone Balikpapan 19 - 20 April 2021 di Hotel The Axana Padang 19 - 20 April 2021 di Hotel Grand Inna Daira Palembang 19 - 20 April 2021 di Hotel Whiz Prime Lampung 19 - 20 April 2021 di Hotel Grand Antares Medan 19 - 20 April 2021di Hotel Maxone Malang 27 - 28 April 2021 di Hotel Oasis Amir Jakarta 27 - 28 April 2021 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 27 - 28 April 2021 di Hotel Pacific Palace Batam 27 - 28 April 2021 di Hotel Eden Kuta Bali 27 - 28 April 2021 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung 27 - 28 April 2021 di Hotel Ibis City Center Makassar 27 - 28 April 2021 di Hotel Quest Surabaya 27 - 28 April 2021 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok 27 - 28 April 2021 di Hotel Maxone Balikpapan 27 - 28 April 2021 di Hotel The Axana Padang 27 - 28 April 2021 di Hotel Grand Inna Daira Palembang 27 - 28 April 2021 di Hotel Whiz Prime Lampung 27 - 28 April 2021 di Hotel Grand Antares Medan 27 - 28 April 2021di Hotel Maxone Malang |
Bulan Mei 2021 | |
---|---|
05 - 06 Mei 2021 di Hotel Oasis Amir Jakarta 05 - 06 Mei 2021 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 05 - 06 Mei 2021 di Hotel Pacific Palace Batam 05 - 06 Mei 2021 di Hotel Eden Kuta Bali 05 - 06 Mei 2021 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung 05 - 06 Mei 2021 di Hotel Ibis City Center Makassar 05 - 06 Mei 2021 di Hotel Quest Surabaya 05 - 06 Mei 2021 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok | 10 - 11 Mei 2021 di Hotel Oasis Amir Jakarta 10 - 11 Mei 2021 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 10 - 11 Mei 2021 di Hotel Pacific Palace Batam 10 - 11 Mei 2021 di Hotel Eden Kuta Bali 10 - 11 Mei 2021 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung 10 - 11 Mei 2021 di Hotel Ibis City Center Makassar 10 - 11 Mei 2021 di Hotel Quest Surabaya 10 - 11 Mei 2021 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok |
Kriteria paling utama yang harus dipenuhi adalah kesesuaian harga barang/jasa dengan anggaran dana lembaga pemerintah. Jadi, apabila ada pegawai yang menilai bahwa mekanisme pengadaan barang dan jasa pemerintah tanpa tender dilakukan berdasarkan rekomendasi gubernur/bupati itu tidak benar. Selanjutnya, dalam proses pengadaan dengan metode langsung para pejabat diminta untuk mematuhi tata caranya.
Urutan tahapan pengadaan barang/jasa tanpa tender
- PA/KPA mengumumkan Rencana Umum Pengadaan (RUP) di website K/L/D/I masing-masing.
- PA/KPA memberikan RUP dan KAK untuk diproses oleh PPK.
- PPK melakukan penyusunan HPS.
- Kemudian, HPS yang berisi mengenai spesifikasi teknis barang, gambar dan rancangan SPK disampaikan ke pejabat pengadaan.
- Pejabat segera melakukan proses pengadaan dengan berpedoman pada SDP (Estándar Dokumen Pengadaan).
Kelima tahapan diatas merupakan prosedur normal pengadaan barang/jasa yang harus dipatuhi oleh pejabat. Jika pelaksanaan pengadaan tidak dilakukan sesuai prosedur, maka tentu terdapat dua indikasi. Pertama, pegawai tersebut memang kurang memahami prosedur karen kurangnya diklat. Kedua, pegawai tersebut mencoba untuk menyederhanakan proses pengadaan untuk kepentingan pribadi.
Secara umum, terdapat 10 kesalahan yang seringkali dilakukan oleh pejabat pengadaan. Kesalahan prosedur pengadaan tersebut dirangkum dalam sebuah majalah terbitan LKPP edisi bulan Juli-Desember 2015. Pegawai pemerintahan khususnya pejabat pengadaan nampaknya perlu mencermati kesepuluh kesalahan ini. Tujuannya tentu saja agar berbagai kesalahan tersebut tidak terulang lagi.
10 kesalahan pengadaan barang/jasa pemerintah tanpa tender
- Menjadi penyedia palu gada.
- Menjual paket.
- Tidak menguasai aturan pengadaan secara menyeluruh.
- Gagap teknologi (Gaptek).
- Menjadi seorang operator LPSE untuk beberapa perusahaan.
- Proses konversi dokumen ke pdf masih dilakukan dengan cara manual.
- Banyaknya berkas dokumen berukuran besar yang dibuat dengan software gratisan.
- Akses internet yang tidak memadai.
- Surat sanggahan
- Teknis konsultan.
Pejabat pengadaan adalah posisi yang teramat penting karena kelancaran kinerja lembaga pemerintahan juga bergantung kepadanya. Oleh karena itu, pejabat di bidang ini harus memiliki pemahaman mendalam mengenai prosedur pengadaan yang harus dilakukannya. Selain pemahaman secara teoritis dan terampil dalam penerapan teknisnya, pejabat pengadaan juga harus memiliki mental yang baik untuk menghindari praktek KKN.
Mohon informasinya tentang pelaksanaan kegiatan “Bimtek Mekanisme pengadaan barang dan jasa pemerintah tanpa tender” untuk lokasi Jogja atau Malang, apakah kami masih bisa mendaftar sebagai peserta ?
saya dari SKPD Dinas Sosial Provinsi Riau
ARIEF BUDI