Mekanisme pengadaan barang dan jasa pemerintah tanpa tender umumnya dilakukan secara langsung. Artinya, pengadaan barang dan jasa dilakukan oleh pihak lembaga pemerintahan melalui pedagang langsung tanpa melalui pelelangan. Uraian definisi tersebut, disusun berdasarkan poin inti dari pasal 1 angka 32 Perpres nomor 70 tahun 2012.
Proses pengadaan barang maupun jasa di lembaga pemerintahan baik pra serta pasca diatur oleh pejabat pengadaan. Mekanismenya adalah pejabat pengadaan membeli barang atau jasa yang telah dianggarkan untuk mendukung kelancaran kinerja lembaga pemerintahan. Kegiatan jual beli barang ini biasanya dilakukan tanpa melalui proses lelang atau tender.
Dalam praktiknya, pengadaan barang dan jasa pemerintah tanpa lelang terkadang menimbulkan salah persepsi. Beberapa pegawai menyangka bahwa proses ini adalah persengkongkolan antara lembaga pemerintah dengan salah satu pedagang. Padahal, nyatanya tidaklah demikian karena dalam pengadaan barang maupun jasa pemerintah dengan metode langsung ada kriteria yang harus dipenuhi.
Dalam rangka memantapkan pemahaman mengenai Audit Pengadaan Barang/Jasa maka kami akan mengadakan Bimtek / Diklat Barang dan Jasa Pemerintah tentang “Mekanisme Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah Tanpa Tender” Pada:

Jadwal Bimtek dan Diklat
Bulan Agustus | |
---|---|
05 - 06 Agt 2022 di Hotel Oasis Amir / Luminor Jakarta 05 - 06 Agt 2022 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 05 - 06 Agt 2022 di Hotel Pacific Palace Batam 05 - 06 Agt 2022 di Hotel Kuta Central Park Bali 05 - 06 Agt 2022 di Hotel Kimaya Braga Bandung 05 - 06 Agt 2022 di Hotel Ibis City Center Makassar 05 - 06 Agt 2022 di Hotel Quest Surabaya 05 - 06 Agt 2022 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok 11 - 12 Agt 2022 di Hotel Oasis Amir / Luminor Jakarta 11 - 12 Agt 2022 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 11 - 12 Agt 2022 di Hotel Pacific Palace Batam 11 - 12 Agt 2022 di Hotel Kuta Central Park Bali 11 - 12 Agt 2022 di Hotel Kimaya Braga Bandung 11 - 12 Agt 2022 di Hotel Ibis City Center Makassar 11 - 12 Agt 2022 di Hotel Quest Surabaya 11 - 12 Agt 2022 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok 11 - 12 Agt 2022 di Hotel Whizz Prime Manado | 19 - 20 Agt 2022 di Hotel Oasis Amir / Luminor Jakarta 19 - 20 Agt 2022 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 19 - 20 Agt 2022 di Hotel Pacific Palace Batam 19 - 20 Agt 2022 di Hotel Kuta Central Park Bali 19 - 20 Agt 2022 di Hotel Kimaya Braga Bandung 19 - 20 Agt 2022 di Hotel Ibis City Center Makassar 19 - 20 Agt 2022 di Hotel Quest Surabaya 19 - 20 Agt 2022 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok 22 - 23 Agt 2022 di Hotel Oasis Amir / Luminor Jakarta 22 - 23 Agt 2022 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 22 - 23 Agt 2022 di Hotel Pacific Palace Batam 22 - 23 Agt 2022 di Hotel Kuta Central Park Bali 22 - 23 Agt 2022 di Hotel Kimaya Braga Bandung 22 - 23 Agt 2022 di Hotel Ibis City Center Makassar 22 - 23 Agt 2022 di Hotel Quest Surabaya 22 - 23 Agt 2022 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok 22 - 23 Agt 2022 di Hotel Whizz Prime Manado |
Bulan September | |
---|---|
02 - 03 Sep 2022 di Hotel Oasis Amir / Luminor Jakarta 02 - 03 Sep 2022 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 02 - 03 Sep 2022 di Hotel Pacific Palace Batam 02 - 03 Sep 2022 di Hotel Kuta Central Park Bali 02 - 03 Sep 2022 di Hotel Kimaya Braga Bandung 02 - 03 Sep 2022 di Hotel Ibis City Center Makassar 02 - 03 Sep 2022 di Hotel Quest Surabaya 02 - 03 Sep 2022 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok 02 - 03 Sep 2022 di Hotel Whizz Prime Manado 02 - 03 Sep 2022 di Hotel Grand Antares Medan 02 - 03 Sep 2022 di Hotel The 101 Kota Malang 06 - 07 Sep 2022 di Hotel Oasis Amir / Luminor Jakarta 06 - 07 Sep 2022 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 06 - 07 Sep 2022 di Hotel Pacific Palace Batam 06 - 07 Sep 2022 di Hotel Kuta Central Park Bali 06 - 07 Sep 2022 di Hotel Kimaya Braga Bandung 06 - 07 Sep 2022 di Hotel Ibis City Center Makassar 06 - 07 Sep 2022 di Hotel Quest Surabaya 06 - 07 Sep 2022 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok 06 - 07 Sep 2022 di Hotel Whizz Prime Manado 06 - 07 Sep 2022 di Hotel Grand Antares Medan 06 - 07 Sep 2022 di Hotel The 101 Kota Malang 13 - 14 Sep 2022 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 13 - 14 Sep 2022 di Hotel Pacific Palace Batam 13 - 14 Sep 2022 di Hotel Kuta Central Park Bali 13 - 14 Sep 2022 di Hotel Kimaya Braga Bandung 13 - 14 Sep 2022 di Hotel Ibis City Center Makassar | 13 - 14 Sep 2022 di Hotel Oasis Amir / Luminor Jakarta 13 - 14 Sep 2022 di Hotel Quest Surabaya 13 - 14 Sep 2022 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok 13 - 14 Sep 2022 di Hotel Whizz Prime Manado 13 - 14 Sep 2022 di Hotel Grand Antares Medan 13 - 14 Sep 2022 di Hotel The 101 Kota Malang 20 - 21 Sep 2022 di Hotel Oasis Amir / Luminor Jakarta 20 - 21 Sep 2022 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 20 - 21 Sep 2022 di Hotel Pacific Palace Batam 20 - 21 Sep 2022 di Hotel Kuta Central Park Bali 20 - 21 Sep 2022 di Hotel Kimaya Braga Bandung 20 - 21 Sep 2022 di Hotel Ibis City Center Makassar 20 - 21 Sep 2022 di Hotel Quest Surabaya 20 - 21 Sep 2022 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok 20 - 21 Sep 2022 di Hotel Whizz Prime Manado 20 - 21 Sep 2022 di Hotel Grand Antares Medan 20 - 21 Sep 2022 di Hotel The 101 Kota Malang 28 - 29 Sep 2022 di Hotel Oasis Amir / Luminor Jakarta 28 - 29 Sep 2022 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 28 - 29 Sep 2022 di Hotel Pacific Palace Batam 28 - 29 Sep 2022 di Hotel Kuta Central Park Bali 28 - 29 Sep 2022 di Hotel Kimaya Braga Bandung 28 - 29 Sep 2022 di Hotel Ibis City Center Makassar 28 - 29 Sep 2022 di Hotel Quest Surabaya 28 - 29 Sep 2022 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok 28 - 29 Sep 2022 di Hotel Whizz Prime Manado 28 - 29 Sep 2022 di Hotel Grand Antares Medan 28 - 29 Sep 2022 di Hotel The 101 Kota Malang |
Bulan Oktober | |
---|---|
04 - 05 Okt 2022 di Hotel Oasis Amir / Luminor Jakarta 04 - 05 Okt 2022 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 04 - 05 Okt 2022 di Hotel Pacific Palace Batam 04 - 05 Okt 2022 di Hotel Kuta Central Park Bali 04 - 05 Okt 2022 di Hotel Kimaya Braga Bandung 04 - 05 Okt 2022 di Hotel Ibis City Center Makassar 04 - 05 Okt 2022 di Hotel Quest Surabaya 04 - 05 Okt 2022 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok 04 - 05 Okt 2022 di Hotel Whizz Prime Manado 04 - 05 Okt 2022 di Hotel Grand Antares Medan 04 - 05 Okt 2022 di Hotel The 101 Kota Malang 11 - 12 Okt 2022 di Hotel Oasis Amir / Luminor Jakarta 11 - 12 Okt 2022 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 11 - 12 Okt 2022 di Hotel Pacific Palace Batam 11 - 12 Okt 2022 di Hotel Kuta Central Park Bali 11 - 12 Okt 2022 di Hotel Kimaya Braga Bandung 11 - 12 Okt 2022 di Hotel Ibis City Center Makassar 11 - 12 Okt 2022 di Hotel Quest Surabaya 11 - 12 Okt 2022 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok 11 - 12 Okt 2022 di Hotel Whizz Prime Manado 11 - 12 Okt 2022 di Hotel Grand Antares Medan 11 - 12 Okt 2022 di Hotel The 101 Kota Malang | 19 - 20 Okt 2022 di Hotel Oasis Amir / Luminor Jakarta 19 - 20 Okt 2022 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 19 - 20 Okt 2022 di Hotel Pacific Palace Batam 19 - 20 Okt 2022 di Hotel Kuta Central Park Bali 19 - 20 Okt 2022 di Hotel Kimaya Braga Bandung 19 - 20 Okt 2022 di Hotel Ibis City Center Makassar 19 - 20 Okt 2022 di Hotel Quest Surabaya 19 - 20 Okt 2022 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok 19 - 20 Okt 2022 di Hotel Whizz Prime Manado 19 - 20 Okt 2022 di Hotel Grand Antares Medan 19 - 20 Okt 2022 di Hotel The 101 Kota Malang 26 - 27 Okt 2022 di Hotel Oasis Amir / Luminor Jakarta 26 - 27 Okt 2022 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 26 - 27 Okt 2022 di Hotel Pacific Palace Batam 26 - 27 Okt 2022 di Hotel Kuta Central Park Bali 26 - 27 Okt 2022 di Hotel Kimaya Braga Bandung 26 - 27 Okt 2022 di Hotel Ibis City Center Makassar 26 - 27 Okt 2022 di Hotel Quest Surabaya 26 - 27 Okt 2022 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok 26 - 27 Okt 2022 di Hotel Whizz Prime Manado 26 - 27 Okt 2022 di Hotel Grand Antares Medan 26 - 27 Okt 2022 di Hotel The 101 Kota Malang |
Bulan November | |
---|---|
02 - 03 Nov 2022 di Hotel Oasis Amir / Luminor Jakarta 02 - 03 Nov 2022 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 02 - 03 Nov 2022 di Hotel Pacific Palace Batam 02 - 03 Nov 2022 di Hotel Kuta Central Park Bali 02 - 03 Nov 2022 di Hotel Kimaya Braga Bandung 02 - 03 Nov 2022 di Hotel Ibis City Center Makassar 02 - 03 Nov 2022 di Hotel Quest Surabaya 02 - 03 Nov 2022 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok 02 - 03 Nov 2022 di Hotel Whizz Prime Manado 02 - 03 Nov 2022 di Hotel Grand Antares Medan 02 - 03 Nov 2022 di Hotel The 101 Kota Malang 10 - 11 Nov 2022 di Hotel Oasis Amir / Luminor Jakarta 10 - 11 Nov 2022 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 10 - 11 Nov 2022 di Hotel Pacific Palace Batam 10 - 11 Nov 2022 di Hotel Kuta Central Park Bali 10 - 11 Nov 2022 di Hotel Kimaya Braga Bandung 10 - 11 Nov 2022 di Hotel Ibis City Center Makassar 10 - 11 Nov 2022 di Hotel Quest Surabaya 10 - 11 Nov 2022 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok 10 - 11 Nov 2022 di Hotel Whizz Prime Manado 10 - 11 Nov 2022 di Hotel Grand Antares Medan 10 - 11 Nov 2022 di Hotel The 101 Kota Malang | 18 - 19 Nov 2022 di Hotel Oasis Amir / Luminor Jakarta 18 - 19 Nov 2022 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 18 - 19 Nov 2022 di Hotel Pacific Palace Batam 18 - 19 Nov 2022 di Hotel Kuta Central Park Bali 18 - 19 Nov 2022 di Hotel Kimaya Braga Bandung 18 - 19 Nov 2022 di Hotel Ibis City Center Makassar 18 - 19 Nov 2022 di Hotel Quest Surabaya 18 - 19 Nov 2022 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok 18 - 19 Nov 2022 di Hotel Whizz Prime Manado 18 - 19 Nov 2022 di Hotel Grand Antares Medan 18 - 19 Nov 2022 di Hotel The 101 Kota Malang 24 - 25 Nov 2022 di Hotel Oasis Amir / Luminor Jakarta 24 - 25 Nov 2022 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 24 - 25 Nov 2022 di Hotel Pacific Palace Batam 24 - 25 Nov 2022 di Hotel Kuta Central Park Bali 24 - 25 Nov 2022 di Hotel Kimaya Braga Bandung 24 - 25 Nov 2022 di Hotel Ibis City Center Makassar 24 - 25 Nov 2022 di Hotel Quest Surabaya 24 - 25 Nov 2022 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok 24 - 25 Nov 2022 di Hotel Whizz Prime Manado 24 - 25 Nov 2022 di Hotel Grand Antares Medan 24 - 25 Nov 2022 di Hotel The 101 Kota Malang |
Bulan Desember | |
---|---|
02 - 03 Des 2022 di Hotel Oasis Amir / Luminor Jakarta 02 - 03 Des 2022 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 02 - 03 Des 2022 di Hotel Pacific Palace Batam 02 - 03 Des 2022 di Hotel Kuta Central Park Bali 02 - 03 Des 2022 di Hotel Kimaya Braga Bandung 02 - 03 Des 2022 di Hotel Ibis City Center Makassar 02 - 03 Des 2022 di Hotel Quest Surabaya 02 - 03 Des 2022 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok 02 - 03 Des 2022 di Hotel Whizz Prime Manado 02 - 03 Des 2022 di Hotel Grand Antares Medan 02 - 03 Des 2022 di Hotel The 101 Kota Malang 06 - 07 Des 2022 di Hotel Oasis Amir / Luminor Jakarta 06 - 07 Des 2022 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 06 - 07 Des 2022 di Hotel Pacific Palace Batam 06 - 07 Des 2022 di Hotel Kuta Central Park Bali 06 - 07 Des 2022 di Hotel Kimaya Braga Bandung 06 - 07 Des 2022 di Hotel Ibis City Center Makassar 06 - 07 Des 2022 di Hotel Quest Surabaya 06 - 07 Des 2022 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok 06 - 07 Des 2022 di Hotel Whizz Prime Manado 06 - 07 Des 2022 di Hotel Grand Antares Medan 06 - 07 Des 2022 di Hotel The 101 Kota Malang 13 - 14 Des 2022 di Hotel Oasis Amir / Luminor Jakarta 13 - 14 Des 2022 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 13 - 14 Des 2022 di Hotel Pacific Palace Batam 13 - 14 Des 2022 di Hotel Kuta Central Park Bali 13 - 14 Des 2022 di Hotel Kimaya Braga Bandung 13 - 14 Des 2022 di Hotel Ibis City Center Makassar 13 - 14 Des 2022 di Hotel Quest Surabaya 13 - 14 Des 2022 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok 13 - 14 Des 2022 di Hotel Whizz Prime Manado 13 - 14 Des 2022 di Hotel Grand Antares Medan 13 - 14 Des 2022 di Hotel The 101 Kota Malang | 16 - 17 Des 2022 di Hotel Oasis Amir / Luminor Jakarta 16 - 17 Des 2022 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 16 - 17 Des 2022 di Hotel Pacific Palace Batam 16 - 17 Des 2022 di Hotel Kuta Central Park Bali 16 - 17 Des 2022 di Hotel Kimaya Braga Bandung 16 - 17 Des 2022 di Hotel Ibis City Center Makassar 16 - 17 Des 2022 di Hotel Quest Surabaya 16 - 17 Des 2022 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok 16 - 17 Des 2022 di Hotel Whizz Prime Manado 16 - 17 Des 2022 di Hotel Grand Antares Medan 16 - 17 Des 2022 di Hotel The 101 Kota Malang 23 - 24 Des 2022 di Hotel Oasis Amir / Luminor Jakarta 23 - 24 Des 2022 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 23 - 24 Des 2022 di Hotel Pacific Palace Batam 23 - 24 Des 2022 di Hotel Kuta Central Park Bali 23 - 24 Des 2022 di Hotel Kimaya Braga Bandung 23 - 24 Des 2022 di Hotel Ibis City Center Makassar 23 - 24 Des 2022 di Hotel Quest Surabaya 23 - 24 Des 2022 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok 23 - 24 Des 2022 di Hotel Whizz Prime Manado 23 - 24 Des 2022 di Hotel Grand Antares Medan 23 - 24 Des 2022 di Hotel The 101 Kota Malang 29 - 30 Des 2022 di Hotel Oasis Amir / Luminor Jakarta 29 - 30 Des 2022 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 29 - 30 Des 2022 di Hotel Pacific Palace Batam 29 - 30 Des 2022 di Hotel Kuta Central Park Bali 29 - 30 Des 2022 di Hotel Kimaya Braga Bandung 29 - 30 Des 2022 di Hotel Ibis City Center Makassar 29 - 30 Des 2022 di Hotel Quest Surabaya 29 - 30 Des 2022 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok 29 - 30 Des 2022 di Hotel Whizz Prime Manado 29 - 30 Des 2022 di Hotel Grand Antares Medan 29 - 30 Des 2022 di Hotel The 101 Kota Malang |
Kriteria paling utama yang harus dipenuhi adalah kesesuaian harga barang/jasa dengan anggaran dana lembaga pemerintah. Jadi, apabila ada pegawai yang menilai bahwa mekanisme pengadaan barang dan jasa pemerintah tanpa tender dilakukan berdasarkan rekomendasi gubernur/bupati itu tidak benar. Selanjutnya, dalam proses pengadaan dengan metode langsung para pejabat diminta untuk mematuhi tata caranya.
Urutan tahapan pengadaan barang/jasa tanpa tender
- PA/KPA mengumumkan Rencana Umum Pengadaan (RUP) di website K/L/D/I masing-masing.
- PA/KPA memberikan RUP dan KAK untuk diproses oleh PPK.
- PPK melakukan penyusunan HPS.
- Kemudian, HPS yang berisi mengenai spesifikasi teknis barang, gambar dan rancangan SPK disampaikan ke pejabat pengadaan.
- Pejabat segera melakukan proses pengadaan dengan berpedoman pada SDP (Estándar Dokumen Pengadaan).
Kelima tahapan diatas merupakan prosedur normal pengadaan barang/jasa yang harus dipatuhi oleh pejabat. Jika pelaksanaan pengadaan tidak dilakukan sesuai prosedur, maka tentu terdapat dua indikasi. Pertama, pegawai tersebut memang kurang memahami prosedur karen kurangnya diklat. Kedua, pegawai tersebut mencoba untuk menyederhanakan proses pengadaan untuk kepentingan pribadi.
Secara umum, terdapat 10 kesalahan yang seringkali dilakukan oleh pejabat pengadaan. Kesalahan prosedur pengadaan tersebut dirangkum dalam sebuah majalah terbitan LKPP edisi bulan Juli-Desember 2015. Pegawai pemerintahan khususnya pejabat pengadaan nampaknya perlu mencermati kesepuluh kesalahan ini. Tujuannya tentu saja agar berbagai kesalahan tersebut tidak terulang lagi.
10 kesalahan pengadaan barang/jasa pemerintah tanpa tender
- Menjadi penyedia palu gada.
- Menjual paket.
- Tidak menguasai aturan pengadaan secara menyeluruh.
- Gagap teknologi (Gaptek).
- Menjadi seorang operator LPSE untuk beberapa perusahaan.
- Proses konversi dokumen ke pdf masih dilakukan dengan cara manual.
- Banyaknya berkas dokumen berukuran besar yang dibuat dengan software gratisan.
- Akses internet yang tidak memadai.
- Surat sanggahan
- Teknis konsultan.
Pejabat pengadaan adalah posisi yang teramat penting karena kelancaran kinerja lembaga pemerintahan juga bergantung kepadanya. Oleh karena itu, pejabat di bidang ini harus memiliki pemahaman mendalam mengenai prosedur pengadaan yang harus dilakukannya. Selain pemahaman secara teoritis dan terampil dalam penerapan teknisnya, pejabat pengadaan juga harus memiliki mental yang baik untuk menghindari praktek KKN.
Mohon informasinya tentang pelaksanaan kegiatan “Bimtek Mekanisme pengadaan barang dan jasa pemerintah tanpa tender” untuk lokasi Jogja atau Malang, apakah kami masih bisa mendaftar sebagai peserta ?
saya dari SKPD Dinas Sosial Provinsi Riau
ARIEF BUDI