Bimtek Penyusunan dan Pengendalian Renja Perangkat Daerah dan RKPD

Renja Perangkat Daerah dan RKPD merupakan dua dokumen tahunan yang saling terhubung dalam perencanaan pembangunan daerah. RKPD menerjemahkan arah pembangunan daerah ke dalam prioritas dan sasaran tahunan, sedangkan Renja Perangkat Daerah menjabarkan kontribusi setiap perangkat daerah melalui program, kegiatan, indikator, target, lokasi, kelompok sasaran, dan kebutuhan pendanaan.

Bimtek penyusunan Renja Perangkat Daerah dan RKPD

Kualitas kedua dokumen tersebut menentukan apakah rencana pembangunan dapat diterjemahkan menjadi pekerjaan yang terukur. Permasalahan yang sering muncul bukan sekadar format dokumen, tetapi ketidaksinkronan antara sasaran, indikator, target, program, kegiatan, kebutuhan anggaran, dan hasil evaluasi tahun sebelumnya.

Mengapa sinkronisasi Renja dan RKPD penting?

Renja tidak seharusnya disusun sebagai daftar kegiatan yang berdiri sendiri. Setiap usulan perlu mempunyai hubungan yang dapat dijelaskan dengan sasaran pembangunan daerah, kebutuhan masyarakat, tugas dan fungsi perangkat daerah, serta kemampuan pendanaan. Sinkronisasi membantu pemerintah daerah mengurangi kegiatan yang tumpang tindih, memperjelas tanggung jawab, dan menjaga konsistensi antara perencanaan dan penganggaran.

Dalam praktiknya, penyusun perlu mampu menjawab pertanyaan berikut:

• masalah pembangunan apa yang hendak diselesaikan;
• sasaran dan indikator apa yang digunakan untuk mengukur hasil;
• program dan kegiatan apa yang paling relevan;
• siapa kelompok sasaran dan di mana lokasi pelaksanaannya;
• berapa target tahunan yang realistis; dan
• bagaimana hasil monitoring dan evaluasi digunakan untuk perbaikan.

Tahapan penyusunan Renja Perangkat Daerah

Penyusunan Renja dimulai dengan penelaahan dokumen perencanaan yang lebih tinggi, evaluasi pelaksanaan tahun sebelumnya, serta pengumpulan data dan informasi. Tim penyusun kemudian merumuskan tujuan, sasaran, program, kegiatan, indikator, target, dan kebutuhan pendanaan. Rancangan tersebut dibahas melalui forum perangkat daerah dan diselaraskan dengan rancangan RKPD sebelum ditetapkan sesuai tahapan yang berlaku.

1. Persiapan: membentuk tim, menyusun agenda kerja, dan menyiapkan data.
2. Evaluasi: menilai capaian indikator, kendala pelaksanaan, dan tindak lanjut tahun sebelumnya.
3. Perumusan: menyusun sasaran, indikator, target, program, kegiatan, subkegiatan, serta pendanaan.
4. Sinkronisasi: menyelaraskan rancangan Renja dengan prioritas, sasaran, dan kerangka pendanaan RKPD.
5. Penyempurnaan: menindaklanjuti hasil forum perangkat daerah dan musrenbang.
6. Penetapan dan pengendalian: memastikan dokumen menjadi rujukan pelaksanaan, pemantauan, dan evaluasi.

Materi Bimtek Renja Perangkat Daerah dan RKPD

Materi dapat disesuaikan dengan karakteristik dan kebutuhan instansi. Pokok pembahasan meliputi:

• kedudukan RKPD dan Renja dalam sistem perencanaan pembangunan daerah;
• evaluasi hasil Renja dan penggunaan data capaian tahun sebelumnya;
• perumusan tujuan, sasaran, indikator, target, dan kelompok sasaran;
• penyelarasan program, kegiatan, subkegiatan, dan pendanaan;
• penyusunan matriks Renja yang konsisten dan mudah ditelusuri;
• forum perangkat daerah, musrenbang, dan proses penyempurnaan rancangan;
• pengendalian pelaksanaan serta evaluasi hasil; dan
• latihan menelaah dan memperbaiki contoh dokumen instansi.

Data yang perlu disiapkan peserta

Agar pembahasan lebih aplikatif, peserta dapat membawa RPJMD, RKPD, Renstra, Renja tahun berjalan, hasil evaluasi, data indikator, serta contoh permasalahan yang sedang dihadapi. Dokumen tersebut digunakan sebagai bahan latihan dan tidak harus memuat data yang bersifat rahasia.

Dasar regulasi

Salah satu rujukan utama adalah Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 86 Tahun 2017 tentang tata cara perencanaan, pengendalian, dan evaluasi pembangunan daerah, termasuk penyusunan serta perubahan dokumen perencanaan daerah. Dalam penerapannya, peserta tetap perlu memeriksa ketentuan teknis dan kebijakan terbaru yang berlaku pada instansinya.

Siapa yang perlu mengikuti kegiatan ini?

• kepala dan sekretaris perangkat daerah;
• Bappeda dan tim perencana daerah;
• kasubbag perencanaan dan pejabat perencana;
• pejabat serta staf yang menangani program, data, monitoring, dan evaluasi; dan
• tim penyusun Renja, Renstra, dan RKPD.

Jadwal Bimtek dan pilihan lokasi

Peserta dapat memilih jadwal yang tersedia dan mengonsultasikan kota pelaksanaan dengan admin. Jadwal reguler tetap dapat diselenggarakan sesuai ketentuan administrasi yang berlaku.