Pusdiklat Pemendagri

Pusat Pendidikan dan Pelatihan Pemerintahan Dalam Negeri

Bimtek / Diklat Manajemen kearsipan dan pengelolaan pusat arsip (Record Center)

Bimtek Manajemen kearsipan dan pengelolaan pusat arsip (Record Center)

Diklat Manajemen kearsipan dan pengelolaan pusat arsip (Record Center)

Pengarsipan merupakan langkah langkah untuk menyusun file dengan tujuan untuk memudahkan pencarian data penting pada waktu tertentu dengan cepat. Pengarsipan manual dengan menyimpan berkas berkas pada gudang data menimbulkan risiko yang lebih besar daripada pengarsipan secara elektronik. Keamanan data dan tingkat kerusakan data dapat lebih terjamin dengan adanya sistem E-Filling ini.

Manajemen kearsipan dan pengelolaan pusat arsip (record center) menjadi penting untuk menjaga kerahasiaan dokumen yang di arsip. Kesalahan teknis dapat sewaktu waktu terjadi, maka dari itu dibutuhkan manajemen arsip yang bagus. Di bawah ini pemaparan mengenai tahapan yang penting dalam pemilihan sistem pengarsipan data.

1. Pemindahan file
2. Penyimpanan file
3. Pemberian indeks pada file
4. Pengontrolan akses file
5. Pengimplementasian arsip elektronik
Dalam rangka memantapkan pemahaman mengenai pengelolaan pusat arsip maka kami akan mengadakan Bimtek / Diklat Kearsipan Daerah tentang Manajemen kearsipan dan pengelolaan pusat arsip (Record Center) pada:

Jadwal Bimtek dan Diklat

Bulan Januari 2019
25 - 26 Januari 2019 di Hotel Ibis Style Jakarta
25 - 26 Januari 2019 di Hotel Pesonna Malioboro Jogja
25 - 26 Januari 2019 di Hotel Pacific Palace Batam
25 - 26 Januari 2019 di Hotel Eden Kuta Bali
25 - 26 Januari 2019 di Hotel Cemerlang Bandung
25 - 26 Januari 2019 di Hotel Losari Beach Makassar
25 - 26 Januari 2019 di Hotel Quest Surabaya
25 - 26 Januari 2019 di Hotel Bintang Senggigi Lombok
29 - 30 Januari 2019 di Hotel Ibis Style Jakarta
29 - 30 Januari 2019 di Hotel Pesonna Malioboro Jogja
29 - 30 Januari 2019 di Hotel Pacific Palace Batam
29 - 30 Januari 2019 di Hotel Eden Kuta Bali
29 - 30 Januari 2019 di Hotel Cemerlang Bandung
29 - 30 Januari 2019 di Hotel Losari Beach Makassar
29 - 30 Januari 2019 di Hotel Quest Surabaya
29 - 30 Januari 2019 di Hotel Bintang Senggigi Lombok
Bulan Februari 2019
08 - 09 Februari 2019 di Hotel Ibis Style Jakarta
08 - 09 Februari 2019 di Hotel Pesonna Malioboro Jogja
08 - 09 Februari 2019 di Hotel Pacific Palace Batam
08 - 09 Februari 2019 di Hotel Eden Kuta Bali
08 - 09 Februari 2019 di Hotel Cemerlang Bandung
08 - 09 Februari 2019 di Hotel Losari Beach Makassar
08 - 09 Februari 2019 di Hotel Quest Surabaya
08 - 09 Februari 2019 di Hotel Bintang Senggigi Lombok
12 - 13 Februari 2019 di Hotel Ibis Style Jakarta
12 - 13 Februari 2019 di Hotel Pesonna Malioboro Jogja
12 - 13 Februari 2019 di Hotel Pacific Palace Batam
12 - 13 Februari 2019 di Hotel Eden Kuta Bali
12 - 13 Februari 2019 di Hotel Cemerlang Bandung
12 - 13 Februari 2019 di Hotel Losari Beach Makassar
12 - 13 Februari 2019 di Hotel Quest Surabaya
12 - 13 Februari 2019 di Hotel Bintang Senggigi Lombok
12 - 13 Februari 2019 di Hotel Grand Antares Medan
12 - 13 Februari 2019 di Hotel The 101 Kota Malang
21 - 22 Februari 2019 di Hotel Ibis Style Jakarta
21 - 22 Februari 2019 di Hotel Pesonna Malioboro Jogja
21 - 22 Februari 2019 di Hotel Pacific Palace Batam
21 - 22 Februari 2019 di Hotel Eden Kuta Bali
21 - 22 Februari 2019 di Hotel Cemerlang Bandung
21 - 22 Februari 2019 di Hotel Losari Beach Makassar
21 - 22 Februari 2019 di Hotel Quest Surabaya
21 - 22 Februari 2019 di Hotel Bintang Senggigi Lombok
27 - 28 Februari 2019 di Hotel Ibis Style Jakarta
27 - 28 Februari 2019 di Hotel Pesonna Malioboro Jogja
27 - 28 Februari 2019 di Hotel Pacific Palace Batam
27 - 28 Februari 2019 di Hotel Eden Kuta Bali
27 - 28 Februari 2019 di Hotel Cemerlang Bandung
27 - 28 Februari 2019 di Hotel Losari Beach Makassar
27 - 28 Februari 2019 di Hotel Quest Surabaya
27 - 28 Februari 2019 di Hotel Bintang Senggigi Lombok
27 - 28 Februari 2019 di Hotel Grand Antares Medan
27 - 28 Februari 2019 di Hotel The 101 Kota Malang
Bulan Maret 2019
04 - 05 Maret 2019 di Hotel Ibis Style Jakarta
04 - 05 Maret 2019 di Hotel Pesonna Malioboro Jogja
04 - 05 Maret 2019 di Hotel Pacific Palace Batam
04 - 05 Maret 2019 di Hotel Eden Kuta Bali
04 - 05 Maret 2019 di Hotel Cemerlang Bandung
04 - 05 Maret 2019 di Hotel Losari Beach Makassar
04 - 05 Maret 2019 di Hotel Quest Surabaya
04 - 05 Maret 2019 di Hotel Bintang Senggigi Lombok
14 - 15 Maret 2019 di Hotel Ibis Style Jakarta
14 - 15 Maret 2019 di Hotel Pesonna Malioboro Jogja
14 - 15 Maret 2019 di Hotel Pacific Palace Batam
14 - 15 Maret 2019 di Hotel Eden Kuta Bali
14 - 15 Maret 2019 di Hotel Cemerlang Bandung
14 - 15 Maret 2019 di Hotel Losari Beach Makassar
14 - 15 Maret 2019 di Hotel Quest Surabaya
14 - 15 Maret 2019 di Hotel Bintang Senggigi Lombok
14 - 15 Maret 2019 di Hotel Whizz Prime Manado
14 - 15 Maret 2019 di Hotel Grand Antares Medan
14 - 15 Maret 2019 di Hotel The 101 Kota Malang
22 - 23 Maret 2019 di Hotel Ibis Style Jakarta
22 - 23 Maret 2019 di Hotel Pesonna Malioboro Jogja
22 - 23 Maret 2019 di Hotel Pacific Palace Batam
22 - 23 Maret 2019 di Hotel Eden Kuta Bali
22 - 23 Maret 2019 di Hotel Cemerlang Bandung
22 - 23 Maret 2019 di Hotel Losari Beach Makassar
22 - 23 Maret 2019 di Hotel Quest Surabaya
22 - 23 Maret 2019 di Hotel Bintang Senggigi Lombok
29 - 30 Maret 2019 di Hotel Ibis Style Jakarta
29 - 30 Maret 2019 di Hotel Pesonna Malioboro Jogja
29 - 30 Maret 2019 di Hotel Pacific Palace Batam
29 - 30 Maret 2019 di Hotel Eden Kuta Bali
29 - 30 Maret 2019 di Hotel Cemerlang Bandung
29 - 30 Maret 2019 di Hotel Losari Beach Makassar
29 - 30 Maret 2019 di Hotel Quest Surabaya
29 - 30 Maret 2019 di Hotel Bintang Senggigi Lombok
29 - 30 Maret 2019 di Hotel Whizz Prime Manado
29 - 30 Maret 2019 di Hotel Grand Antares Medan
29 - 30 Maret 2019 di Hotel The 101 Kota Malang
Bulan April 2019
05 - 06 April 2019 di Hotel Ibis Style Jakarta
05 - 06 April 2019 di Hotel Pesonna Malioboro Jogja
05 - 06 April 2019 di Hotel Pacific Palace Batam
05 - 06 April 2019 di Hotel Eden Kuta Bali
05 - 06 April 2019 di Hotel Cemerlang Bandung
05 - 06 April 2019 di Hotel Losari Beach Makassar
05 - 06 April 2019 di Hotel Quest Surabaya
05 - 06 April 2019 di Hotel Bintang Senggigi Lombok
12 - 13 April 2019 di Hotel Ibis Style Jakarta
12 - 13 April 2019 di Hotel Pesonna Malioboro Jogja
12 - 13 April 2019 di Hotel Pacific Palace Batam
12 - 13 April 2019 di Hotel Eden Kuta Bali
12 - 13 April 2019 di Hotel Cemerlang Bandung
12 - 13 April 2019 di Hotel Losari Beach Makassar
12 - 13 April 2019 di Hotel Quest Surabaya
12 - 13 April 2019 di Hotel Bintang Senggigi Lombok
12 - 13 April 2019 di Hotel Whizz Prime Manado
12 - 13 April 2019 di Hotel Grand Antares Medan
12 - 13 April 2019 di Hotel The 101 Kota Malang
25 - 26 April 2019 di Hotel Ibis Style Jakarta
25 - 26 April 2019 di Hotel Pesonna Malioboro Jogja
25 - 26 April 2019 di Hotel Pacific Palace Batam
25 - 26 April 2019 di Hotel Eden Kuta Bali
25 - 26 April 2019 di Hotel Cemerlang Bandung
25 - 26 April 2019 di Hotel Losari Beach Makassar
25 - 26 April 2019 di Hotel Quest Surabaya
25 - 26 April 2019 di Hotel Bintang Senggigi Lombok
29 - 30 April 2019 di Hotel Ibis Style Jakarta
29 - 30 April 2019 di Hotel Pesonna Malioboro Jogja
29 - 30 April 2019 di Hotel Pacific Palace Batam
29 - 30 April 2019 di Hotel Eden Kuta Bali
29 - 30 April 2019 di Hotel Cemerlang Bandung
29 - 30 April 2019 di Hotel Losari Beach Makassar
29 - 30 April 2019 di Hotel Quest Surabaya
29 - 30 April 2019 di Hotel Bintang Senggigi Lombok
29 - 30 April 2019 di Hotel Whizz Prime Manado
29 - 30 April 2019 di Hotel Grand Antares Medan
29 - 30 April 2019 di Hotel The 101 Kota Malang
Kegiatan ini diselenggarakan secara swadana yang dibebankan ke masing-masing peserta / SKPD dengan Biaya sebesar:

Rp. 4.500.000,- (Empat juta lima ratus ribu rupiah) / Peserta 


Dengan fasilitas yang di dapat peserta sebagai berikut:
1. Pelatihan selama 2 hari / Pembahasan Materi sampai dengan Selesai
2. Peserta Menginap (Twin-Shering);
3. Seminar Kit serta Tas Ekslusif;
4. Coffee Break, Lunch dan Dinner (Selama Kegiatan Berlangsung)
5. Sertifikat Pelatihan
6. Konfirmasi Pendaftaran Peserta Selambat - Lambanya H-3
Promo Pelatihan
1. City Tour Peserta (Peserta Wajib Konfirmasi)
2. Peserta di Jemput di Bandara (Peserta Group Minimal 5 Orang) (Peserta Wajib Konfirmasi)
3. Syarat & Ketentuan Berlaku
4. Request Peserta Diluar Jadwal/Materi Yg Tidak Tercantum di Website, (Syarat & Ketentuan Berlaku)
5. Daftarkan Segera, Tempat Terbatas
Konfirmasi Peserta:

Telpon Pusdiklat Pemendagri   021-2244.3223

Fax Pusdiklat Pemendagri 021-2244.3223

Telp Pusdiklat Pemendagri  0812 943 77777

 0812 943 77777

 admin@pusdiklatpemendagri.com

Website Pusdiklat Pemendagri www.pusdiklatpemendagri.com
BIAYA BIMTEK / DIKLAT / PELATIHAN
YANG TERCANTUM SEWAKTU-WAKTU DAPAT BERUBAH
"

Penjelasan :

1. Pemindahan file

Pemindahan file berarti menyalin file dari data nyata menjadi data digital, pemindahan ini dapat dilakukan dengan:

  • Scanning
    Scanning dapat dilakukan dengan memindai data menjadi gambar atau file dalam komputer yang dapat dilakukan dengan Automatic Document Feader (dokumen diletakkan dalam tray untuk di pindai satu persatu). Untuk menunjang pengarsipan yang fleksibel, maka alat yang digunakan harus compatible dengan semua ukuran kertas sehingga semua data seperti peta, gambar teknik bahkan kartu nama dapat di pindai dan disimpan. Scanning ini memiliki dua mode, yaitu simplex dan duplex
  • Conversion
    Tahap ini merupakan pengubahan format file dari spreadsheet atau word processor menjadi data permanen yang dapat disimpan
  • Importing
    Importing merupakan tahap pemindahan data grafik, audio clip, dokumen office suite dan video dalam sistem pengarsipan elektronik

2. Penyimpanan file

Kapasitas penyimpanan merupakan salah satu hal pendukung pengarsipan elektronik karena dalam setiap pertambahan waktu, maka dokumen yang disimpan akan bertambah pula, agar file dapat di akses dalam waktu yang panjang maka memori penyimpanan harus disiapkan dengan cukup. Berikut ini merupakan contoh alat penyimpan arsip:
– Hard drives (MagneticMedia)
– Disk drive / Magneto Optical Storage
– Compact Disk / CD
– Digital Video DISK / DVD
– Write Once, Read Many / WORM

3. Pemberian indeks pada file

Jalan untuk mempermudah pencarian file adalah dengan pemberian indeks di setiap file. Pencarian di masa yang akan datang hanya dengan mengetikkan indeks dari file yang dicari. Berikut ini merupakan beberapa sistem pengindeksan:
– Index Field
– Full text indexing
– Folder/File Structure

4. Pengontrolan akses file

Setiap file memiliki urgensi masing masing yang harus dijaga kerahasiaannya, sehingga dibutuhkan cara pengaksesan yang fleksibel dan luas serta dibutuhkan tingkat keamanan yang komprehensif sesuai dengan jenis filenya.

5. Pengimplementasian arsip elektronik

Pengimplementasian pengarsipan secara elektronik ini harus disesuaikan dengan kebutuhan dan skala prioritas dan harus mengkaji isu hukum serta pengelolaan dan pemeliharaan dalam jangka panjangnya. Implementasi ini juga membutuhkan training untuk pera pengelolanya agar tidak terjadi kebocoran data.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

Office Pusdiklat Pemendagri © 2018 Info Bimtek/Diklat/Pelatihan Frontier Theme