Pengarsipan merupakan langkah langkah untuk menyusun file dengan tujuan untuk memudahkan pencarian data penting pada waktu tertentu dengan cepat. Pengarsipan manual dengan menyimpan berkas berkas pada gudang data menimbulkan risiko yang lebih besar daripada pengarsipan secara elektronik. Keamanan data dan tingkat kerusakan data dapat lebih terjamin dengan adanya sistem E-Filling ini.
Manajemen kearsipan dan pengelolaan pusat arsip (record center) menjadi penting untuk menjaga kerahasiaan dokumen yang di arsip. Kesalahan teknis dapat sewaktu waktu terjadi, maka dari itu dibutuhkan manajemen arsip yang bagus. Di bawah ini pemaparan mengenai tahapan yang penting dalam pemilihan sistem pengarsipan data.
1. Pemindahan file
2. Penyimpanan file
3. Pemberian indeks pada file
4. Pengontrolan akses file
5. Pengimplementasian arsip elektronik
Dalam rangka memantapkan pemahaman mengenai pengelolaan pusat arsip maka kami akan mengadakan Bimtek / Diklat Kearsipan Daerah tentang Manajemen kearsipan dan pengelolaan pusat arsip (Record Center) pada:

Jadwal Bimtek dan Diklat
Bulan Mei | |
---|---|
18 - 19 Mei 2022 di Hotel Luminor / Oasis Amir Jakarta 18 - 19 Mei 2022 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 18 - 19 Mei 2022 di Hotel Pacific Palace Batam 18 - 19 Mei 2022 di Hotel Eden Kuta Bali 18 - 19 Mei 2022 di Hotel Kimaya Braga Bandung 18 - 19 Mei 2022 di Hotel Ibis City Center Makassar 18 - 19 Mei 2022 di Hotel Quest Surabaya 18 - 19 Mei 2022 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok | 24 - 25 Mei 2022 di Hotel Luminor / Oasis Amir Jakarta 24 - 25 Mei 2022 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 24 - 25 Mei 2022 di Hotel Pacific Palace Batam 24 - 25 Mei 2022 di Hotel Eden Kuta Bali 24 - 25 Mei 2022 di Hotel Kimaya Braga Bandung 24 - 25 Mei 2022 di Hotel Grand Inna Daira Palembang 24 - 25 Mei 2022 di Hotel Ibis City Center Makassar 24 - 25 Mei 2022 di Hotel Quest Surabaya 24 - 25 Mei 2022 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok |
Bulan Juni | |
---|---|
07 - 08 Juni 2022 di Hotel Luminor / Oasis Amir Jakarta 07 - 08 Juni 2022 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 07 - 08 Juni 2022 di Hotel Pacific Palace Batam 07 - 08 Juni 2022 di Hotel Eden Kuta Bali 07 - 08 Juni 2022 di Hotel Kimaya Braga Bandung 07 - 08 Juni 2022 di Hotel Ibis City Center Makassar 07 - 08 Juni 2022 di Hotel Quest Surabaya 07 - 08 Juni 2022 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok 15 - 16 Juni 2022 di Hotel Luminor / Oasis Amir Jakarta 15 - 16 Juni 2022 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 15 - 16 Juni 2022 di Hotel Pacific Palace Batam 15 - 16 Juni 2022 di Hotel Eden Kuta Bali 15 - 16 Juni 2022 di Hotel Kimaya Braga Bandung 15 - 16 Juni 2022 di Hotel Ibis City Center Makassar 15 - 16 Juni 2022 di Hotel Quest Surabaya 15 - 16 Juni 2022 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok | 23 - 24 Juni 2022 di Hotel Luminor / Oasis Amir Jakarta 23 - 24 Juni 2022 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 23 - 24 Juni 2022 di Hotel Pacific Palace Batam 23 - 24 Juni 2022 di Hotel Eden Kuta Bali 23 - 24 Juni 2022 di Hotel Kimaya Braga Bandung 23 - 24 Juni 2022 di Hotel Ibis City Center Makassar 23 - 24 Juni 2022 di Hotel Quest Surabaya 23 - 24 Juni 2022 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok 29 - 30 Juni 2022 di Hotel Luminor / Oasis Amir Jakarta 29 - 30 Juni 2022 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 29 - 30 Juni 2022 di Hotel Pacific Palace Batam 29 - 30 Juni 2022 di Hotel Eden Kuta Bali 29 - 30 Juni 2022 di Hotel Kimaya Braga Bandung 29 - 30 Juni 2022 di Hotel Ibis City Center Makassar 29 - 30 Juni 2022 di Hotel Quest Surabaya 29 - 30 Juni 2022 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok |
Bulan Juli | |
---|---|
06 - 07 Jul 2022 di Hotel Oasis Amir / Luminor Jakarta 06 - 07 Jul 2022 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 06 - 07 Jul 2022 di Hotel Pacific Palace Batam 06 - 07 Jul 2022 di Hotel Kuta Central Park Bali 06 - 07 Jul 2022 di Hotel Kimaya Braga Bandung 06 - 07 Jul 2022 di Hotel Ibis City Center Makassar 06 - 07 Jul 2022 di Hotel Quest Surabaya 06 - 07 Jul 2022 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok 06 - 07 Jul 2022 di Hotel Whizz Prime Manado 06 - 07 Jul 2022 di Hotel Grand Antares Medan 06 - 07 Jul 2022 di Hotel The 101 Kota Malang 14 - 15 Jul 2022 di Hotel Oasis Amir / Luminor Jakarta 14 - 15 Jul 2022 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 14 - 15 Jul 2022 di Hotel Pacific Palace Batam 14 - 15 Jul 2022 di Hotel Kuta Central Park Bali 14 - 15 Jul 2022 di Hotel Kimaya Braga Bandung 14 - 15 Jul 2022 di Hotel Ibis City Center Makassar 14 - 15 Jul 2022 di Hotel Quest Surabaya 14 - 15 Jul 2022 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok 14 - 15 Jul 2022 di Hotel Whizz Prime Manado 14 - 15 Jul 2022 di Hotel Grand Antares Medan 14 - 15 Jul 2022 di Hotel The 101 Kota Malang | 23 - 24 Jul 2022 di Hotel Oasis Amir / Luminor Jakarta 23 - 24 Jul 2022 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 23 - 24 Jul 2022 di Hotel Pacific Palace Batam 23 - 24 Jul 2022 di Hotel Kuta Central Park Bali 23 - 24 Jul 2022 di Hotel Kimaya Braga Bandung 23 - 24 Jul 2022 di Hotel Ibis City Center Makassar 23 - 24 Jul 2022 di Hotel Quest Surabaya 23 - 24 Jul 2022 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok 23 - 24 Jul 2022 di Hotel Whizz Prime Manado 23 - 24 Jul 2022 di Hotel Grand Antares Medan 23 - 24 Jul 2022 di Hotel The 101 Kota Malang 28 - 29 Jul 2022 di Hotel Oasis Amir / Luminor Jakarta 28 - 29 Jul 2022 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 28 - 29 Jul 2022 di Hotel Pacific Palace Batam 28 - 29 Jul 2022 di Hotel Kuta Central Park Bali 28 - 29 Jul 2022 di Hotel Kimaya Braga Bandung 28 - 29 Jul 2022 di Hotel Ibis City Center Makassar 28 - 29 Jul 2022 di Hotel Quest Surabaya 28 - 29 Jul 2022 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok 28 - 29 Jul 2022 di Hotel Whizz Prime Manado 28 - 29 Jul 2022 di Hotel Grand Antares Medan 28 - 29 Jul 2022 di Hotel The 101 Kota Malang |
Bulan Agustus | |
---|---|
05 - 06 Agt 2022 di Hotel Oasis Amir / Luminor Jakarta 05 - 06 Agt 2022 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 05 - 06 Agt 2022 di Hotel Pacific Palace Batam 05 - 06 Agt 2022 di Hotel Kuta Central Park Bali 05 - 06 Agt 2022 di Hotel Kimaya Braga Bandung 05 - 06 Agt 2022 di Hotel Ibis City Center Makassar 05 - 06 Agt 2022 di Hotel Quest Surabaya 05 - 06 Agt 2022 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok 11 - 12 Agt 2022 di Hotel Oasis Amir / Luminor Jakarta 11 - 12 Agt 2022 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 11 - 12 Agt 2022 di Hotel Pacific Palace Batam 11 - 12 Agt 2022 di Hotel Kuta Central Park Bali 11 - 12 Agt 2022 di Hotel Kimaya Braga Bandung 11 - 12 Agt 2022 di Hotel Ibis City Center Makassar 11 - 12 Agt 2022 di Hotel Quest Surabaya 11 - 12 Agt 2022 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok 11 - 12 Agt 2022 di Hotel Whizz Prime Manado | 19 - 20 Agt 2022 di Hotel Oasis Amir / Luminor Jakarta 19 - 20 Agt 2022 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 19 - 20 Agt 2022 di Hotel Pacific Palace Batam 19 - 20 Agt 2022 di Hotel Kuta Central Park Bali 19 - 20 Agt 2022 di Hotel Kimaya Braga Bandung 19 - 20 Agt 2022 di Hotel Ibis City Center Makassar 19 - 20 Agt 2022 di Hotel Quest Surabaya 19 - 20 Agt 2022 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok 22 - 23 Agt 2022 di Hotel Oasis Amir / Luminor Jakarta 22 - 23 Agt 2022 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 22 - 23 Agt 2022 di Hotel Pacific Palace Batam 22 - 23 Agt 2022 di Hotel Kuta Central Park Bali 22 - 23 Agt 2022 di Hotel Kimaya Braga Bandung 22 - 23 Agt 2022 di Hotel Ibis City Center Makassar 22 - 23 Agt 2022 di Hotel Quest Surabaya 22 - 23 Agt 2022 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok 22 - 23 Agt 2022 di Hotel Whizz Prime Manado |
Bulan September | |
---|---|
02 - 03 Sep 2022 di Hotel Oasis Amir / Luminor Jakarta 02 - 03 Sep 2022 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 02 - 03 Sep 2022 di Hotel Pacific Palace Batam 02 - 03 Sep 2022 di Hotel Kuta Central Park Bali 02 - 03 Sep 2022 di Hotel Kimaya Braga Bandung 02 - 03 Sep 2022 di Hotel Ibis City Center Makassar 02 - 03 Sep 2022 di Hotel Quest Surabaya 02 - 03 Sep 2022 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok 02 - 03 Sep 2022 di Hotel Whizz Prime Manado 02 - 03 Sep 2022 di Hotel Grand Antares Medan 02 - 03 Sep 2022 di Hotel The 101 Kota Malang 06 - 07 Sep 2022 di Hotel Oasis Amir / Luminor Jakarta 06 - 07 Sep 2022 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 06 - 07 Sep 2022 di Hotel Pacific Palace Batam 06 - 07 Sep 2022 di Hotel Kuta Central Park Bali 06 - 07 Sep 2022 di Hotel Kimaya Braga Bandung 06 - 07 Sep 2022 di Hotel Ibis City Center Makassar 06 - 07 Sep 2022 di Hotel Quest Surabaya 06 - 07 Sep 2022 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok 06 - 07 Sep 2022 di Hotel Whizz Prime Manado 06 - 07 Sep 2022 di Hotel Grand Antares Medan 06 - 07 Sep 2022 di Hotel The 101 Kota Malang 13 - 14 Sep 2022 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 13 - 14 Sep 2022 di Hotel Pacific Palace Batam 13 - 14 Sep 2022 di Hotel Kuta Central Park Bali 13 - 14 Sep 2022 di Hotel Kimaya Braga Bandung 13 - 14 Sep 2022 di Hotel Ibis City Center Makassar | 13 - 14 Sep 2022 di Hotel Oasis Amir / Luminor Jakarta 13 - 14 Sep 2022 di Hotel Quest Surabaya 13 - 14 Sep 2022 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok 13 - 14 Sep 2022 di Hotel Whizz Prime Manado 13 - 14 Sep 2022 di Hotel Grand Antares Medan 13 - 14 Sep 2022 di Hotel The 101 Kota Malang 20 - 21 Sep 2022 di Hotel Oasis Amir / Luminor Jakarta 20 - 21 Sep 2022 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 20 - 21 Sep 2022 di Hotel Pacific Palace Batam 20 - 21 Sep 2022 di Hotel Kuta Central Park Bali 20 - 21 Sep 2022 di Hotel Kimaya Braga Bandung 20 - 21 Sep 2022 di Hotel Ibis City Center Makassar 20 - 21 Sep 2022 di Hotel Quest Surabaya 20 - 21 Sep 2022 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok 20 - 21 Sep 2022 di Hotel Whizz Prime Manado 20 - 21 Sep 2022 di Hotel Grand Antares Medan 20 - 21 Sep 2022 di Hotel The 101 Kota Malang 28 - 29 Sep 2022 di Hotel Oasis Amir / Luminor Jakarta 28 - 29 Sep 2022 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 28 - 29 Sep 2022 di Hotel Pacific Palace Batam 28 - 29 Sep 2022 di Hotel Kuta Central Park Bali 28 - 29 Sep 2022 di Hotel Kimaya Braga Bandung 28 - 29 Sep 2022 di Hotel Ibis City Center Makassar 28 - 29 Sep 2022 di Hotel Quest Surabaya 28 - 29 Sep 2022 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok 28 - 29 Sep 2022 di Hotel Whizz Prime Manado 28 - 29 Sep 2022 di Hotel Grand Antares Medan 28 - 29 Sep 2022 di Hotel The 101 Kota Malang |
Bulan Oktober | |
---|---|
04 - 05 Okt 2022 di Hotel Oasis Amir / Luminor Jakarta 04 - 05 Okt 2022 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 04 - 05 Okt 2022 di Hotel Pacific Palace Batam 04 - 05 Okt 2022 di Hotel Kuta Central Park Bali 04 - 05 Okt 2022 di Hotel Kimaya Braga Bandung 04 - 05 Okt 2022 di Hotel Ibis City Center Makassar 04 - 05 Okt 2022 di Hotel Quest Surabaya 04 - 05 Okt 2022 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok 04 - 05 Okt 2022 di Hotel Whizz Prime Manado 04 - 05 Okt 2022 di Hotel Grand Antares Medan 04 - 05 Okt 2022 di Hotel The 101 Kota Malang 11 - 12 Okt 2022 di Hotel Oasis Amir / Luminor Jakarta 11 - 12 Okt 2022 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 11 - 12 Okt 2022 di Hotel Pacific Palace Batam 11 - 12 Okt 2022 di Hotel Kuta Central Park Bali 11 - 12 Okt 2022 di Hotel Kimaya Braga Bandung 11 - 12 Okt 2022 di Hotel Ibis City Center Makassar 11 - 12 Okt 2022 di Hotel Quest Surabaya 11 - 12 Okt 2022 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok 11 - 12 Okt 2022 di Hotel Whizz Prime Manado 11 - 12 Okt 2022 di Hotel Grand Antares Medan 11 - 12 Okt 2022 di Hotel The 101 Kota Malang | 19 - 20 Okt 2022 di Hotel Oasis Amir / Luminor Jakarta 19 - 20 Okt 2022 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 19 - 20 Okt 2022 di Hotel Pacific Palace Batam 19 - 20 Okt 2022 di Hotel Kuta Central Park Bali 19 - 20 Okt 2022 di Hotel Kimaya Braga Bandung 19 - 20 Okt 2022 di Hotel Ibis City Center Makassar 19 - 20 Okt 2022 di Hotel Quest Surabaya 19 - 20 Okt 2022 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok 19 - 20 Okt 2022 di Hotel Whizz Prime Manado 19 - 20 Okt 2022 di Hotel Grand Antares Medan 19 - 20 Okt 2022 di Hotel The 101 Kota Malang 26 - 27 Okt 2022 di Hotel Oasis Amir / Luminor Jakarta 26 - 27 Okt 2022 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 26 - 27 Okt 2022 di Hotel Pacific Palace Batam 26 - 27 Okt 2022 di Hotel Kuta Central Park Bali 26 - 27 Okt 2022 di Hotel Kimaya Braga Bandung 26 - 27 Okt 2022 di Hotel Ibis City Center Makassar 26 - 27 Okt 2022 di Hotel Quest Surabaya 26 - 27 Okt 2022 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok 26 - 27 Okt 2022 di Hotel Whizz Prime Manado 26 - 27 Okt 2022 di Hotel Grand Antares Medan 26 - 27 Okt 2022 di Hotel The 101 Kota Malang |
Bulan November | |
---|---|
02 - 03 Nov 2022 di Hotel Oasis Amir / Luminor Jakarta 02 - 03 Nov 2022 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 02 - 03 Nov 2022 di Hotel Pacific Palace Batam 02 - 03 Nov 2022 di Hotel Kuta Central Park Bali 02 - 03 Nov 2022 di Hotel Kimaya Braga Bandung 02 - 03 Nov 2022 di Hotel Ibis City Center Makassar 02 - 03 Nov 2022 di Hotel Quest Surabaya 02 - 03 Nov 2022 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok 02 - 03 Nov 2022 di Hotel Whizz Prime Manado 02 - 03 Nov 2022 di Hotel Grand Antares Medan 02 - 03 Nov 2022 di Hotel The 101 Kota Malang 10 - 11 Nov 2022 di Hotel Oasis Amir / Luminor Jakarta 10 - 11 Nov 2022 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 10 - 11 Nov 2022 di Hotel Pacific Palace Batam 10 - 11 Nov 2022 di Hotel Kuta Central Park Bali 10 - 11 Nov 2022 di Hotel Kimaya Braga Bandung 10 - 11 Nov 2022 di Hotel Ibis City Center Makassar 10 - 11 Nov 2022 di Hotel Quest Surabaya 10 - 11 Nov 2022 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok 10 - 11 Nov 2022 di Hotel Whizz Prime Manado 10 - 11 Nov 2022 di Hotel Grand Antares Medan 10 - 11 Nov 2022 di Hotel The 101 Kota Malang | 18 - 19 Nov 2022 di Hotel Oasis Amir / Luminor Jakarta 18 - 19 Nov 2022 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 18 - 19 Nov 2022 di Hotel Pacific Palace Batam 18 - 19 Nov 2022 di Hotel Kuta Central Park Bali 18 - 19 Nov 2022 di Hotel Kimaya Braga Bandung 18 - 19 Nov 2022 di Hotel Ibis City Center Makassar 18 - 19 Nov 2022 di Hotel Quest Surabaya 18 - 19 Nov 2022 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok 18 - 19 Nov 2022 di Hotel Whizz Prime Manado 18 - 19 Nov 2022 di Hotel Grand Antares Medan 18 - 19 Nov 2022 di Hotel The 101 Kota Malang 24 - 25 Nov 2022 di Hotel Oasis Amir / Luminor Jakarta 24 - 25 Nov 2022 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 24 - 25 Nov 2022 di Hotel Pacific Palace Batam 24 - 25 Nov 2022 di Hotel Kuta Central Park Bali 24 - 25 Nov 2022 di Hotel Kimaya Braga Bandung 24 - 25 Nov 2022 di Hotel Ibis City Center Makassar 24 - 25 Nov 2022 di Hotel Quest Surabaya 24 - 25 Nov 2022 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok 24 - 25 Nov 2022 di Hotel Whizz Prime Manado 24 - 25 Nov 2022 di Hotel Grand Antares Medan 24 - 25 Nov 2022 di Hotel The 101 Kota Malang |
Bulan Desember | |
---|---|
02 - 03 Des 2022 di Hotel Oasis Amir / Luminor Jakarta 02 - 03 Des 2022 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 02 - 03 Des 2022 di Hotel Pacific Palace Batam 02 - 03 Des 2022 di Hotel Kuta Central Park Bali 02 - 03 Des 2022 di Hotel Kimaya Braga Bandung 02 - 03 Des 2022 di Hotel Ibis City Center Makassar 02 - 03 Des 2022 di Hotel Quest Surabaya 02 - 03 Des 2022 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok 02 - 03 Des 2022 di Hotel Whizz Prime Manado 02 - 03 Des 2022 di Hotel Grand Antares Medan 02 - 03 Des 2022 di Hotel The 101 Kota Malang 06 - 07 Des 2022 di Hotel Oasis Amir / Luminor Jakarta 06 - 07 Des 2022 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 06 - 07 Des 2022 di Hotel Pacific Palace Batam 06 - 07 Des 2022 di Hotel Kuta Central Park Bali 06 - 07 Des 2022 di Hotel Kimaya Braga Bandung 06 - 07 Des 2022 di Hotel Ibis City Center Makassar 06 - 07 Des 2022 di Hotel Quest Surabaya 06 - 07 Des 2022 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok 06 - 07 Des 2022 di Hotel Whizz Prime Manado 06 - 07 Des 2022 di Hotel Grand Antares Medan 06 - 07 Des 2022 di Hotel The 101 Kota Malang 13 - 14 Des 2022 di Hotel Oasis Amir / Luminor Jakarta 13 - 14 Des 2022 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 13 - 14 Des 2022 di Hotel Pacific Palace Batam 13 - 14 Des 2022 di Hotel Kuta Central Park Bali 13 - 14 Des 2022 di Hotel Kimaya Braga Bandung 13 - 14 Des 2022 di Hotel Ibis City Center Makassar 13 - 14 Des 2022 di Hotel Quest Surabaya 13 - 14 Des 2022 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok 13 - 14 Des 2022 di Hotel Whizz Prime Manado 13 - 14 Des 2022 di Hotel Grand Antares Medan 13 - 14 Des 2022 di Hotel The 101 Kota Malang | 16 - 17 Des 2022 di Hotel Oasis Amir / Luminor Jakarta 16 - 17 Des 2022 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 16 - 17 Des 2022 di Hotel Pacific Palace Batam 16 - 17 Des 2022 di Hotel Kuta Central Park Bali 16 - 17 Des 2022 di Hotel Kimaya Braga Bandung 16 - 17 Des 2022 di Hotel Ibis City Center Makassar 16 - 17 Des 2022 di Hotel Quest Surabaya 16 - 17 Des 2022 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok 16 - 17 Des 2022 di Hotel Whizz Prime Manado 16 - 17 Des 2022 di Hotel Grand Antares Medan 16 - 17 Des 2022 di Hotel The 101 Kota Malang 23 - 24 Des 2022 di Hotel Oasis Amir / Luminor Jakarta 23 - 24 Des 2022 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 23 - 24 Des 2022 di Hotel Pacific Palace Batam 23 - 24 Des 2022 di Hotel Kuta Central Park Bali 23 - 24 Des 2022 di Hotel Kimaya Braga Bandung 23 - 24 Des 2022 di Hotel Ibis City Center Makassar 23 - 24 Des 2022 di Hotel Quest Surabaya 23 - 24 Des 2022 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok 23 - 24 Des 2022 di Hotel Whizz Prime Manado 23 - 24 Des 2022 di Hotel Grand Antares Medan 23 - 24 Des 2022 di Hotel The 101 Kota Malang 29 - 30 Des 2022 di Hotel Oasis Amir / Luminor Jakarta 29 - 30 Des 2022 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 29 - 30 Des 2022 di Hotel Pacific Palace Batam 29 - 30 Des 2022 di Hotel Kuta Central Park Bali 29 - 30 Des 2022 di Hotel Kimaya Braga Bandung 29 - 30 Des 2022 di Hotel Ibis City Center Makassar 29 - 30 Des 2022 di Hotel Quest Surabaya 29 - 30 Des 2022 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok 29 - 30 Des 2022 di Hotel Whizz Prime Manado 29 - 30 Des 2022 di Hotel Grand Antares Medan 29 - 30 Des 2022 di Hotel The 101 Kota Malang |
Penjelasan :
1. Pemindahan file
Pemindahan file berarti menyalin file dari data nyata menjadi data digital, pemindahan ini dapat dilakukan dengan:
- Scanning
Scanning dapat dilakukan dengan memindai data menjadi gambar atau file dalam komputer yang dapat dilakukan dengan Automatic Document Feader (dokumen diletakkan dalam tray untuk di pindai satu persatu). Untuk menunjang pengarsipan yang fleksibel, maka alat yang digunakan harus compatible dengan semua ukuran kertas sehingga semua data seperti peta, gambar teknik bahkan kartu nama dapat di pindai dan disimpan. Scanning ini memiliki dua mode, yaitu simplex dan duplex - Conversion
Tahap ini merupakan pengubahan format file dari spreadsheet atau word processor menjadi data permanen yang dapat disimpan - Importing
Importing merupakan tahap pemindahan data grafik, audio clip, dokumen office suite dan video dalam sistem pengarsipan elektronik
2. Penyimpanan file
Kapasitas penyimpanan merupakan salah satu hal pendukung pengarsipan elektronik karena dalam setiap pertambahan waktu, maka dokumen yang disimpan akan bertambah pula, agar file dapat di akses dalam waktu yang panjang maka memori penyimpanan harus disiapkan dengan cukup. Berikut ini merupakan contoh alat penyimpan arsip:
– Hard drives (MagneticMedia)
– Disk drive / Magneto Optical Storage
– Compact Disk / CD
– Digital Video DISK / DVD
– Write Once, Read Many / WORM
3. Pemberian indeks pada file
Jalan untuk mempermudah pencarian file adalah dengan pemberian indeks di setiap file. Pencarian di masa yang akan datang hanya dengan mengetikkan indeks dari file yang dicari. Berikut ini merupakan beberapa sistem pengindeksan:
– Index Field
– Full text indexing
– Folder/File Structure
4. Pengontrolan akses file
Setiap file memiliki urgensi masing masing yang harus dijaga kerahasiaannya, sehingga dibutuhkan cara pengaksesan yang fleksibel dan luas serta dibutuhkan tingkat keamanan yang komprehensif sesuai dengan jenis filenya.
5. Pengimplementasian arsip elektronik
Pengimplementasian pengarsipan secara elektronik ini harus disesuaikan dengan kebutuhan dan skala prioritas dan harus mengkaji isu hukum serta pengelolaan dan pemeliharaan dalam jangka panjangnya. Implementasi ini juga membutuhkan training untuk pera pengelolanya agar tidak terjadi kebocoran data.
Adakah brosurnya?