Bimtek / Diklat Manajemen kearsipan dan pengelolaan pusat arsip (Record Center)

Bimtek Manajemen kearsipan dan pengelolaan pusat arsip (Record Center)

Diklat Manajemen kearsipan dan pengelolaan pusat arsip (Record Center)

Pengarsipan merupakan langkah langkah untuk menyusun file dengan tujuan untuk memudahkan pencarian data penting pada waktu tertentu dengan cepat. Pengarsipan manual dengan menyimpan berkas berkas pada gudang data menimbulkan risiko yang lebih besar daripada pengarsipan secara elektronik. Keamanan data dan tingkat kerusakan data dapat lebih terjamin dengan adanya sistem E-Filling ini.

Manajemen kearsipan dan pengelolaan pusat arsip (record center) menjadi penting untuk menjaga kerahasiaan dokumen yang di arsip. Kesalahan teknis dapat sewaktu waktu terjadi, maka dari itu dibutuhkan manajemen arsip yang bagus. Di bawah ini pemaparan mengenai tahapan yang penting dalam pemilihan sistem pengarsipan data.

1. Pemindahan file
2. Penyimpanan file
3. Pemberian indeks pada file
4. Pengontrolan akses file
5. Pengimplementasian arsip elektronik
Dalam rangka memantapkan pemahaman mengenai pengelolaan pusat arsip maka kami akan mengadakan Bimtek / Diklat Kearsipan Daerah tentang Manajemen kearsipan dan pengelolaan pusat arsip (Record Center) pada:

pusdiklatpemendagri.com whatsapp

Jadwal Bimtek dan Diklat

Bulan November 
05 - 06 November 2021 di Hotel Oasis Amir Jakarta
05 - 06 November 2021 di Hotel Abadi Malioboro Jogja
05 - 06 November 2021 di Hotel Pacific Palace Batam
05 - 06 November 2021 di Hotel Eden Kuta Bali
05 - 06 November 2021 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung
05 - 06 November 2021 di Hotel Ibis City Center Makassar
05 - 06 November 2021 di Hotel Quest Surabaya
05 - 06 November 2021 di Hotel Montana P. Senggigi Lombok
09 - 10 November 2021 di Hotel Oasis Amir Jakarta
09 - 10 November 2021 di Hotel Abadi Malioboro Jogja
09 - 10 November 2021 di Hotel Pacific Palace Batam
09 - 10 November 2021 di Hotel Eden Kuta Bali
09 - 10 November 2021 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung
09 - 10 November 2021 di Hotel Ibis City Center Makassar
09 - 10 November 2021 di Hotel Quest Surabaya
09 - 10 November 2021 di Hotel Montana P. Senggigi Lombok
09 - 10 November 2021 di Hotel Whizz Prime Manado
09 - 10 November 2021 di Hotel Grand Antares Medan
09 - 10 November 2021 di Hotel Maxone Kota Malang
09 - 10 November 2021 di Hotel Maxone Balikpapan
09 - 10 November 2021 di Hotel The Axana Padang
09 - 10 November 2021 di Hotel Grand Inna Daira Palembang
09 - 10 November 2021 di Hotel Whiz Prime Lampung
19 - 20 November 2021 di Hotel Oasis Amir Jakarta
19 - 20 November 2021 di Hotel Abadi Malioboro Jogja
19 - 20 November 2021 di Hotel Pacific Palace Batam
19 - 20 November 2021 di Hotel Eden Kuta Bali
19 - 20 November 2021 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung
19 - 20 November 2021 di Hotel Ibis City Center Makassar
19 - 20 November 2021 di Hotel Quest Surabaya
19 - 20 November 2021 di Hotel Montana P. Senggigi Lombok
26 - 27 November 2021 di Hotel Oasis Amir Jakarta
26 - 27 November 2021 di Hotel Abadi Malioboro Jogja
26 - 27 November 2021 di Hotel Pacific Palace Batam
26 - 27 November 2021 di Hotel Eden Kuta Bali
26 - 27 November 2021 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung
26 - 27 November 2021 di Hotel Ibis City Center Makassar
26 - 27 November 2021 di Hotel Quest Surabaya
26 - 27 November 2021 di Hotel Montana P. Senggigi Lombok
26 - 27 November 2021 di Hotel Whizz Prime Manado
26 - 27 November 2021 di Hotel Grand Antares Medan
26 - 27 November 2021 di Hotel Maxone Kota Malang
26 - 27 November 2021 di Hotel Maxone Balikpapan
26 - 27 November 2021 di Hotel The Axana Padang
26 - 27 November 2021 di Hotel Grand Inna Daira Palembang
26 - 27 November 2021 di Hotel Whiz Prime Lampung
Bulan Desember 
02 - 03 Desember 2021 di Hotel Oasis Amir Jakarta
02 - 03 Desember 2021 di Hotel Abadi Malioboro Jogja
02 - 03 Desember 2021 di Hotel Pacific Palace Batam
02 - 03 Desember 2021 di Hotel Eden Kuta Bali
02 - 03 Desember 2021 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung
02 - 03 Desember 2021 di Hotel Ibis City Center Makassar
02 - 03 Desember 2021 di Hotel Quest Surabaya
02 - 03 Desember 2021 di Hotel Montana P. Senggigi Lombok
09 - 10 Desember 2021 di Hotel Oasis Amir Jakarta
09 - 10 Desember 2021 di Hotel Abadi Malioboro Jogja
09 - 10 Desember 2021 di Hotel Pacific Palace Batam
09 - 10 Desember 2021 di Hotel Eden Kuta Bali
09 - 10 Desember 2021 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung
09 - 10 Desember 2021 di Hotel Ibis City Center Makassar
09 - 10 Desember 2021 di Hotel Quest Surabaya
09 - 10 Desember 2021 di Hotel Montana P. Senggigi Lombok
09 - 10 Desember 2021 di Hotel Whizz Prime Manado
13 - 14 Desember 2021 di Hotel Oasis Amir Jakarta
13 - 14 Desember 2021 di Hotel Abadi Malioboro Jogja
13 - 14 Desember 2021 di Hotel Pacific Palace Batam
13 - 14 Desember 2021 di Hotel Eden Kuta Bali
13 - 14 Desember 2021 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung
13 - 14 Desember 2021 di Hotel Ibis City Center Makassar
13 - 14 Desember 2021 di Hotel Quest Surabaya
13 - 14 Desember 2021 di Hotel Montana P. Senggigi Lombok
13 - 14 Desember 2021 di Hotel Grand Antares Medan
13 - 14 Desember 2021 di Hotel Maxone Kota Malang
13 - 14 Desember 2021 di Hotel Maxone Balikpapan
13 - 14 Desember 2021 di Hotel The Axana Padang
13 - 14 Desember 2021 di Hotel Grand Inna Daira Palembang
13 - 14 Desember 2021 di Hotel Whiz Prime Lampung
17 - 18 Desember 2021 di Hotel Oasis Amir Jakarta
17 - 18 Desember 2021 di Hotel Abadi Malioboro Jogja
17 - 18 Desember 2021 di Hotel Pacific Palace Batam
17 - 18 Desember 2021 di Hotel Eden Kuta Bali
17 - 18 Desember 2021 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung
17 - 18 Desember 2021 di Hotel Ibis City Center Makassar
17 - 18 Desember 2021 di Hotel Quest Surabaya
17 - 18 Desember 2021 di Hotel Montana P. Senggigi Lombok
20 - 21 Desember 2021 di Hotel Oasis Amir Jakarta
20 - 21 Desember 2021 di Hotel Abadi Malioboro Jogja
20 - 21 Desember 2021 di Hotel Pacific Palace Batam
20 - 21 Desember 2021 di Hotel Eden Kuta Bali
20 - 21 Desember 2021 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung
20 - 21 Desember 2021 di Hotel Ibis City Center Makassar
20 - 21 Desember 2021 di Hotel Quest Surabaya
20 - 21 Desember 2021 di Hotel Montana P. Senggigi Lombok
20 - 21 Desember 2021 di Hotel Whizz Prime Manado
29 - 30 Desember 2021 di Hotel Oasis Amir Jakarta
29 - 30 Desember 2021 di Hotel Abadi Malioboro Jogja
29 - 30 Desember 2021 di Hotel Pacific Palace Batam
29 - 30 Desember 2021 di Hotel Eden Kuta Bali
29 - 30 Desember 2021 di Hotel Ibis Styles Braga Bandung
29 - 30 Desember 2021 di Hotel Ibis City Center Makassar
29 - 30 Desember 2021 di Hotel Quest Surabaya
29 - 30 Desember 2021 di Hotel Montana P. Senggigi Lombok
29 - 30 Desember 2021 di Hotel Grand Antares Medan
29 - 30 Desember 2021 di Hotel Maxone Kota Malang
29 - 30 Desember 2021 di Hotel Maxone Balikpapan
29 - 30 Desember 2021 di Hotel The Axana Padang
29 - 30 Desember 2021 di Hotel Grand Inna Daira Palembang
29 - 30 Desember 2021 di Hotel Whiz Prime Lampung
Kegiatan ini diselenggarakan secara swadana yang dibebankan ke masing-masing peserta / SKPD dengan Biaya sebesar:

Rp. 4.500.000,- (Empat juta lima ratus ribu rupiah) / Peserta


Fasilitas yang di dapat peserta sebagai berikut:
1. Pelatihan selama 2 hari atau Materi di bahas sampai dengan Selesai
2. Peserta Menginap (Twin-Shering);
3. Coffee Break, Lunch dan Dinner (Selama Kegiatan Berlangsung) 
4. Seminar Kit
5. Tas
6. Sertifikat Pelatihan/Bimtek

CATATAN :
- Peserta di Jemput di Bandara (Peserta Group Minimal 5 Orang) (Peserta Wajib Konfirmasi)
- Konfirmasi Pendaftaran Peserta Selambat - Lambanya H-3
- Untuk Peserta Group minimal 15 Peserta dapat Request Jadwal dan tempat
- Syarat & Ketentuan Berlaku
- Daftarkan Segera, Tempat Terbatas
Konfirmasi Peserta:

Telpon Pusdiklat Pemendagri   021-2244.3223

Fax Pusdiklat Pemendagri 021-2244.3223

pusdiklatpemendagri.com phone
pusdiklatpemendagri.com whatsapp

 [email protected]

Website Pusdiklat Pemendagri www.pusdiklatpemendagri.com
"JADWAL / BIAYA (BIMTEK / DIKLAT / PELATIHAN)
YANG TERCANTUM SEWAKTU-WAKTU DAPAT BERUBAH
"

Penjelasan :

1. Pemindahan file

Pemindahan file berarti menyalin file dari data nyata menjadi data digital, pemindahan ini dapat dilakukan dengan:

  • Scanning
    Scanning dapat dilakukan dengan memindai data menjadi gambar atau file dalam komputer yang dapat dilakukan dengan Automatic Document Feader (dokumen diletakkan dalam tray untuk di pindai satu persatu). Untuk menunjang pengarsipan yang fleksibel, maka alat yang digunakan harus compatible dengan semua ukuran kertas sehingga semua data seperti peta, gambar teknik bahkan kartu nama dapat di pindai dan disimpan. Scanning ini memiliki dua mode, yaitu simplex dan duplex
  • Conversion
    Tahap ini merupakan pengubahan format file dari spreadsheet atau word processor menjadi data permanen yang dapat disimpan
  • Importing
    Importing merupakan tahap pemindahan data grafik, audio clip, dokumen office suite dan video dalam sistem pengarsipan elektronik

2. Penyimpanan file

Kapasitas penyimpanan merupakan salah satu hal pendukung pengarsipan elektronik karena dalam setiap pertambahan waktu, maka dokumen yang disimpan akan bertambah pula, agar file dapat di akses dalam waktu yang panjang maka memori penyimpanan harus disiapkan dengan cukup. Berikut ini merupakan contoh alat penyimpan arsip:
– Hard drives (MagneticMedia)
– Disk drive / Magneto Optical Storage
– Compact Disk / CD
– Digital Video DISK / DVD
– Write Once, Read Many / WORM

3. Pemberian indeks pada file

Jalan untuk mempermudah pencarian file adalah dengan pemberian indeks di setiap file. Pencarian di masa yang akan datang hanya dengan mengetikkan indeks dari file yang dicari. Berikut ini merupakan beberapa sistem pengindeksan:
– Index Field
– Full text indexing
– Folder/File Structure

4. Pengontrolan akses file

Setiap file memiliki urgensi masing masing yang harus dijaga kerahasiaannya, sehingga dibutuhkan cara pengaksesan yang fleksibel dan luas serta dibutuhkan tingkat keamanan yang komprehensif sesuai dengan jenis filenya.

5. Pengimplementasian arsip elektronik

Pengimplementasian pengarsipan secara elektronik ini harus disesuaikan dengan kebutuhan dan skala prioritas dan harus mengkaji isu hukum serta pengelolaan dan pemeliharaan dalam jangka panjangnya. Implementasi ini juga membutuhkan training untuk pera pengelolanya agar tidak terjadi kebocoran data.

1 Comment

Add a Comment
  1. Siti windari

    Adakah brosurnya?

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

Silahkan isi nomor telepon agar kami bisa menghubungi anda atau mengirimkan brosur