Bimtek / Diklat Manajemen kearsipan dan pengelolaan pusat arsip (Record Center)

Bimtek Manajemen kearsipan dan pengelolaan pusat arsip (Record Center)

Diklat Manajemen kearsipan dan pengelolaan pusat arsip (Record Center)

Pengarsipan merupakan langkah langkah untuk menyusun file dengan tujuan untuk memudahkan pencarian data penting pada waktu tertentu dengan cepat. Pengarsipan manual dengan menyimpan berkas berkas pada gudang data menimbulkan risiko yang lebih besar daripada pengarsipan secara elektronik. Keamanan data dan tingkat kerusakan data dapat lebih terjamin dengan adanya sistem E-Filling ini.

Manajemen kearsipan dan pengelolaan pusat arsip (record center) menjadi penting untuk menjaga kerahasiaan dokumen yang di arsip. Kesalahan teknis dapat sewaktu waktu terjadi, maka dari itu dibutuhkan manajemen arsip yang bagus. Di bawah ini pemaparan mengenai tahapan yang penting dalam pemilihan sistem pengarsipan data.

1. Pemindahan file
2. Penyimpanan file
3. Pemberian indeks pada file
4. Pengontrolan akses file
5. Pengimplementasian arsip elektronik
Dalam rangka memantapkan pemahaman mengenai pengelolaan pusat arsip maka kami akan mengadakan Bimtek / Diklat Kearsipan Daerah tentang Manajemen kearsipan dan pengelolaan pusat arsip (Record Center) pada:

pusdiklatpemendagri.com whatsapp

Jadwal Bimtek dan Diklat

Bulan September  
02 - 03 Sep 2022 di Hotel Oasis Amir / Luminor Jakarta
02 - 03 Sep 2022 di Hotel Abadi Malioboro Jogja
02 - 03 Sep 2022 di Hotel Pacific Palace Batam
02 - 03 Sep 2022 di Hotel Kuta Central Park Bali
02 - 03 Sep 2022 di Hotel Kimaya Braga Bandung
02 - 03 Sep 2022 di Hotel Ibis City Center Makassar
02 - 03 Sep 2022 di Hotel Quest Surabaya
02 - 03 Sep 2022 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok
02 - 03 Sep 2022 di Hotel Whizz Prime Manado
02 - 03 Sep 2022 di Hotel Grand Antares Medan
02 - 03 Sep 2022 di Hotel The 101 Kota Malang
06 - 07 Sep 2022 di Hotel Oasis Amir / Luminor Jakarta
06 - 07 Sep 2022 di Hotel Abadi Malioboro Jogja
06 - 07 Sep 2022 di Hotel Pacific Palace Batam
06 - 07 Sep 2022 di Hotel Kuta Central Park Bali
06 - 07 Sep 2022 di Hotel Kimaya Braga Bandung
06 - 07 Sep 2022 di Hotel Ibis City Center Makassar
06 - 07 Sep 2022 di Hotel Quest Surabaya
06 - 07 Sep 2022 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok
06 - 07 Sep 2022 di Hotel Whizz Prime Manado
06 - 07 Sep 2022 di Hotel Grand Antares Medan
06 - 07 Sep 2022 di Hotel The 101 Kota Malang
13 - 14 Sep 2022 di Hotel Abadi Malioboro Jogja
13 - 14 Sep 2022 di Hotel Pacific Palace Batam
13 - 14 Sep 2022 di Hotel Kuta Central Park Bali
13 - 14 Sep 2022 di Hotel Kimaya Braga Bandung
13 - 14 Sep 2022 di Hotel Ibis City Center Makassar
13 - 14 Sep 2022 di Hotel Oasis Amir / Luminor Jakarta
13 - 14 Sep 2022 di Hotel Quest Surabaya
13 - 14 Sep 2022 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok
13 - 14 Sep 2022 di Hotel Whizz Prime Manado
13 - 14 Sep 2022 di Hotel Grand Antares Medan
13 - 14 Sep 2022 di Hotel The 101 Kota Malang
20 - 21 Sep 2022 di Hotel Oasis Amir / Luminor Jakarta
20 - 21 Sep 2022 di Hotel Abadi Malioboro Jogja
20 - 21 Sep 2022 di Hotel Pacific Palace Batam
20 - 21 Sep 2022 di Hotel Kuta Central Park Bali
20 - 21 Sep 2022 di Hotel Kimaya Braga Bandung
20 - 21 Sep 2022 di Hotel Ibis City Center Makassar
20 - 21 Sep 2022 di Hotel Quest Surabaya
20 - 21 Sep 2022 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok
20 - 21 Sep 2022 di Hotel Whizz Prime Manado
20 - 21 Sep 2022 di Hotel Grand Antares Medan
20 - 21 Sep 2022 di Hotel The 101 Kota Malang
28 - 29 Sep 2022 di Hotel Oasis Amir / Luminor Jakarta
28 - 29 Sep 2022 di Hotel Abadi Malioboro Jogja
28 - 29 Sep 2022 di Hotel Pacific Palace Batam
28 - 29 Sep 2022 di Hotel Kuta Central Park Bali
28 - 29 Sep 2022 di Hotel Kimaya Braga Bandung
28 - 29 Sep 2022 di Hotel Ibis City Center Makassar
28 - 29 Sep 2022 di Hotel Quest Surabaya
28 - 29 Sep 2022 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok
28 - 29 Sep 2022 di Hotel Whizz Prime Manado
28 - 29 Sep 2022 di Hotel Grand Antares Medan
28 - 29 Sep 2022 di Hotel The 101 Kota Malang
Bulan Oktober  
04 - 05 Okt 2022 di Hotel Oasis Amir / Luminor Jakarta
04 - 05 Okt 2022 di Hotel Abadi Malioboro Jogja
04 - 05 Okt 2022 di Hotel Pacific Palace Batam
04 - 05 Okt 2022 di Hotel Kuta Central Park Bali
04 - 05 Okt 2022 di Hotel Kimaya Braga Bandung
04 - 05 Okt 2022 di Hotel Ibis City Center Makassar
04 - 05 Okt 2022 di Hotel Quest Surabaya
04 - 05 Okt 2022 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok
04 - 05 Okt 2022 di Hotel Whizz Prime Manado
04 - 05 Okt 2022 di Hotel Grand Antares Medan
04 - 05 Okt 2022 di Hotel The 101 Kota Malang
11 - 12 Okt 2022 di Hotel Oasis Amir / Luminor Jakarta
11 - 12 Okt 2022 di Hotel Abadi Malioboro Jogja
11 - 12 Okt 2022 di Hotel Pacific Palace Batam
11 - 12 Okt 2022 di Hotel Kuta Central Park Bali
11 - 12 Okt 2022 di Hotel Kimaya Braga Bandung
11 - 12 Okt 2022 di Hotel Ibis City Center Makassar
11 - 12 Okt 2022 di Hotel Quest Surabaya
11 - 12 Okt 2022 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok
11 - 12 Okt 2022 di Hotel Whizz Prime Manado
11 - 12 Okt 2022 di Hotel Grand Antares Medan
11 - 12 Okt 2022 di Hotel The 101 Kota Malang
19 - 20 Okt 2022 di Hotel Oasis Amir / Luminor Jakarta
19 - 20 Okt 2022 di Hotel Abadi Malioboro Jogja
19 - 20 Okt 2022 di Hotel Pacific Palace Batam
19 - 20 Okt 2022 di Hotel Kuta Central Park Bali
19 - 20 Okt 2022 di Hotel Kimaya Braga Bandung
19 - 20 Okt 2022 di Hotel Ibis City Center Makassar
19 - 20 Okt 2022 di Hotel Quest Surabaya
19 - 20 Okt 2022 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok
19 - 20 Okt 2022 di Hotel Whizz Prime Manado
19 - 20 Okt 2022 di Hotel Grand Antares Medan
19 - 20 Okt 2022 di Hotel The 101 Kota Malang
26 - 27 Okt 2022 di Hotel Oasis Amir / Luminor Jakarta
26 - 27 Okt 2022 di Hotel Abadi Malioboro Jogja
26 - 27 Okt 2022 di Hotel Pacific Palace Batam
26 - 27 Okt 2022 di Hotel Kuta Central Park Bali
26 - 27 Okt 2022 di Hotel Kimaya Braga Bandung
26 - 27 Okt 2022 di Hotel Ibis City Center Makassar
26 - 27 Okt 2022 di Hotel Quest Surabaya
26 - 27 Okt 2022 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok
26 - 27 Okt 2022 di Hotel Whizz Prime Manado
26 - 27 Okt 2022 di Hotel Grand Antares Medan
26 - 27 Okt 2022 di Hotel The 101 Kota Malang
Bulan November 
02 - 03 Nov 2022 di Hotel Oasis Amir / Luminor Jakarta
02 - 03 Nov 2022 di Hotel Abadi Malioboro Jogja
02 - 03 Nov 2022 di Hotel Pacific Palace Batam
02 - 03 Nov 2022 di Hotel Kuta Central Park Bali
02 - 03 Nov 2022 di Hotel Kimaya Braga Bandung
02 - 03 Nov 2022 di Hotel Ibis City Center Makassar
02 - 03 Nov 2022 di Hotel Quest Surabaya
02 - 03 Nov 2022 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok
02 - 03 Nov 2022 di Hotel Whizz Prime Manado
02 - 03 Nov 2022 di Hotel Grand Antares Medan
02 - 03 Nov 2022 di Hotel The 101 Kota Malang
10 - 11 Nov 2022 di Hotel Oasis Amir / Luminor Jakarta
10 - 11 Nov 2022 di Hotel Abadi Malioboro Jogja
10 - 11 Nov 2022 di Hotel Pacific Palace Batam
10 - 11 Nov 2022 di Hotel Kuta Central Park Bali
10 - 11 Nov 2022 di Hotel Kimaya Braga Bandung
10 - 11 Nov 2022 di Hotel Ibis City Center Makassar
10 - 11 Nov 2022 di Hotel Quest Surabaya
10 - 11 Nov 2022 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok
10 - 11 Nov 2022 di Hotel Whizz Prime Manado
10 - 11 Nov 2022 di Hotel Grand Antares Medan
10 - 11 Nov 2022 di Hotel The 101 Kota Malang
18 - 19 Nov 2022 di Hotel Oasis Amir / Luminor Jakarta
18 - 19 Nov 2022 di Hotel Abadi Malioboro Jogja
18 - 19 Nov 2022 di Hotel Pacific Palace Batam
18 - 19 Nov 2022 di Hotel Kuta Central Park Bali
18 - 19 Nov 2022 di Hotel Kimaya Braga Bandung
18 - 19 Nov 2022 di Hotel Ibis City Center Makassar
18 - 19 Nov 2022 di Hotel Quest Surabaya
18 - 19 Nov 2022 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok
18 - 19 Nov 2022 di Hotel Whizz Prime Manado
18 - 19 Nov 2022 di Hotel Grand Antares Medan
18 - 19 Nov 2022 di Hotel The 101 Kota Malang
24 - 25 Nov 2022 di Hotel Oasis Amir / Luminor Jakarta
24 - 25 Nov 2022 di Hotel Abadi Malioboro Jogja
24 - 25 Nov 2022 di Hotel Pacific Palace Batam
24 - 25 Nov 2022 di Hotel Kuta Central Park Bali
24 - 25 Nov 2022 di Hotel Kimaya Braga Bandung
24 - 25 Nov 2022 di Hotel Ibis City Center Makassar
24 - 25 Nov 2022 di Hotel Quest Surabaya
24 - 25 Nov 2022 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok
24 - 25 Nov 2022 di Hotel Whizz Prime Manado
24 - 25 Nov 2022 di Hotel Grand Antares Medan
24 - 25 Nov 2022 di Hotel The 101 Kota Malang
Bulan Desember 
02 - 03 Des 2022 di Hotel Oasis Amir / Luminor Jakarta
02 - 03 Des 2022 di Hotel Abadi Malioboro Jogja
02 - 03 Des 2022 di Hotel Pacific Palace Batam
02 - 03 Des 2022 di Hotel Kuta Central Park Bali
02 - 03 Des 2022 di Hotel Kimaya Braga Bandung
02 - 03 Des 2022 di Hotel Ibis City Center Makassar
02 - 03 Des 2022 di Hotel Quest Surabaya
02 - 03 Des 2022 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok
02 - 03 Des 2022 di Hotel Whizz Prime Manado
02 - 03 Des 2022 di Hotel Grand Antares Medan
02 - 03 Des 2022 di Hotel The 101 Kota Malang
06 - 07 Des 2022 di Hotel Oasis Amir / Luminor Jakarta
06 - 07 Des 2022 di Hotel Abadi Malioboro Jogja
06 - 07 Des 2022 di Hotel Pacific Palace Batam
06 - 07 Des 2022 di Hotel Kuta Central Park Bali
06 - 07 Des 2022 di Hotel Kimaya Braga Bandung
06 - 07 Des 2022 di Hotel Ibis City Center Makassar
06 - 07 Des 2022 di Hotel Quest Surabaya
06 - 07 Des 2022 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok
06 - 07 Des 2022 di Hotel Whizz Prime Manado
06 - 07 Des 2022 di Hotel Grand Antares Medan
06 - 07 Des 2022 di Hotel The 101 Kota Malang
13 - 14 Des 2022 di Hotel Oasis Amir / Luminor Jakarta
13 - 14 Des 2022 di Hotel Abadi Malioboro Jogja
13 - 14 Des 2022 di Hotel Pacific Palace Batam
13 - 14 Des 2022 di Hotel Kuta Central Park Bali
13 - 14 Des 2022 di Hotel Kimaya Braga Bandung
13 - 14 Des 2022 di Hotel Ibis City Center Makassar
13 - 14 Des 2022 di Hotel Quest Surabaya
13 - 14 Des 2022 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok
13 - 14 Des 2022 di Hotel Whizz Prime Manado
13 - 14 Des 2022 di Hotel Grand Antares Medan
13 - 14 Des 2022 di Hotel The 101 Kota Malang
16 - 17 Des 2022 di Hotel Oasis Amir / Luminor Jakarta
16 - 17 Des 2022 di Hotel Abadi Malioboro Jogja
16 - 17 Des 2022 di Hotel Pacific Palace Batam
16 - 17 Des 2022 di Hotel Kuta Central Park Bali
16 - 17 Des 2022 di Hotel Kimaya Braga Bandung
16 - 17 Des 2022 di Hotel Ibis City Center Makassar
16 - 17 Des 2022 di Hotel Quest Surabaya
16 - 17 Des 2022 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok
16 - 17 Des 2022 di Hotel Whizz Prime Manado
16 - 17 Des 2022 di Hotel Grand Antares Medan
16 - 17 Des 2022 di Hotel The 101 Kota Malang
23 - 24 Des 2022 di Hotel Oasis Amir / Luminor Jakarta
23 - 24 Des 2022 di Hotel Abadi Malioboro Jogja
23 - 24 Des 2022 di Hotel Pacific Palace Batam
23 - 24 Des 2022 di Hotel Kuta Central Park Bali
23 - 24 Des 2022 di Hotel Kimaya Braga Bandung
23 - 24 Des 2022 di Hotel Ibis City Center Makassar
23 - 24 Des 2022 di Hotel Quest Surabaya
23 - 24 Des 2022 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok
23 - 24 Des 2022 di Hotel Whizz Prime Manado
23 - 24 Des 2022 di Hotel Grand Antares Medan
23 - 24 Des 2022 di Hotel The 101 Kota Malang
29 - 30 Des 2022 di Hotel Oasis Amir / Luminor Jakarta
29 - 30 Des 2022 di Hotel Abadi Malioboro Jogja
29 - 30 Des 2022 di Hotel Pacific Palace Batam
29 - 30 Des 2022 di Hotel Kuta Central Park Bali
29 - 30 Des 2022 di Hotel Kimaya Braga Bandung
29 - 30 Des 2022 di Hotel Ibis City Center Makassar
29 - 30 Des 2022 di Hotel Quest Surabaya
29 - 30 Des 2022 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok
29 - 30 Des 2022 di Hotel Whizz Prime Manado
29 - 30 Des 2022 di Hotel Grand Antares Medan
29 - 30 Des 2022 di Hotel The 101 Kota Malang
Kegiatan ini diselenggarakan secara swadana yang dibebankan ke masing-masing peserta / SKPD dengan Biaya sebesar:

Rp. 4.500.000,- (Empat juta lima ratus ribu rupiah) / Peserta


Fasilitas yang di dapat peserta sebagai berikut:
1. Pelatihan selama 2 hari atau Materi di bahas sampai dengan Selesai
2. Peserta Menginap (Twin-Shering);
3. Coffee Break, Lunch dan Dinner (Selama Kegiatan Berlangsung) 
4. Seminar Kit
5. Tas
6. Sertifikat Pelatihan/Bimtek

CATATAN :
- Peserta di Jemput di Bandara (Peserta Group Minimal 5 Orang) (Peserta Wajib Konfirmasi)
- Konfirmasi Pendaftaran Peserta Selambat - Lambanya H-3
- Untuk Peserta Group minimal 15 Peserta dapat Request Jadwal dan tempat
- Syarat & Ketentuan Berlaku
- Daftarkan Segera, Tempat Terbatas
Konfirmasi Peserta:

Telpon Pusdiklat Pemendagri   021-2244.3223

Fax Pusdiklat Pemendagri 021-2244.3223

pusdiklatpemendagri.com phone
pusdiklatpemendagri.com whatsapp

 [email protected]

Website Pusdiklat Pemendagri www.pusdiklatpemendagri.com
"JADWAL / BIAYA (BIMTEK / DIKLAT / PELATIHAN)
YANG TERCANTUM SEWAKTU-WAKTU DAPAT BERUBAH
"

Penjelasan :

1. Pemindahan file

Pemindahan file berarti menyalin file dari data nyata menjadi data digital, pemindahan ini dapat dilakukan dengan:

  • Scanning
    Scanning dapat dilakukan dengan memindai data menjadi gambar atau file dalam komputer yang dapat dilakukan dengan Automatic Document Feader (dokumen diletakkan dalam tray untuk di pindai satu persatu). Untuk menunjang pengarsipan yang fleksibel, maka alat yang digunakan harus compatible dengan semua ukuran kertas sehingga semua data seperti peta, gambar teknik bahkan kartu nama dapat di pindai dan disimpan. Scanning ini memiliki dua mode, yaitu simplex dan duplex
  • Conversion
    Tahap ini merupakan pengubahan format file dari spreadsheet atau word processor menjadi data permanen yang dapat disimpan
  • Importing
    Importing merupakan tahap pemindahan data grafik, audio clip, dokumen office suite dan video dalam sistem pengarsipan elektronik

2. Penyimpanan file

Kapasitas penyimpanan merupakan salah satu hal pendukung pengarsipan elektronik karena dalam setiap pertambahan waktu, maka dokumen yang disimpan akan bertambah pula, agar file dapat di akses dalam waktu yang panjang maka memori penyimpanan harus disiapkan dengan cukup. Berikut ini merupakan contoh alat penyimpan arsip:
– Hard drives (MagneticMedia)
– Disk drive / Magneto Optical Storage
– Compact Disk / CD
– Digital Video DISK / DVD
– Write Once, Read Many / WORM

3. Pemberian indeks pada file

Jalan untuk mempermudah pencarian file adalah dengan pemberian indeks di setiap file. Pencarian di masa yang akan datang hanya dengan mengetikkan indeks dari file yang dicari. Berikut ini merupakan beberapa sistem pengindeksan:
– Index Field
– Full text indexing
– Folder/File Structure

4. Pengontrolan akses file

Setiap file memiliki urgensi masing masing yang harus dijaga kerahasiaannya, sehingga dibutuhkan cara pengaksesan yang fleksibel dan luas serta dibutuhkan tingkat keamanan yang komprehensif sesuai dengan jenis filenya.

5. Pengimplementasian arsip elektronik

Pengimplementasian pengarsipan secara elektronik ini harus disesuaikan dengan kebutuhan dan skala prioritas dan harus mengkaji isu hukum serta pengelolaan dan pemeliharaan dalam jangka panjangnya. Implementasi ini juga membutuhkan training untuk pera pengelolanya agar tidak terjadi kebocoran data.

1 Comment

Add a Comment
  1. Siti windari

    Adakah brosurnya?

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan.

Silahkan isi nomor telepon agar kami bisa menghubungi anda atau mengirimkan brosur