DPRD atau Dewan Perwakilan Rakyat Daerah, merupakan lembaga perwakilan rakyat dan dapat berkedudukan di dalam tingkat Provinsi, Kabupaten, atau Kota. Guna menjalankan tugasnya, DPRD memiliki sekretariat yang memiliki beberapa tugas dan fungsi.
Tugas dan fungsi sekretariat DPRD telah diatur dalam peraturan masing-masing daerah. Berikut adalah penjelasan lebih terperincinya.
Untuk penjelasan lebih terperincinya mengenai Pelayanan Prima Sekretariat DPRD maka kami akan mengadakan Bimtek / Diklat DPRD tentang Pelayanan Prima Sekretariat DPRD Terhadap Pimpinan dan Anggota DPR pada:

Jadwal Bimtek dan Diklat
WAKTU PELAKSANAAN | TEMPAT PELAKSANAAN |
---|---|
Senin - Selasa / 05 - 06 Juni 2023 Kamis - Jumat / 08 - 09 Juni 2023 Senin - Selasa / 12 - 13 Juni 2023 Jumat - Sabtu / 16 - 17 Juni 2023 Jumat - Sabtu / 23 - 24 Juni 2023 Senin - Selasa / 26 - 27 Juni 2023 | · Hotel Yuan Garden / Oasis Amir JAKARTA · Hotel Abadi Malioboro JOGJA · Hotel Pacific Palace BATAM · Hotel Eden Kuta BALI · Hotel Kimaya Braga BANDUNG · Hotel Ibis City Center MAKASSAR · Hotel Quest SURABAYA · Hotel Montana Premier Senggigi LOMBOK · Hotel Whizz Prime MANADO · Hotel Grand Antares MEDAN · Hotel Maxone Ascent MALANG · Hotel Santika Radial PALEMBANG · Hotel Whiz Prime BANDAR LAMPUNG · Hotel Ibis SEMARANG · Hotel MaxOne BALIKPAPAN · Hotel Diamond / Horison SAMARINDA |
WAKTU PELAKSANAAN | TEMPAT PELAKSANAAN |
---|---|
04 – 05 Juli 2023 11 – 12 Juli 2023 21 – 22 Juli 2023 25 – 26 Juli 2023 | · Hotel Yuan Garden / Oasis Amir JAKARTA · Hotel Abadi Malioboro JOGJA · Hotel Pacific Palace BATAM · Hotel Eden Kuta BALI · Hotel Kimaya Braga BANDUNG · Hotel Ibis City Center MAKASSAR · Hotel Quest SURABAYA · Hotel Montana Premier Senggigi LOMBOK · Hotel Whizz Prime MANADO · Hotel Grand Antares MEDAN · Hotel Maxone Ascent MALANG · Hotel Santika Radial PALEMBANG · Hotel Whiz Prime BANDAR LAMPUNG · Hotel Ibis SEMARANG · Hotel MaxOne BALIKPAPAN · Hotel Diamond / Horison SAMARINDA |
WAKTU PELAKSANAAN | TEMPAT PELAKSANAAN |
---|---|
02 – 03 Agustus 2023 10 – 11 Agustus 2023 14 – 15 Agustus 2023 24 – 25 Agustus 2023 29 – 30 Agustus 2023 | 19 - 20 Agt 2022 di Hotel Oasis Amir / Luminor Jakarta 19 - 20 Agt 2022 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 19 - 20 Agt 2022 di Hotel Pacific Palace Batam 19 - 20 Agt 2022 di Hotel Kuta Central Park Bali 19 - 20 Agt 2022 di Hotel Kimaya Braga Bandung 19 - 20 Agt 2022 di Hotel Ibis City Center Makassar 19 - 20 Agt 2022 di Hotel Quest Surabaya 19 - 20 Agt 2022 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok 22 - 23 Agt 2022 di Hotel Oasis Amir / Luminor Jakarta 22 - 23 Agt 2022 di Hotel Abadi Malioboro Jogja 22 - 23 Agt 2022 di Hotel Pacific Palace Batam 22 - 23 Agt 2022 di Hotel Kuta Central Park Bali 22 - 23 Agt 2022 di Hotel Kimaya Braga Bandung 22 - 23 Agt 2022 di Hotel Ibis City Center Makassar 22 - 23 Agt 2022 di Hotel Quest Surabaya 22 - 23 Agt 2022 di Hotel Montana Premier Senggigi Lombok 22 - 23 Agt 2022 di Hotel Whizz Prime Manado |
WAKTU PELAKSANAAN | TEMPAT PELAKSANAAN |
---|---|
08 – 09 September 2023 13 – 14 September 2023 21 – 22 September 2023 26 – 27 September 2023 29 – 30 September 2023 | · Hotel Yuan Garden / Oasis Amir JAKARTA · Hotel Abadi Malioboro JOGJA · Hotel Pacific Palace BATAM · Hotel Eden Kuta BALI · Hotel Kimaya Braga BANDUNG · Hotel Ibis City Center MAKASSAR · Hotel Quest SURABAYA · Hotel Montana Premier Senggigi LOMBOK · Hotel Whizz Prime MANADO · Hotel Grand Antares MEDAN · Hotel Maxone Ascent MALANG · Hotel Santika Radial PALEMBANG · Hotel Whiz Prime BANDAR LAMPUNG · Hotel Ibis SEMARANG · Hotel MaxOne BALIKPAPAN · Hotel Diamond / Horison SAMARINDA |
WAKTU PELAKSANAAN | TEMPAT PELAKSANAAN |
---|---|
02 – 03 Oktober 2023 10 – 11 Oktober 2023 20 – 21 Oktober 2023 25 – 26 Oktober 2023 | · Hotel Yuan Garden / Oasis Amir JAKARTA · Hotel Abadi Malioboro JOGJA · Hotel Pacific Palace BATAM · Hotel Eden Kuta BALI · Hotel Kimaya Braga BANDUNG · Hotel Ibis City Center MAKASSAR · Hotel Quest SURABAYA · Hotel Montana Premier Senggigi LOMBOK · Hotel Whizz Prime MANADO · Hotel Grand Antares MEDAN · Hotel Maxone Ascent MALANG · Hotel Santika Radial PALEMBANG · Hotel Whiz Prime BANDAR LAMPUNG · Hotel Ibis SEMARANG · Hotel MaxOne BALIKPAPAN · Hotel Diamond / Horison SAMARINDA |
WAKTU PELAKSANAAN | TEMPAT PELAKSANAAN |
---|---|
02 – 03 November 2023 07 – 08 November 2023 14 – 15 November 2023 21 – 22 November 2023 29 – 30 November 2023 | · Hotel Yuan Garden / Oasis Amir JAKARTA · Hotel Abadi Malioboro JOGJA · Hotel Pacific Palace BATAM · Hotel Eden Kuta BALI · Hotel Kimaya Braga BANDUNG · Hotel Ibis City Center MAKASSAR · Hotel Quest SURABAYA · Hotel Montana Premier Senggigi LOMBOK · Hotel Whizz Prime MANADO · Hotel Grand Antares MEDAN · Hotel Maxone Ascent MALANG · Hotel Santika Radial PALEMBANG · Hotel Whiz Prime BANDAR LAMPUNG · Hotel Ibis SEMARANG · Hotel MaxOne BALIKPAPAN · Hotel Diamond / Horison SAMARINDA |
WAKTU PELAKSANAAN | TEMPAT PELAKSANAAN |
---|---|
07 – 08 Desember 2023 13 – 14 Desember 2023 20 – 21 Desember 2023 28 – 29 Desember 2023 | · Hotel Yuan Garden / Oasis Amir JAKARTA · Hotel Abadi Malioboro JOGJA · Hotel Pacific Palace BATAM · Hotel Eden Kuta BALI · Hotel Kimaya Braga BANDUNG · Hotel Ibis City Center MAKASSAR · Hotel Quest SURABAYA · Hotel Montana Premier Senggigi LOMBOK · Hotel Whizz Prime MANADO · Hotel Grand Antares MEDAN · Hotel Maxone Ascent MALANG · Hotel Santika Radial PALEMBANG · Hotel Whiz Prime BANDAR LAMPUNG · Hotel Ibis SEMARANG · Hotel MaxOne BALIKPAPAN · Hotel Diamond / Horison SAMARINDA |
Tanggung Jawab Sekretariat DPRD Terhadap DPR
Sebagai bagian dari lembaga perwakilan rakyat, pelayanan prima sekretariat DPRD harus dilakukan sebagai bentuk tanggung jawab terhadap pimpinan dan anggota DPR. Tanggung jawab tersebut yang kemudian akan menjadi kelancaran lembaga wakil rakyat dalam melaksanakan tugasnya. Tugas pokok sekretariat DPRD sendiri adalah menyelenggarakan kesekretariatan DPRD.
Selanjutnya untuk melaksanakan tugas pokok tersebut, maka akan disertai beberapa fungsi.
Fungsi sekretariat DPRD antara lain adalah menyusun, merencanakan, dan melaksanakan program bidang kesekretariatan DPRD. Fungsi selanjutnya adalah membeli, mengadakan, membangun, memelihara barang dan aset yang dimiliki daerah guna terselenggaranya tugas pokok serta fungsi itu sendiri.
Fungsi kesekretariatan DPRD yang lain adalah melaksanakan kebijakan pengelolaan barang daerah yang masih di bawah kuasanya. Kesekretariatan DPRD juga menyiapkan dan mengatur agenda kegiatan pimpinan dan anggota DPRD. Koordinasi tenaga dan tim ahli yang dibutuhkan. Kegiatan ketatausahaan dan urusan rumah tangga daerah juga diselenggarakan oleh sekretariat DPRD.
Mengelola administrasi daerah merupakan salah satu fungsi utama dari kesekretariatan DPRD. Pengelolaan tersebut meliputi kegiatan menyusun program, tata usaha, keuangan, kepegawaian, perlengkapan, dan kegiatan rumah tangga. Hal-hal menyangkut administrasi daerah lain merupakan kehumasan, kearsipan, serta kepustakaan juga menjadi tanggung jawab kesekretariatan DPRD.
Beberapa fungsi selanjutnya adalah menyampaikan kegiatan ketua dan anggota DPRD. Selain itu juga menyampaikan data hasil pembangunan serta info-info lain mengenai layanan publik. Sekretariat DPRD berfungsi pula sebagai pengevaluasi dan pelaporan tugas pokok dan fungsi. Tugas pokok dan fungsi di atas merupakan gambaran umum dan dapat berbeda tergantung kebijakan setiap daerah.
Banyaknya pelayanan dalam bentuk tugas pokok dan fungsi kesekretariatan DPRD, diimbangi dengan bagian-bagian yang berada dalam susunan organisasi kesekretariatan DPRD. Contoh susunan organisasi misal dari Pemerintahan Malang yang tersusun dari Bagian Umum, Keuangan, Hubungan Antar Masyarakat dan Lembaga, dan Bagian Persidangan dan Perundang-undangan.
Bagian-bagian tersebut kemudian akan menjalankan masing-masing tugas dan fungsinya. Tugas dan fungsi dari ke empat bagian, merupakan penjabaran dari tugas pokok dan fungsi yang telah dijabarkan sebelumnya. Tertulis dalam pasal berbeda untuk setiap bagian. Ke empat bagian tersebut akan dipimpin oleh satu kepala yang bertanggung jawab langsung kepada sekretaris DPRD.
Tugas pokok serta fungsi yang telah tersusun dalam peraturan setiap pemerintahan daerah itulah menjadi dasar bagaimana sekretariat DPRD bekerja. Pelaksanaan tugas pokok dan fungsi tersebut dapat maksimal atau tidak hasilnya. Hal itu menjadi gambaran pelayanan prima seperti apa yang diberi oleh sekretariatan DPRD sebagai bentuk tanggung jawab kepada pimpinan dan anggota DPR.