Pelatihan Project Management dan Microsoft Project: Perencanaan, Jadwal, dan Pengendalian

Bidang Perusahaan
Comments
PELATIHAN PROJECT MANAGEMENT • PERUSAHAAN • BUMN • BUMD

Pelatihan Project Management dan Microsoft Project

Menyusun ruang lingkup, WBS, jadwal, ketergantungan aktivitas, sumber daya, risiko, baseline, monitoring kemajuan, dan pengendalian perubahan proyek.

Minta JadwalHubungi Admin

Proyek dapat terlambat meskipun setiap anggota tim terlihat sibuk. Penyebabnya sering muncul sejak awal: keluaran belum didefinisikan, pekerjaan belum dipecah dengan jelas, ketergantungan aktivitas terlewat, kapasitas sumber daya tidak realistis, risiko tidak dipantau, atau perubahan diterima tanpa menilai dampaknya terhadap waktu, biaya, dan mutu.

Pelatihan ini membantu peserta membangun rencana proyek yang dapat dijalankan dan dikendalikan. Peserta mempelajari prinsip project management sekaligus praktik penyusunan jadwal menggunakan Microsoft Project: mulai dari kalender, WBS, durasi, predecessor, milestone, resource assignment, baseline, pembaruan progress, hingga pembacaan penyimpangan. Perangkat lunak digunakan sebagai alat bantu keputusan, bukan pengganti kualitas perencanaan.

Keluaran latihan dapat berupa project charter ringkas, WBS, daftar milestone, network schedule, RACI, risk register, baseline, laporan status, serta change log. Untuk kelas in-house, latihan dapat disesuaikan dengan proyek organisasi tanpa memuat data rahasia.

Masalah yang dibenahi

Ruang lingkup kabur

Tujuan, deliverable, penerimaan, batas pekerjaan, asumsi, dan pengecualian dibuat eksplisit sebelum jadwal dirinci.

Jadwal hanya daftar tanggal

Aktivitas dihubungkan melalui ketergantungan, durasi, kalender, milestone, dan kapasitas sumber daya.

Progress tidak objektif

Kemajuan dinilai terhadap deliverable dan baseline, bukan hanya persentase berdasarkan perkiraan.

Perubahan tidak terkendali

Permintaan perubahan dicatat, dianalisis dampaknya, diputuskan pihak berwenang, lalu baseline diperbarui bila disetujui.

Materi pelatihan

  1. Karakteristik proyek, siklus hidup, tata kelola, sponsor, project manager, dan tim.
  2. Project charter: tujuan, deliverable, stakeholder, batas, asumsi, kendala, dan kriteria keberhasilan.
  3. Scope statement, Work Breakdown Structure, work package, serta acceptance criteria.
  4. Penyusunan aktivitas, estimasi durasi, milestone, ketergantungan, critical path, dan buffer.
  5. Kalender kerja, sumber daya, beban kerja, RACI, leveling, dan penanganan konflik kapasitas.
  6. Risk register, isu, keputusan, komunikasi, dan pengendalian stakeholder.
  7. Praktik Microsoft Project: task, predecessor, resource, cost bila diperlukan, baseline, tracking, dan laporan.
  8. Status proyek, forecast, change control, lesson learned, serah terima, dan penutupan.

Alur perencanaan dan pengendalian

1. Mandat2. Ruang lingkup3. WBS4. Jadwal & sumber daya5. Baseline6. Monitor & kendalikan

Contoh ilustratif WBS

Level Elemen Keluaran/kriteria selesai
1 Implementasi sistem layanan Sistem diterima, pengguna siap, data tervalidasi, dan operasional diserahterimakan.
2 Analisis kebutuhan Dokumen kebutuhan disetujui pemilik proses dan ruang lingkup dibekukan.
2 Konfigurasi dan integrasi Fungsi utama dikonfigurasi, integrasi lulus pengujian, serta isu kritis ditutup.
2 Pelatihan dan go-live Pengguna terlatih, kesiapan go-live disetujui, dan dukungan awal tersedia.

Dashboard status yang berguna

Area Yang dilaporkan Keputusan yang dibutuhkan
Ruang lingkup Deliverable selesai, penerimaan, perubahan, dan pekerjaan tambahan. Setujui/tolak perubahan dan dampaknya.
Jadwal Milestone, jalur kritis, keterlambatan, forecast, dan tindakan pemulihan. Prioritas, percepatan, atau penyesuaian target.
Risiko dan isu Risiko utama, trigger, status mitigasi, isu terbuka, serta pemilik. Eskalasi, sumber daya, atau pilihan respons.
Sumber daya Kapasitas, overload, kebutuhan keterampilan, dan dependensi lintas tim. Realokasi, penambahan, atau perubahan urutan kerja.

Catatan: contoh bersifat ilustratif. Struktur proyek, metode estimasi, tingkat dokumentasi, dan konfigurasi Microsoft Project harus disesuaikan dengan kompleksitas, kontrak, tata kelola, serta kebijakan organisasi.

Peserta yang disarankan

  • Project manager, project coordinator, project control, planner, dan anggota PMO.
  • Manajer, supervisor, engineer, tim TI, operasional, procurement, keuangan, dan quality.
  • Tim transformasi, pembangunan fasilitas, pengembangan produk, implementasi sistem, dan event.
  • BUMN, BUMD, perusahaan swasta, perguruan tinggi, rumah sakit, dan lembaga layanan.

Jadwal Pelatihan

Pilih jadwal reguler pada tabel global berikut. Untuk in-house training, studi kasus dan praktik dapat disesuaikan dengan jenis proyek serta tingkat kemampuan peserta.

Berikut kami sajikan Materi Diklat / Sosialisasi / Bimtek untuk DPRD;

  1. Diklat / Bimtek Tata Cara Penyusunan dan Pengelolaan serta Proses Akuntansi Keuangan DPRD dan Sekretariat DPRD
  2. Diklat / Bimtek Peran Bamus, Balegda, dan Badan Kehormatan dalam Meningkatkan Kinerja DPRD
  3. Diklat / Bimtek Peningkatan kapasitas, peran dan fungsi anggota DPRD
  4. Diklat / Bimtek Penguatan Hard dan Soft Skills bagi Anggota DPRD Purnabakti
  5. Diklat / Bimtek Pelayanan Prima Sekretariat DPRD Terhadap Pimpinan dan Anggota DPRD
  6. Diklat / Bimtek Pedoman Pelaksanaan Fungsi DPRD
  7. Diklat / Bimtek Orientasi Pengelolaan Dana Reses Bagi Anggota DPRD Provinsi, Kota/Kabupaten
  8. Diklat / Bimtek Orientasi Pengelolaan Dana Hibah Dan Dana Bantuan Sosial Bagi Anggota DPRD Provinsi, Kota/Kabupaten
  9. Diklat / Bimtek Optimalisasi Tugas dan Tanggung Jawab Alat Kelengkapan DPRD
  10. Diklat / Bimtek Optimalisasi reses & pokok pikiran DPRD hasil Jasmara
  11. Diklat / Bimtek Optimalisasi peran DPRD dalam perencanaan dan evaluasi kinerja pembangunan daerah
  12. Diklat / Bimtek Optimalisasi Peran DPRD Dalam Penganggaran dan Pengawasan Serta Pembuatan Peraturan Daerah Kabupaten/Kota
  13. Diklat / Bimtek Optimalisasi Fungsi dan Wewenang DPRD dalam Proses Penyusunan dan Penetapan APBD
  14. Diklat / Bimtek Kebijakan umum anggaran dan Prioritas Plafon Anggaran

Silahkan pilih Materi Bimtek / Diklat Keuangan di bawah ini;

  1. Diklat / Bimtek Sosialisasi Pedoman Penyusunan APBD
  2. Diklat / Bimtek Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum (BLU)
  3. Diklat / Bimtek Pengelolaan Keuangan Daerah Dan Proses Akuntansi Bagi Pejabat Penatausahaan Keuangan (PPK) Dan Bendaharawan SKPD
  4. Diklat / Bimtek Strategi Penyusunan dan Penyajian Laporan Keuangan Daerah Berbasis Akrual
  5. Diklat / Bimtek Penyusunan Laporan Keuangan Instansi Pemerintah
  6. Diklat / Bimtek Penyusunan Neraca Awal Dan Akhir Pemerintah Daerah
  7. Diklat / Bimtek Perencanaan, Pengelolaan Dan Pertanggungjawaban Bendahara Instansi Pemerintah Daerah
  8. Diklat / Bimtek Pengelolaan dan Pertanggungjawaban Keuangan Desa yang dilengkapi dengan pengadaan Barang dan Jasa di Desa dan audit Pemeriksaan BPK terhadap Pengelolaan Keuangan Desa
  9. Diklat / Bimtek Tata Cara Pegadaan Pinjaman Luar Negeri & Penerimaan Hibah
  10. Diklat / Bimtek Tata Cara Penatausahaan dan Penyusunan Laporan Pertanggungjawaban Bendahara serta Penyampaiannya
  11. Diklat / Bimtek Tata Cara Penyusunan RKA dan DPA Instansi Pemerintah
  12. Diklat / Bimtek Tata Cara Perencanaan, Pelaksanaan, Dan Pertanggungjawaban Perjalanan Dinas 
  13. Diklat / Bimtek Verifikasi Dan Rekonsiliasi Laporan Pertanggungjawaban Bendahara
  14. Diklat / Bimtek Sistem Penatausahaan Pertanggungjawaban Keuangan Daerah & Strategi Mengahadapi Audit dalam Penyusunan Pertanggungjawaban Pengelolaan Keuangan berdasarkan Standar Akutansi Pemerintah
  15. Diklat / Bimtek Sistem Penyusunan Anggaran Berbasis Kinerja
  16. Diklat / Bimtek tentang Dana Alokasi Umum Daerah Provinsi/Kabupaten/Kota dan Mekanisme Pengalokasian Pengalokasian Anggaran Transfer ke Daerah
  17. Diklat / Bimtek Standarisasi Pemeriksaan Keuangan Negara (SPKN)
  18. Diklat / Bimtek Tata Cara Menghitung Biaya Iuran, Klaim Dan Pemberian Jaminan Kecelakaan Kerja dan Jaminan Kematian Bagi Pegawai Aparatur Sipil Negara Berdasarkan PP No.70 Tahun 2015 sebagaimana telah diubah dengan PP No 66 Tahun 2017
  19. Diklat / Bimtek Pelaksanaan Reviu Atas Laporan Keuangan Pemerintah Daerah Berbasis Akrual
  20. Diklat / Bimtek Administrasi Keuangan Dan Perencanaan Bagi Pengguna Anggaran (PA),PPTK, PPK Dan Bendahara
  21. Diklat / Bimtek Akuntansi Pelaporan Dan Pertanggungjawaban Pelaksanaan APBD
  22. Diklat / Bimtek Peningkatan Kapasitas Kinerja Aparatur Pemerintah Dalam Penatausahaan, Pertanggungjawaban Keuangan Daerah serta Strategis Menghadapi Audit dalam Penyusunan dan Pertanggungjawaban Pengelolaan Keuangan
  23. Diklat / Bimtek Evaluasi Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP)
  24. Diklat / Bimtek Manajemen Pengelolaan Keuangan Pajak Dan Retribusi Daerah serta Kedudukan Pajak Bea Perolehan Hak Atas Tanah Dan Bangunan (BPHTB)
  25. Diklat / Bimtek Mekanisme Pengelolaan Hibah
  26. Diklat / Bimtek Pedoman Penyusunan Dan Pengendalian Renja SKPD dan RKPD
  27. Diklat / Bimtek Pedoman Tekhnis Pemberian Dana Hibah Dan Bantuan Sosial
  28. Diklat / Bimtek Penatausahaan Dan Pertanggungjawaban Keuangan Desa
  29. Diklat / Bimtek Penerapan Program Aplikasi Simda Keuangan berbasis Akrual dilingkungan Pemerintah Daerah dan satuan kerja perangkat Daerah (SKPD)
  30. Bimtek Sistem Penatausahaan Pertanggungjawaban Keuangan Daerah Berdasarkan Standar Akuntansi Pemerintah
  31. Diklat / Bimtek Penatausahaan Dan Pertanggungjawaban Keuangan Desa;
  32. Bimtek Permendagri Nomor 20 Tahun 2018 tentang Perubahan Pengelolaan Keuangan Desa
  33. Bimtek Penerapan Transaksi Non Tunai Bagi Pemerintah Daerah
  34. Bimtek Teknik Analisa Penyusunan Perencanaan Dan Penganggaran RKPD, KUA, PPAS, Renja, RKA dan RAPBD Berbasis Kinerja
  35. Bimtek Diklat Teknik Penyusunan Rencana Strategis Organisasi Perangkat Daerah (RENSTRA OPD) 
  36. Bimtek Strategi Pembukuan dan Pertanggungjawaban Bendahara Pengeluaran
  37. Bimtek Intensifikasi Dan Ekstensifikasi Dana Perimbangan Dan Lain – Lain Pendapatan Daerah
  38. Bimtek Teknis Sistem Pengelolaan Keuangan BLU Rumah Sakit
  39. Bimtek Strategi Pengelolaan Keuangan Daerah 
  40. Bimtek Peranan Kejaksaan Serta Strategi Atas Temuan Temuan BPK Terhadap Pengelolaan Dan Pertanggungjawaban Keuangan dan Aset Daerah
  41. Bimtek TATA KELOLA KEUANGAN UPT
  42. Bimtek Renstra dan Penyusunan Rencana Kerja Pemerintah Daerah
  43. Bimtek Review Dokumen Perencanaan Pembangunan dan Anggaran Daerah
  44. Bimbingan Teknis SISTEM AKUNTANSI PEMERINTAHAN BERBASIS AKRUAL
  45. Bimtek Peningkatan Kapabilitas APIP dalam Pengelolaan Keuangan Daerah 
  46. Bimtek Laporan Keuangan BLUD Puskesmas Berdasarkan Permendagri No 79 Tahun 2018
  47. Bimtek MANAJEMEN KEUANGAN DAERAH DAN INVESTASI
  48. Bimtek Strategi Pengelolaan dan Pertanggungjawaban Keuangan Daerah serta Proses Pengadaan Barang Jasa Pajak
  49. Bimtek Tugas dan Tanggung Jawab bagi bendahara Penerimaan Dan Bendahara Pengeluaran Dalam Pengelolaan Keuangan Negara
  50. Bimtek dan Sosialisasi Permendagri 77 Tahun 2020 Tentang Pedoman Teknis Pengelolaan Keuangan Daerah
  51.  

Silahkan kunjungi dan pilih Materi Bimtek / Diklat Pemerintahan Daerah yang ada di bawah ini; 

  1. Diklat / Bimtek Sosialisasi dan Penjelasan Tata Cara Pemilihan Kepala Daerah;
  2. Pelatihan/Diklat/Bimtek Penyusunan Program Kegiatan Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD);
  3. Diklat / Bimtek Peningkatan Pemahaman Aparatur Pemerintahan Desa Dalam Implementasi Undang-undang No. 6 Tahun 2014 Tentang Desa;
  4. Diklat / Bimtek Percepatan Persiapan Pelaksanaan Undang-Undang (UU) Desa;
  5. Diklat / Bimtek Perencanaan Dan Evaluasi Kinerja Aparatur Pemerintahan Daerah;
  6. Diklat / Bimtek Rencana Strategis (Rentra) pada Pelaksanaan Alokasi Dana Desa (ADD);
  7. Diklat / Bimtek Arah Kebijakan Nasional Pembangunan Desa Dan Kawasan Perdesaan Dalam RPJMN 2015-2019;
  8. Diklat / Bimtek Dana Desa Yang Bersumber dari APBN serta Pengelolaan Transfer ke Daerah dan Dana Desa;
  9. Diklat / Bimtek Gerakan Pembangunan Desa Semesta (Gerakan Desa) Berbasis Kawasan Untuk Pembangunan Manusia Dan Kebudayaan;
  10. Diklat / Bimtek Harmonisasi Antar Bidang Urusan Pemerintahan Kabupaten/Kota Dengan Pemerintah Daerah Provinsi;
  11. Pelatihan/Diklat/Bimtek Pedoman Tata Cara Pengadaan Barang/Jasa di desa;
  12. Diklat / Bimtek Penatausahaan Dan Pertanggungjawaban Keuangan Desa;
  13. Pelatihan/Diklat/Bimtek Peningkatan Kinerja Serta Tugas Camat/Lurah/Kepala Desa & Sekretaris Desa;
  14. Pelatihan/Diklat/Bimtek Peningkatan Tupoksi Staf Ahli Dalam Mendukung Kinerja Pemerintahan Daerah;
  15. Pelatihan/Bimtek Penyusunan Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD);
  16. Sosialisasi Pemilu Serentak 2019 Berdasarkan Undang-Undang Nomor 7 Tahun 2017 Dengan Tema “MENUJU PEMILU 2019 YANG DEMOKRATIS DAN BERMARTABAT”
  17. Bimtek Rencana Tata Ruang Wilayah Nasional sesuai Peraturan Pemerintah Nomor 13 Tahun 2017

Materi Bimtek / Diklat Bagian Hukum antara lain sebagai berikut : 

  1. BIMTEK STRATEGI DAN TEKNIK PENYUSUNAN PERATURAN DAERAH BAGI SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH (SKPD)
  2. LEGAL DRAFTING TRAINING
  3. PELATIHAN MENYUSUN PERDA EFEKTIF DAN ASPIRATIF
  4. HUKUM KONTRAK DALAM PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH
  5. Peningkatkan Profesionalisme, Akuntabilitas, Sinergitas, Transparan dan Innovatif dalam Pengelolaan dan Pelayanan Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum
  6. HUKUM KONTRAK DALAM PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH

Format pelaksanaan

Format Kegunaan
Kelas reguler Peserta individu atau tim kecil yang mengikuti jadwal tersedia.
Kelas daring Pembahasan konsep, latihan WBS, jadwal, risiko, dan monitoring secara fleksibel.
In-house training Latihan disesuaikan dengan jenis proyek, tata kelola, dan kebutuhan organisasi.

Program ini dapat dipadukan dengan Pelatihan Enterprise Risk Management, Pelatihan Leadership dan Supervisory Skills, serta Pelatihan Komunikasi dan Negosiasi.

Minta jadwal dan surat penawaran

Sampaikan nama perusahaan/lembaga, jumlah peserta, jenis proyek, tingkat kemampuan Microsoft Project, pilihan tanggal dan kota, serta format pelaksanaan.

WhatsApp 0812 9437 7777

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *